RetourscanVoorbeelddata
KEG 0x2B90Geregistreerd- Item
- Vat 30 L
- Status
- Leeg retour
- Van
- Venue 31
- Gescand door
- Chauffeur, route 4
- Tijd
- 25 sep 2026, 07:40
Item
Venue 31 → Brouwerij Noord
Statiegeld
Brouwerij Noord → Venue 31, € 30,00
V · A
Wat is software voor statiegeldbeheer van herbruikbare verpakkingen?
Software voor statiegeldbeheer volgt de statiegeldwaarde van retourassets op terwijl ze tussen partners bewegen, en rekent ze af. Rotion legt een statiegeld vast per type asset, rekent het aan bij uitgifte en crediteert het bij retour, allemaal op basis van scans. Elke partner krijgt een overzicht onderbouwd met de scanhistoriek, en poolafrekeningen gebruiken dezelfde data.
- Statiegeld per type asset en per partnerafspraak
- Overzichten onderbouwd met scanbewijs
- Discussies opgelost met een opzoeking
01Grootboek
Van scan tot boeking, zonder handwerk.
Een chauffeur scant een leeg vat bij de horecazaak. Die ene scan crediteert het statiegeld op het overzicht van de zaak en boekt de journaalpost in je ERP, met dezelfde referentie doorheen de hele keten. Niemand tikt een bedrag twee keer in.
KEG 0x2B90GeregistreerdVenue 31Statiegeldoverzicht, Q3 2026
Voorbeelddata| Datum | Lijn | Bedrag | Saldo |
|---|---|---|---|
| 01 jul | Beginsaldo | 1.290,00 | |
| 14 aug | Vol geleverd, 6 vaten6 scans | +180,00 | 1.470,00 |
| 11 sep | Leeg retour, 3 vaten3 scans | -90,00 | 1.380,00 |
| 25 sep | Leeg retour, KEG 0x2B90RTN-0x2B90 | -30,00 | 1.350,00 |
Openstaand saldo € 1.350,00BetwistenAanvaarden
Journaalpost 4100 2316Brouwerij Noord, EUR
VoorbeelddataBoekingsdatum25-09-2026
ReferentieRTN-0x2B90
DocumenttypeStatiegeldafrekening
BronRotion, 1 scan
| Rekening | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 2410 | Statiegeldverplichting | 30,00 | |
| 1400 | Vordering Venue 31 | 30,00 | |
| In evenwicht | 30,00 | 30,00 |
Btw-code: geen btw op statiegeldGeboekt
Statiegeldwaarden stel je in per type item, met uitzonderingen per partnerafspraak, munt en contractdatum.
- AfrekeningElke lijn opent haar scans
- PortaalPartners aanvaarden of betwisten
- ERPSAP en Microsoft Dynamics
02Platform
Gebouwd voor finance en operations.
Operations ziet de assets, finance ziet het geld, en beide kijken naar dezelfde scans. Kies een functie om ze te bekijken.
Ontdek het platform
StatiegeldregisterSaldo per partnerBewijs per lijnAfrekeningsrapporten Autopilot StatiegeldoverzichtKlaar om te versturen
K3 2026 · Klant 14
Uitgegeven4.820
Teruggebracht4.571
Open of verloren249 × € 5,00 per stuk
Te betalen saldo€ 1.245,00
Overzicht versturenPDF exporterenOnderbouwd met 9.391 scans
Saldo per klantAlle regio’s · laatste 30 dagen
| Klant | Uit | Terug | Open | Ligtijd |
|---|---|---|---|---|
| Store 2214 Ghent | 1.240 | 1.196 | 44 | 5 d |
| Customer 14 | 860 | 648 | 212 | 21 d |
| DC Zellik | 2.310 | 2.287 | 23 | 2 d |
| Grower Hoogstraten | 1.580 | 1.531 | 49 | 7 d |
| Store 0917 Leuven | 640 | 611 | 29 | 6 d |
Totaal open · statiegelden357 · € 1.785 statiegeldwaarde
Levensloop van de assetKEG 0x2B90Steel keg · 30 L · € 30 deposit · 58 cycli
- 18 sepVol geleverdVenue 31 · statiegeld + € 30,00
- 25 sepLeeg retourVenue 31 · statiegeld − € 30,00
- 25 sepLijn op overzichtVenue 31, Q3 · RTN-0x2B90
- 25 sepGeboektERP-journaalpost 4100 2316
- 30 sepAanvaardVenue 31 in het partnerportaal
Statiegeld op dit vat terug op nul
PPWR-hergebruikrapportPPWR
2026 K3 · alle klanten
Hergebruikgraad93,4%
Cycli per asset14,2
Rotaties1,2 M
| Klant | Rotaties | Hergebruik |
|---|---|---|
| Retailer 3 | 412.300 | 94,1% |
| Filler 07 | 288.100 | 92,7% |
| Grower co-op 2 | 196.400 | 95,3% |
Rapport exporterenCSV · PDF · API
03Zo werkt het
Statiegeld volgt de scans.
De scan die het beheer verplaatst, verplaatst ook het statiegeld. Een aparte statiegeldadministratie is dus niet nodig.
- 01
Statiegeld vastleggen
Elk type asset heeft een statiegeldwaarde, met uitzonderingen per partnerafspraak waar je die nodig hebt.
- 02
Aanrekenen bij uitgifte
Vertrekken assets naar een partner, dan komt hun statiegeld bij het saldo van die partner.
