Returer är svåra att bevisa.
En kund säger att alla nio artiklar kom tillbaka. Depåns följesedel visar sju. Ingen kan visa vilka två som saknas.
F · S
Vad gör Rotion för ett uthyrningsföretag?
Rotion ger varje uthyrningsartikel en egen identitet och registrerar varje utlämning, överlämning och återlämning med en skanning. Det visar vilken kund eller arbetsplats som har varje artikel, flaggar försenade returer, bifogar skadefoton till returen och rapporterar nyttjande per artikel. Ditt uthyrningssystem sköter avtal och fakturering.
- Fungerar på artiklar utan ström eller telematik
- Körs parallellt med ditt uthyrnings-ERP
- Deposition och skador underbyggda av skanningar
01Problemet
Avtalsraden är inte artikeln.
Uthyrningssystem räknar antal per avtal. Svinn, skador och omtvistade returer sker på nivån av den enskilda artikeln.
Skador upptäcks för sent.
Skadan upptäcks vid nästa utlämning, långt efter att kunden som orsakade den har gått.
Nyttjandet är en gissning.
Vissa artiklar är alltid uthyrda och andra lämnar aldrig hyllan. Utan data per artikel köper du mer av fel utrustning.
02Avhyrning
Sju av nio, och vilka två.
En kund säger att hela ordern kom tillbaka. Rotion visar varje artikel på avtalet med dess senaste skanning, så luckan får namn, platser och en innehavare.
Avtal R-24117Contractor 12, Site 3 Ghent
Returnerade7 av 9
Saknas2
Skadade1
Spärrad för test1
Dagar uthyrd13
#ArtikelNamnVid återlämningSenaste skanning
- 01BRK-0412Bilningsmaskin 11 kgReturnerad5 okt., Depot Ghent
- 02BRK-0418Bilningsmaskin 11 kgMejselhållare sprucken, 1 fotoSkada5 okt., Depot Ghent
- 03GEN-0071Elverk 6 kVAReturnerad5 okt., Depot Ghent
- 04LGT-0233BelysningsmastReturnerad5 okt., Depot Ghent
- 05LGT-0234BelysningsmastÖverlämnad till Subcontractor 4Ej returnerad2 okt., Site 3 Ghent
- 06PRP-1102Set byggstämp6 stämp, en väska, en skanningÖverlämnad till Subcontractor 4Ej returnerad2 okt., Site 3 Ghent
- 07CUT-0090GolvsågReturnerad5 okt., Depot Ghent
- 08HOS-0310VattenslangkitVäska med 3 slangar, innehåll kontrolleratReturnerad5 okt., Depot Ghent
- 09PMP-0055Dränkbar pumpElsäkerhetstest försenatSpärrad, test förfallet5 okt., Depot Ghent
Fakta från återlämningen går tillbaka till ditt uthyrningssystem. Avtal och fakturering stannar där.
03Slutet kretslopp
Alla som har din utrustning.
Artiklar går från depå till kund, arbetsplats och tillbaka. En skanning vid varje överlämning visar vem som ansvarar just nu.
- 01Depåer
Lämnar ut och tar emot artiklar med en skanning, även de små.
- 02Kunder
Kvitterar det de tar, så att varje hyra börjar på en post.
- 03Arbetsplatser
Visar vilka artiklar som finns på plats och sedan när.
- 04Underentreprenörer
Tar över artiklar på plats. Överlämningen flyttar ansvaret med sig.
- 05Transportörer
Bekräftar leveranser och hämtningar, så att inget försvinner mellan stoppen.
- 06Verkstad
Loggar skadefoton, reparationer och datumet då en artikel är redo igen.
Resultat från operatörer som använder Rotion i pooler, handel och industri.
28 %
S.01färre förlorade tillgångar
9 %
S.02mindre flotta behövs
575 310
S.03spårade tillgångar
Några av de organisationer vi arbetar med.
04Så fungerar det
Från utlämning till återlämning.
Depåpersonal, chaufförer och kunder skannar med valfri telefon eller läsare. Varje skanning flyttar innehavet, så varje artikel har en ansvarig innehavare.
- 01
Utlämning
Artiklar lämnar depån mot ordern. En skanning per artikel eller per låda.
- 02
Uthyrd
Artiklar flyttas mellan arbetsplatser och underentreprenörer. Innehavet följer varje överlämning.
- 03
Återlämning
Returer skannas in på depån. Saknade artiklar och skador syns direkt, med foton.
