Les retours sont difficiles à prouver.
Un client affirme que les neuf articles sont revenus. Votre bon de dépôt en indique sept. Personne ne peut montrer lesquels manquent.
Q · R
Que fait Rotion pour un loueur de matériel ?
Rotion donne à chaque article de location sa propre identité et enregistre chaque sortie, remise et retour par un scan. Il montre quel client ou chantier détient chaque article, signale les retours en retard, joint les photos de dommages au retour et mesure l’utilisation par article. Votre logiciel de location garde les contrats et la facturation.
- Fonctionne sur des articles sans alimentation ni télématique
- Fonctionne aux côtés de votre ERP de location
- Cautions et dommages appuyés par les scans
01Le problème
La ligne de contrat n’est pas l’article.
Les logiciels de location comptent des quantités par contrat. Pertes, dommages et retours contestés se jouent au niveau de l’article.
Les dommages apparaissent trop tard.
Le dommage est découvert à la sortie suivante, bien après le départ du client qui l’a causé.
L’utilisation est une supposition.
Certains articles sont toujours en location, d’autres ne quittent jamais l’étagère. Sans données par article, vous achetez davantage du mauvais matériel.
02Fin de location
Sept sur neuf, et lesquels manquent.
Un client affirme que toute la commande est revenue. Rotion montre chaque article du contrat avec son dernier scan : l’écart a des noms, des lieux et un détenteur.
Contrat R-24117Contractor 12, Site 3 Gand
Rendus7 sur 9
Manquants2
Endommagés1
Bloqués pour contrôle1
Jours en location13
#ArticleNomAu retourDernier scan
- 01BRK-0412Marteau-piqueur 11 kgRendu5 oct., Depot Ghent
- 02BRK-0418Marteau-piqueur 11 kgPorte-outil fissuré, 1 photoDommage5 oct., Depot Ghent
- 03GEN-0071Groupe électrogène 6 kVARendu5 oct., Depot Ghent
- 04LGT-0233Éclairage de chantierRendu5 oct., Depot Ghent
- 05LGT-0234Éclairage de chantierConfié à Subcontractor 4Non rendu2 oct., Site 3 Gand
- 06PRP-1102Lot d’étais d’échafaudage6 étais, une mallette, un scanConfié à Subcontractor 4Non rendu2 oct., Site 3 Gand
- 07CUT-0090Scie de solRendu5 oct., Depot Ghent
- 08HOS-0310Kit de tuyaux d’eauMallette de 3 tuyaux, contenu vérifiéRendu5 oct., Depot Ghent
- 09PMP-0055Pompe submersibleContrôle électrique en retardBloqué, contrôle à faire5 oct., Depot Ghent
Les données de retour repartent vers votre logiciel de location. Les contrats et la facturation y restent.
03Boucle fermée
Tous ceux qui détiennent votre matériel.
Les articles passent du dépôt au client, au chantier, puis reviennent. Un scan à chaque remise montre qui en est responsable à l’instant.
- 01Dépôts
Sortent et rentrent les articles avec un scan, petit matériel compris.
- 02Clients
Signent pour ce qu’ils emportent, pour que chaque location démarre sur un registre.
- 03Chantiers
Montrent quels articles sont sur place et depuis quand.
- 04Sous-traitants
Reprennent les articles sur place. La remise transfère aussi la responsabilité.
- 05Transporteurs
Confirment livraisons et enlèvements, pour que rien ne disparaisse entre deux arrêts.
- 06Atelier de réparation
Enregistre photos de dommages, réparations et la date à laquelle un article est de nouveau prêt.
Résultats terrain d’opérateurs qui utilisent Rotion dans les pools, la distribution et l’industrie.
28 %
S.01d’actifs perdus en moins
9 %
S.02de parc nécessaire en moins
575 310
S.03actifs suivis
Quelques-unes des organisations avec lesquelles nous travaillons.
04Fonctionnement
De la sortie au retour.
Personnel du dépôt, chauffeurs et clients scannent avec n’importe quel téléphone ou lecteur. Chaque scan transfère la garde : chaque article a un seul détenteur responsable.
- 01
Sortie
Les articles quittent le dépôt sur la base de la commande. Un scan par article ou par mallette.
- 02
En location
Les articles circulent entre chantiers et sous-traitants. La garde suit chaque remise.
- 03
Retour
Les retours sont scannés au dépôt. Articles manquants et dommages apparaissent aussitôt, avec photos.
