Un agent d’assistance en gilet haute visibilité scanne un autocollant QR sur un dolly vide sur une aire de fret à l’aube, des rangées de dollies et de remorques derrière lui
IMG 070 · Aire de fret, Wallonie · aube

Pour les sociétés d’assistance en escale et les loueurs de GSE

Chaque unité GSE,un seul dossier.

Rotion attribue à chaque dolly, remorque à palettes, chariot et tracteur sa propre fiche. L’assistant qui l’utilise, la société qui le loue et l’aéroport où il stationne partagent cette fiche. Voyez qui détient chaque unité, lesquelles restent inutilisées et lesquelles doivent passer en maintenance.

Q · R

Que fait Rotion pour les sociétés d’assistance en escale ?

Rotion attribue à chaque équipement d’assistance au sol sa propre identité et enregistre chaque mise à disposition, remise et retour par un scan. Il indique qui possède et qui détient chaque unité, et reprend les positions en temps réel depuis la télématique déjà installée sur vos GSE. Il signale aussi les dates de maintenance et montre quelles unités restent inutilisées. Votre ERP et vos contrats de location restent en place.

  • Propriétaire et détenteur sur chaque unité
  • Lit QR, RFID, BLE et la télématique existante
  • Des dates d’entretien qui bloquent une remise
01Le problème

Chaque société d’assistance achète pour le pic.

Quand personne ne voit toute la flotte, chaque équipe garde une réserve. L’aire de trafic se remplit d’unités qui attendent le prochain cargo.

P.01

Des unités sans propriétaire enregistré.

Une remorque bloque un poste de stationnement, et l’aéroport appelle trois sociétés d’assistance avant que quelqu’un la réclame.

P.02

Des dommages sans personne à facturer.

Un dolly loué revient avec un plateau à rouleaux fissuré. Le contrat dit qui l’a loué, pas qui le détenait la nuit où il a cassé.

P.03

La taille de la flotte est une estimation.

Personne ne sait combien de dollies étaient en service à l’heure la plus chargée, alors la prochaine commande ou location en ajoute encore.

02Boucle fermée

Tous ceux qui touchent une unité.

Un dolly peut appartenir à un loueur, rouler pour une société d’assistance et stationner sur l’aire de trafic de l’aéroport pendant la même vacation. Chaque partie voit les unités qu’elle possède ou détient.

  1. 01Société d’assistance en escale

    Scanne les unités en sortie et en entrée à chaque vacation et à chaque poste, pour que chaque unité ait un détenteur.

  2. 02Loueur de GSE

    Voit quelle société d’assistance détient chaque unité louée, pendant combien de jours et dans quel état elle est revenue.

  3. 03Exploitant d’aéroport

    Dispose d’une vue en lecture seule indiquant à qui appartiennent les GSE et où ils se trouvent, sans les conditions de location.

  4. 04Équipes

    Prennent les unités en charge au poste. La remise transfère la responsabilité avec elles.

  5. 05Atelier

    Consigne les inspections, les réparations et la date à laquelle une unité est de nouveau prête.

  6. 06Autres sociétés d’assistance

    Une unité empruntée reste dans le dossier de son propriétaire, avec la société d’assistance qui la détenait.

03Aire de trafic

À qui est la remorque au poste 14.

Chaque unité porte son propriétaire et son détenteur. Quand une remorque bloque un poste de stationnement, l’aéroport voit à qui elle appartient, et la société d’assistance voit quelle équipe l’a laissée là.

Aire de trafic/À qui sont les GSE, et oùDonnées d’exemple

Vue aéroport, lecture seule

5 zones661 unités
ZoneHandler AHandler BHandler CAéroportTotal
Postes 11 à 16Bloque le poste 141496231
Parc GSE Nord2124000252
Parc GSE Sud38176120226
Hangar fret 2460880134
Atelier de l’aéroport0001818
Total31022510620661
Unités par propriétaire

Données fictives. L’aéroport voit le propriétaire et le détenteur. Les conditions de location et le détail des équipes restent chez la société d’assistance et le loueur.

Résultats terrain d’opérateurs qui utilisent Rotion dans les pools, la distribution et l’industrie.

28 %
S.01d’actifs perdus en moins
9 %
S.02de parc nécessaire en moins
575 310
S.03actifs suivis
Quelques-unes des organisations avec lesquelles nous travaillons.
  • Kringwinkel
  • Aldi
  • Colruyt Group
  • Carrefour
  • Flanders' Food
  • Bike Republic
  • Brandweer
  • AMA
  • Proudd
  • Dressr
  • Stad Antwerpen
  • Major
  • Mivas
  • Horizons ISG
04Fonctionnement

De la remise au retour.

Chefs d’équipe et conducteurs scannent avec n’importe quel téléphone à la remise, au poste et au retour. Les positions en temps réel viennent de la télématique déjà installée, via l’API.

  1. 01

    Remise

    Les unités quittent le loueur ou le parc GSE au titre d’un contrat de location ou d’une vacation. Le destinataire signe.