- 04
Kontroll och klart
Reparationer, tester och rengöring loggas per artikel innan den går ut igen.
05Nyttjande
Vilka bilningsmaskiner som tjänar pengar.
Varje utlämning och återlämning registreras per artikel, så du ser uthyrda dagar för var och en innan du köper fler av samma sort.
Bilningsmaskin 11 kg
Depot GhentVecka 30 till 4114 artiklar
BRK-041067756776576790 %76 d
BRK-041176577677657690 %76 d
BRK-041257667756767588 %74 d
BRK-041377657675676790 %76 d
BRK-041465776567765687 %73 d
BRK-041576675766577689 %75 d
BRK-041630420340230430 %25 d
BRK-041702403204302327 %23 d
BRK-041824030230467R37 %31 d
BRK-041940234003243030 %25 d
BRK-04200000000000000 %0 d
BRK-04210000000000000 %0 d
BRK-04220000000000000 %0 d
BRK-04230000000000000 %0 d
06Plattform
Kontroll per uthyrningsartikel.
Vem som har vad
Varje artikel per kund, arbetsplats och depå, uppdaterad vid varje skanning.
Läs mer
Försenade och saknade artiklar
Autopilot flaggar artiklar som passerat sitt returdatum och returer som kom tillbaka ofullständiga.
Läs mer
Nyttjande per artikel
Uthyrda dagar, stilleståndstid och antal uthyrningar för varje artikel och artikeltyp.
Läs mer
Deposition och skador
Innehållna och frisläppta depositioner per kund, med skadefoton från återlämningsskanningen.
Läs mer07Autopilot
Den märker det först.
Autopilot följer varje skanning i ditt kretslopp, flaggar det som går fel, föreslår en åtgärd med sitt resonemang och agerar när du har godkänt.
Så fungerar AutopilotEtt set byggstämp och en arbetsbelysningsmast som hyrts ut till Contractor 12 är 9 dagar försenade.
Varför
Resten av ordern kom tillbaka den 5 oktober. Den senaste skanningen av de saknade artiklarna gjordes på Site 3 i Gent, där Contractor 12 lämnade över en del av utrustningen till Subcontractor 4.
Föreslår
Skicka Contractor 12 artikellistan med de senaste skanningarna och håll inne 640 € av depositionen tills artiklarna har kommit tillbaka.
GodkännRedigerasäkerhet 92%
Försenade artiklar återhämtade den här månaden37
ExempeldataLäs vidare.
Q.01Måste vi byta ut vår uthyrningsprogramvara?
Nej. Ditt uthyrningssystem sköter avtal, priser och fakturering. Rotion lägger till identitet, innehav och returunderlag per artikel och kan skicka fakta från återlämningen tillbaka till det.
Q.02Fungerar Rotion på utrustning utan ström eller telematik?
Ja. Rotion identifierar artiklar med QR-kod, streckkod eller RFID, så verktyg, väskor, paneler och tillbehör behöver ingen enhet. Stora maskiner får också en kod och finns i samma system.
Q.03Hur hanterar Rotion skador vid retur?
Vid återlämningen skannar personalen artikeln och lägger till en anteckning och foton. Skadan kopplas till artikeln och till kunden som hade den, med tid och plats, så att ett krav vilar på underlag.
Q.04Kan vi se nyttjandet per artikel?
Ja. Varje utlämning och återlämning registreras per artikel, så Rotion visar uthyrda dagar, stilleståndstid och antal uthyrningar för varje artikel och varje artikeltyp.
Q.05Hur kommer vi igång?
Börja med en depå och de artiklar som oftast försvinner. Sätt en kod på var och en, skanna vid utlämning och återlämning och rulla sedan ut till fler depåer i samma uppsättning. De flesta team är i drift inom några veckor.
Q.06Kan Rotion stoppa utrustning med ett försenat test från att gå ut?
Ja. Rotion håller besiktnings- och testdatum per artikel, till exempel elsäkerhetstester eller besiktning av lyftredskap, och spärrar utlämningsskanningen när ett datum har passerat tills artikeln har testats igen.
Q.07Hur fungerar väskor och kit?
En väska eller ett kit får en egen kod och innehåller sitt innehåll, så en skanning lämnar ut ett set stämp eller ett slangkit. Vid återlämningen bekräftar personalen innehållet, och allt som saknas registreras på kunden som hade väskan.