- 04
Contrôle et remise en état
Réparations, essais et nettoyage sont enregistrés par article avant chaque nouvelle sortie.
05Utilisation
Quels marteaux-piqueurs rapportent.
Chaque sortie et chaque retour sont enregistrés par article : vous voyez les jours en location de chacun avant d’en acheter davantage.
Marteau-piqueur 11 kg
Depot GhentSemaine 30 à 4114 articles
BRK-041067756776576790 %76 j
BRK-041176577677657690 %76 j
BRK-041257667756767588 %74 j
BRK-041377657675676790 %76 j
BRK-041465776567765687 %73 j
BRK-041576675766577689 %75 j
BRK-041630420340230430 %25 j
BRK-041702403204302327 %23 j
BRK-041824030230467R37 %31 j
BRK-041940234003243030 %25 j
BRK-04200000000000000 %0 j
BRK-04210000000000000 %0 j
BRK-04220000000000000 %0 j
BRK-04230000000000000 %0 j
06Plateforme
Le contrôle par article loué.
Qui détient quoi
Chaque article par client, chantier et dépôt, mis à jour à chaque scan.
En savoir plus
Articles en retard et manquants
Autopilot signale les articles qui ont dépassé leur date de retour et les retours incomplets.
En savoir plus
Utilisation par article
Jours en location, temps d’inactivité et rotations pour chaque article et chaque type d’article.
En savoir plus
Cautions et dommages
Cautions retenues et libérées par client, avec les photos de dommages issues du scan de retour.
En savoir plus07Autopilot
Il le remarque en premier.
Autopilot suit chaque scan de votre boucle, signale ce qui dérape, propose une solution en expliquant pourquoi et agit dès que vous validez.
Comment fonctionne AutopilotUn lot d’étais d’échafaudage et un éclairage de chantier loués à Contractor 12 ont 9 jours de retard sur leur date de retour.
Pourquoi
Le reste de la commande est revenu le 5 octobre. Le dernier scan des articles manquants a eu lieu au Site 3 à Gand, où Contractor 12 a confié une partie du matériel à Subcontractor 4.
Propose
Envoyer à Contractor 12 la liste des articles avec les derniers scans et retenir 640 € de la caution jusqu’au retour des articles.
ValiderModifierconfiance 92%
Articles en retard récupérés ce mois-ci37
Données d’exemplePour aller plus loin.
Des réponses claires.
Ce que les équipes opérations et supply chain demandent avant de réserver une démo.
Réserver une démoQ.01Faut-il remplacer notre logiciel de location ?
Non. Votre logiciel de location garde les contrats, les tarifs et la facturation. Rotion ajoute l’identité, la garde et la preuve de retour par article, et peut lui renvoyer les données de retour.
Q.02Rotion fonctionne-t-il sur du matériel sans alimentation ni télématique ?
Oui. Rotion identifie les articles par QR code, code-barres ou RFID : outils, mallettes, panneaux et accessoires n’ont besoin d’aucun appareil. Les grosses machines reçoivent aussi un code et figurent dans le même système.
Q.03Comment Rotion gère-t-il les dommages au retour ?
Au retour, le personnel scanne l’article et ajoute une note et des photos. Le dommage est rattaché à cet article et au client qui le détenait, avec l’heure et le lieu : une réclamation repose sur des preuves.
Q.04Pouvons-nous voir l’utilisation par article ?
Oui. Chaque sortie et chaque retour sont enregistrés par article : Rotion montre les jours en location, le temps d’inactivité et les rotations pour chaque article et chaque type d’article.
Q.05Comment démarrer ?
Commencez par un dépôt et les articles que vous perdez le plus souvent. Apposez un code sur chacun, scannez à la sortie et au retour, puis étendez à d’autres dépôts sur la même configuration. La plupart des équipes démarrent en quelques semaines.
Q.06Rotion peut-il empêcher la sortie de matériel dont le contrôle est échu ?
Oui. Rotion conserve les dates de contrôle et d’essai par article, par exemple pour les contrôles électriques ou l’inspection des accessoires de levage. Quand une date est dépassée, Rotion bloque le scan de sortie jusqu’à ce que l’article soit de nouveau contrôlé.
Q.07Comment fonctionnent les mallettes et les kits ?
Une mallette ou un kit reçoit son propre code et contient son contenu : un seul scan sort un lot d’étais ou un kit de tuyaux. Au retour, le personnel confirme le contenu. Ce qui manque est enregistré au nom du client qui détenait la mallette.