- 03
Crediteren bij retour
De retourscan crediteert het statiegeld. Controleresultaten blijven bij de asset, zichtbaar voor beide kanten.
- 04
Afrekenen
Overzichten per partner en periode, met de scans achter elke lijn, klaar voor je ERP.
04Verrekening
Zes retailers, één verrekening.
Als een consument een verpakking in elke winkel kan terugbrengen, betaalt elke winkel statiegeld terug op verpakkingen die een andere winkel verkocht. Rotion verrekent de saldi op het einde van de maand en geeft finance een korte lijst overschrijvingen in plaats van dertig.
Bruto terugbetalingen, september 2026
Elk vierkant is wat één winkel terugbetaalde op verpakkingen van een andere winkel.
Terugbetaald bij
Verpakking verkocht door
A
B
C
D
E
F
Terugbetaald
A
4.375,20
B
2.446,50
C
3.291,60
D
2.972,40
E
3.433,80
F
1.720,50
30 brutostromen€ 18.240,00
Terugbetaalde verpakkingen60.800
- Oppervlakte is het bedrag, getoond bij € 250, € 1.000, € 2.000
- Eigen verpakkingen, niets te verrekenen
- Paar vereffend met een overschrijving
- Tegen elkaar weggestreept
Na verrekening
5 overschrijvingen vereffenen alle stromen.
- B betaalt → A€ 1.023,60
- C betaalt → A€ 640,50
- D betaalt → E€ 412,80
- F betaalt → E€ 288,30
- F betaalt → A€ 96,60
Totaal overgemaakt€ 2.461,80
A+1.761
B-1.024
C-641
D-413
E+701
F-385
Nettopositie per retailer: omhoog ontvangt, omlaag betaalt.
Netto-overschrijvingen voor finance. Rotion verplaatst zelf geen geld.
KlantcaseRepasys beheert deze kringloop: € 0,30 statiegeld, 6 retailers, 106.312 verpakkingen, terugbrengen in elke winkel.
05Autopilot
Het ziet het eerst.
Autopilot volgt elke scan in je kringloop, signaleert wat misloopt, stelt een oplossing voor met uitleg en voert ze uit zodra jij goedkeurt.
Zo werkt AutopilotVenue 18 betwist 38 vaten op zijn statiegeldoverzicht van Q3.
Waarom
De scanhistoriek toont 30 van de 38 vaten als geleverd en bevestigd door personeel van Venue 18. De andere 8 scande je chauffeur bij de retour, maar ze werden nooit als ontvangen geboekt.
Voorstel
Crediteer 8 vaten en stuur de partner de 30 bevestigde leveringsscans.
GoedkeurenAanpassenzekerheid 92%
Discussies gesloten dit kwartaal41
Voorbeelddata06Risico
Wat statiegeld dekt, en wat niet.
Statiegeld vergoedt een verloren item maar tot de waarde van het statiegeld. Vul je eigen cijfers in en zie hoeveel van de vervangingskost elk jaar ongedekt blijft.
Een jaar verlies, op schaal getekend
Het grote vierkant is de verloren vervangingswaarde. Het donkere vierkant erin is het statiegeld dat je op die items houdt.
Verloren vervangingswaarde€ 32.000
Statiegeld daarop behouden€ 6.000
Wat het statiegeld niet dekt€ 26.000
Het statiegeld dekt 18,8% van wat je verliest.
Voorbeeldcijfers. Rekenwerk op jouw invoer, geen prognose.
Resultaten uit het veld van operatoren die Rotion gebruiken in pools, retail en industrie.
28%
S.01minder assets verloren
9%
S.02kleinere vloot nodig
575.310
S.03assets opgevolgd
Enkele organisaties waarmee we samenwerken.
Kringlopen die op statiegeld draaien.
Duidelijke antwoorden.
Wat operations- en supply-chainteams vragen voor ze een demo plannen.
Plan een demoQ.01Hoe berekent Rotion statiegeld?
Elk type asset heeft een statiegeldwaarde, met uitzonderingen per partnerafspraak waar nodig. Het statiegeld wordt aangerekend wanneer een asset naar een partner gaat en gecrediteerd wanneer hij terug gescand wordt, dus het saldo volgt het beheer automatisch.
Q.02Hoe lossen we een statiegelddiscussie met een partner op?
Open de lijn op het overzicht. Ze toont de overdrachten erachter, met tijdstip, plaats, aantal en wie elke overdracht bevestigde. De meeste discussies sluiten met die opzoeking, en correcties worden gelogd met een reden.
Q.03Kan Rotion pool- en ruilafrekeningen aan?
Ja. Rotion berekent saldi tussen poolleden per type asset en periode uit de scandata, en maakt voor elk lid een afrekeningsoverzicht. Dezelfde data dient voor palettenruil en gedeelde kratpools.
Q.04Werkt het met ons boekhoud- of ERP-systeem?
Ja. Overzichten en afrekeningen gaan via connectoren naar SAP en Odoo, of via de REST API, EDI of CSV naar andere systemen. Statiegeldwaarden kunnen ook uit je ERP komen. Bekijk de integraties.
Q.05Kan Rotion consumentenstatiegeld beheren voor herbruikbare bekers en take-awayverpakkingen?
Ja. Rotion beheert statiegeldsystemen voor herbruikbare bekers en take-awayverpakkingen, waarbij het statiegeld elk item volgt tot aan zijn inleverpunt. Hergebruikstartups beginnen meestal met Rotion Starter, bekijk de prijzen.