  2. 02

    En service

    Les unités circulent entre postes, hangars et équipes. La garde suit chaque remise.

  3. 03

    Retour

    Les unités sont rescannées au parc ou chez le loueur. Unités manquantes et dommages apparaissent aussitôt, avec photos.

  4. 04

    Entretien

    Inspections et réparations sont consignées par unité. Une unité dont la date d’entretien est dépassée ne peut pas être remise.

05Location

Une remorque, un contrat, un historique.

Un loueur voit chaque unité qu’il met en location : quelle société d’assistance la détient, depuis combien de jours, ce qui est revenu endommagé et quand l’entretien est prévu.

Lessor 2/Unités louées/PT-4471Données d’exemple

PT-4471Remorque porte-palettes, 20 ft

Propriétaire
Lessor 2
Louée à
Handler B
En location
4 août 2026
Fin de location
4 oct. 2026
Jours de location61
Tarif journalier14 €
Location à facturer854 €61 × 14 €
EntretienPrévu le 10 oct.Bloquée pour la remise
Qui la détenait
Handler B, 60 joursHandler C, 1 jour, 18 sept.

Historique de l’unité

  1. 4 août
    Remise au dépôt de Lessor 2

    Signée par le chef d’équipe de Handler B.

  2. 5 août
    Premier scan sur l’aire de trafic

    Parc GSE Sud.

  3. 18 sept.
    Remise à Handler C pour une nuit

    Scannée au poste 12. La responsabilité passe à Handler C.

    Remise
  4. 19 sept.
    Retour chez Handler B

    Scan de dommage au poste 12 : plateau à rouleaux fissuré, 2 photos.

    Détenue par Handler C à ce moment.

    Dommage
  5. 4 oct.
    Fin de location au dépôt de Lessor 2

    Restituée avec le dommage déjà au dossier.

  6. 10 oct.
    Entretien prévu

    Pas encore entretenue. Bloquée pour la prochaine remise.

    Bloquée pour la remise

Données fictives. Les jours de location vont vers votre facturation. Les contrats restent dans votre système de location.

06Plateforme

Le contrôle à l’unité.

07Autopilot

Il le remarque en premier.

Autopilot suit chaque scan de votre boucle, signale ce qui dérape, propose une solution en expliquant pourquoi et agit dès que vous validez.

Comment fonctionne Autopilot

Huit tracteurs loués n’ont pas été remis depuis six semaines.

Pourquoi

Le pic d’utilisation des tracteurs est resté à 26 ou moins depuis la semaine 34, pour 34 dans la flotte. Les huit unités inactives sont toutes louées à Lessor 2.

Propose

Proposer à Lessor 2 de restituer six tracteurs en fin de mois et d’en garder deux en réserve.

ValiderModifierconfiance 92%
Jours de location économisés ce mois-ci180
Données d’exemple

Des réponses claires.

Ce que les équipes opérations et supply chain demandent avant de réserver une démo.

Réserver une démo
Q.01Faut-il de nouveaux traceurs sur nos GSE ?

Non. Rotion lit les QR codes, codes-barres, tags RFID ou BLE de vos unités et récupère les positions en temps réel de la télématique déjà installée, via l’API. Les dollies et chariots sans alimentation reçoivent un code imprimé.

Q.02L’aéroport peut-il voir notre flotte ?

Seulement ce que vous partagez. Vous pouvez donner à l’aéroport une vue en lecture seule indiquant à qui appartiennent les unités et où elles se trouvent. Conditions de location, vacations et coûts restent chez vous.

Q.03Comment Rotion fonctionne-t-il pour les loueurs de GSE ?

Chaque unité louée garde un seul dossier d’une société d’assistance à l’autre. Vous voyez qui la détient, ses jours de location issus du calculateur de location, les photos de dommages du scan de retour liées à la société d’assistance qui la détenait, et les dates d’entretien qui bloquent la remise suivante.

Q.04Les unités peuvent-elles être partagées entre sociétés d’assistance ?

Le dossier le permet. Chaque remise est scannée, donc dommages et pertes reviennent à la société d’assistance qui détenait l’unité. La mise en commun des unités relève des sociétés d’assistance et de l’aéroport.

Q.05Faut-il remplacer notre ERP ou notre système de location ?

Non. Rotion fonctionne aux côtés de votre ERP et de vos contrats de location. Les données de retour et les jours de location sont exportés ou envoyés vers la facturation.

Q.06Comment démarrer ?

Commencez par un type d’unité dans un aéroport, par exemple les dollies que vous attendez le plus souvent. Apposez un code sur chacune, scannez à la remise et au retour, puis ajoutez d’autres types et aéroports sur la même configuration. La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques semaines.

Un chauffeur de transporteur remet un bon de livraison à un responsable de quai, à côté d'une palette de caisses réutilisables grises empiléesIMG 052 · DC Zellik · 50.8889N 4.2725E
08 · Démarrer[ SCAN 0x3F2B ]

Sachez où se trouve chaque unité.

La plupart des équipes démarrent en quelques semaines, avec les codes déjà présents sur leur parc.