Retours zijn moeilijk te bewijzen.
Een klant zegt dat alle negen items terug zijn. Je depotbon vermeldt er zeven. Niemand kan tonen welke twee ontbreken.
V · A
Wat doet Rotion voor een verhuurbedrijf?
Rotion geeft elk verhuuritem een eigen identiteit en registreert elke uitgifte, overdracht en inname met een scan. Het toont welke klant of werf elk item heeft, meldt te late retours, koppelt schadefoto’s aan de retour en rapporteert de bezettingsgraad per item. Je verhuursysteem blijft contracten en facturatie beheren.
- Werkt op items zonder stroom of telematica
- Draait naast je verhuur-ERP
- Waarborgen en schade onderbouwd met scanbewijs
01Het probleem
De contractlijn is niet het item.
Verhuursystemen tellen aantallen per contract. Verlies, schade en betwiste retours gebeuren op het niveau van het afzonderlijke item.
Schade komt te laat aan het licht.
Schade wordt pas ontdekt bij de volgende uitgifte, lang nadat de klant die ze veroorzaakte vertrokken is.
De bezettingsgraad is een gok.
Sommige items zijn altijd verhuurd en andere verlaten nooit het rek. Zonder data per item koop je meer van het verkeerde materiaal.
02Einde huur
Zeven van negen, en welke twee.
Een klant zegt dat de hele bestelling terug is. Rotion toont elk item op het contract met zijn laatste scan, zodat het verschil namen, plaatsen en een houder krijgt.
Contract R-24117Contractor 12, Site 3 Gent
Teruggebracht7 van 9
Ontbrekend2
Beschadigd1
Geblokkeerd voor keuring1
Dagen in verhuur13
#ItemNaamBij innameLaatste scan
- 01BRK-0412Breekhamer 11 kgTerug5 okt, Depot Ghent
- 02BRK-0418Breekhamer 11 kgBeitelhouder gebarsten, 1 fotoSchade5 okt, Depot Ghent
- 03GEN-0071Generator 6 kVATerug5 okt, Depot Ghent
- 04LGT-0233WerflampTerug5 okt, Depot Ghent
- 05LGT-0234WerflampDoorgegeven aan Subcontractor 4Niet terug2 okt, Site 3 Gent
- 06PRP-1102Set stempels6 stempels, één koffer, één scanDoorgegeven aan Subcontractor 4Niet terug2 okt, Site 3 Gent
- 07CUT-0090VloerzaagTerug5 okt, Depot Ghent
- 08HOS-0310WaterslangenkitKoffer met 3 slangen, inhoud gecontroleerdTerug5 okt, Depot Ghent
- 09PMP-0055DompelpompElektrische keuring vervallenGeblokkeerd, keuring nodig5 okt, Depot Ghent
De innamegegevens gaan terug naar je verhuursysteem. Contracten en facturatie blijven daar.
03Gesloten kringloop
Iedereen die je materiaal in handen heeft.
Items gaan van depot naar klant, werf en terug. Een scan bij elke overdracht toont wie nu verantwoordelijk is.
- 01Depots
Items uit- en inchecken met een scan, ook het kleine materiaal.
- 02Klanten
Tekenen voor wat ze meenemen, zodat elke verhuur in een dossier start.
- 03Werven
Tonen welke items op de werf zijn en sinds wanneer.
- 04Onderaannemers
Items overnemen op de werf. De overdracht verschuift de verantwoordelijkheid mee.
- 05Vervoerders
Leveringen en ophalingen bevestigen, zodat er tussen twee stops niets verdwijnt.
- 06Herstelplaats
Logt schadefoto’s, herstellingen en de datum waarop een item weer klaar is.
Resultaten uit het veld van operatoren die Rotion gebruiken in pools, retail en industrie.
28%
S.01minder assets verloren
9%
S.02kleinere vloot nodig
575.310
S.03assets opgevolgd
Enkele organisaties waarmee we samenwerken.
04Zo werkt het
Van uitgifte tot inname.
Depotmedewerkers, chauffeurs en klanten scannen met elke smartphone of lezer. Elke scan verschuift het beheer, zodat elk item één verantwoordelijke houder heeft.
- 01
Uitgifte
Items verlaten het depot op basis van de bestelling. Eén scan per item of per koffer.
- 02
In verhuur
Items bewegen tussen werven en onderaannemers. Het beheer volgt elke overdracht.
- 03
Inname
Retours worden ingescand in het depot. Ontbrekende items en schade zie je meteen, met foto’s.
- 04
Controleren en klaarzetten
Herstellingen, tests en reiniging worden per item gelogd voor het opnieuw vertrekt.
05Bezetting
Welke breekhamers opbrengen.
Elke uitgifte en inname wordt per item geregistreerd, dus je ziet de verhuurdagen van elk item voor je meer van hetzelfde koopt.
Breekhamer 11 kg
Depot GhentWeek 30 tot 4114 items
BRK-041067756776576790%76 d
BRK-041176577677657690%76 d
BRK-041257667756767588%74 d
BRK-041377657675676790%76 d
BRK-041465776567765687%73 d
BRK-041576675766577689%75 d
BRK-041630420340230430%25 d
BRK-041702403204302327%23 d
BRK-041824030230467H37%31 d
BRK-041940234003243030%25 d
BRK-04200000000000000%0 d
BRK-04210000000000000%0 d
BRK-04220000000000000%0 d
BRK-04230000000000000%0 d
06Platform
Controle per verhuuritem.
Wie heeft wat
Elk item per klant, werf en depot, bijgewerkt bij elke scan.
Lees meer
Te late en ontbrekende items
Autopilot meldt items die over hun retourdatum zijn en retours die onvolledig terugkwamen.
Lees meer
Bezettingsgraad per item
Verhuurdagen, stilstand en omloop voor elk item en elk type item.
Lees meer
Waarborgen en schade
Ontvangen en vrijgegeven waarborgen per klant, met schadefoto’s van de innamescan.
Lees meer07Autopilot
Het ziet het eerst.
Autopilot volgt elke scan in je kringloop, signaleert wat misloopt, stelt een oplossing voor met uitleg en voert ze uit zodra jij goedkeurt.
Zo werkt AutopilotEen set stempels en een werflamp verhuurd aan Contractor 12 zijn 9 dagen over hun retourdatum.
Waarom
De rest van de bestelling kwam op 5 oktober terug. De laatste scan van de ontbrekende items was op Site 3 in Gent, waar Contractor 12 een deel van het materiaal aan Subcontractor 4 doorgaf.
Voorstel
Stuur Contractor 12 de itemlijst met de laatste scans en hou € 640 van de waarborg in tot de items terug zijn.
GoedkeurenAanpassenzekerheid 92%
Te late items gerecupereerd deze maand37
VoorbeelddataLees verder.
Duidelijke antwoorden.
Wat operations- en supply-chainteams vragen voor ze een demo plannen.
Plan een demoQ.01Moeten we onze verhuursoftware vervangen?
Nee. Je verhuursysteem blijft contracten, tarieven en facturatie beheren. Rotion voegt per item identiteit, beheer en retourbewijs toe, en kan de innamegegevens terugsturen naar dat systeem.
Q.02Werkt Rotion op materiaal zonder stroom of telematica?
Ja. Rotion identificeert items met een QR-code, barcode of RFID, dus gereedschap, koffers, panelen en toebehoren hebben geen toestel nodig. Grote machines krijgen ook een code en zitten in hetzelfde systeem.
Q.03Hoe gaat Rotion om met schade bij retour?
Bij de inname scant het personeel het item en voegt een notitie en foto’s toe. De schade wordt gekoppeld aan dat item en aan de klant die het had, met tijdstip en plaats, zodat een claim op bewijs steunt.
Q.04Kunnen we de bezettingsgraad per item zien?
Ja. Elke uitgifte en inname wordt per item geregistreerd, dus Rotion toont verhuurdagen, stilstand en omloop voor elk item en elk type item.
Q.05Hoe starten we?
Begin met één depot en de items die je het vaakst kwijtraakt. Zet op elk item een code, scan bij uitgifte en inname, en rol uit naar meer depots op dezelfde opzet. De meeste teams zijn binnen enkele weken live.
Q.06Kan Rotion verhinderen dat materiaal met een vervallen keuring vertrekt?
Ja. Rotion houdt de keurings- en testdatums per item bij, bijvoorbeeld voor elektrische keuringen of de keuring van hijsmateriaal. Is een datum verstreken, dan blokkeert Rotion de uitgiftescan tot het item opnieuw gekeurd is.
Q.07Hoe werken koffers en kits?
Een koffer of kit krijgt een eigen code en bevat zijn inhoud, dus met één scan geef je een set stempels of een slangenkit uit. Bij de inname bevestigt het personeel de inhoud. Wat ontbreekt, wordt geregistreerd op naam van de klant die de koffer had.
