Statiegeld dekt het vat niet.
Het statiegeld is vaak een fractie van wat een nieuw vat kost. Een zaak die een vat houdt of wegdoet, kan er nog winst bij maken.
V · A
Wat is software om vaten op te volgen?
Software voor vatopvolging registreert waar elk vat is, wie het heeft en hoe het beweegt tussen brouwerijen, verdelers en horecazaken. Rotion doet dit per vat, op de QR-, barcode- of RFID-codes die al op je vaten staan. Saldi per zaak, statiegeld, verblijftijd en verliezen komen dan uit scans bij levering en ophaling in plaats van statiegeldlijsten en jaarlijkse vatentellingen.
- Identiteit per vat op bestaande codes
- Saldi en statiegeld per zaak uit scans
- Autopilot meldt zaken die op vaten blijven zitten
01Het probleem
Waarom vaten verdwijnen.
Vaten vertrekken met elke levering en komen terug op het ritme van de zaak. Statiegeldlijsten verliezen het overzicht naarmate de volumes groeien, en elk verloren vat koop je twee keer.
Het spoor stopt bij de groothandel.
De historiek van de meeste vaten valt stil bij de distributeur. Na die stap kan niemand zeggen welke zaak welk vat heeft.
Kelders verbergen de vloot.
Vaten staan vol in kelders en leeg achter de toog. Verblijftijd weegt zwaarder op de vlootgrootte die je nodig hebt dan breuk.
02Kringloop
Elk vat, elke overdracht.
Elke overdracht is een scan op de codes die al op het vat staan. Vaten die via een distributeur gaan, blijven in dezelfde registratie als vaten die je zelf levert. Zo zie je waar de vloot zit en hoe lang elke stap ze vasthoudt.
- 01 Brouwerij1.240vol en klaar, 3 dVulscan
- 02 Distributeur2.860East en North, 6 dOverdrachtscan
- Statiegeldlijsten stoppen hierPapieren lijsten eindigen bij de overdracht
- Rechtstreekse levering slaat deze stop over
- 03 Horecazaken7.410bij horecazaken, 19 dLeverscan
- 19 dMediaan dagen bij zaken, het langste stuk
- 04 Retour980leeg, 2 dOphaalscan
- 05 Reiniging610in de wasser, 1 dWasscan
- Scans houden elk vat in beeldTerug naar vullen, de kringloop begint opnieuw
Eén kringloop in mediaan dagen31 d · Op schaal getekend
- Brouwerij3 d
- Distributeur6 d
- Horecazaken19 d
- Retour2 d
- Reiniging1 d
03Partners
Eén registratie, een eigen zicht per partner.
Een distributeur sluit aan met een eigen login en ziet alleen de vaten die hij heeft. Zijn chauffeurs scannen bij levering en ophaling met de Rotion-app, dus niemand start een IT-project.
Vaten / PartnersPartners met vaten
Aangemeld als de brouwerij · alle partners
PartnerIn magazijnBij zijn zakenMediaan retourOpen statiegeld
DEDistributor EastEigen loginIn magazijn1.720Bij zijn zaken3.050Mediaan retour9 dagenOpen statiegeld€ 143.100
DNDistributor NorthEigen loginIn magazijn1.140Bij zijn zaken2.180Mediaan retour7 dagenOpen statiegeld€ 99.600
BRRechtstreekse rondesEigen chauffeursIn magazijn0Bij zijn zaken2.180Mediaan retour12 dagenOpen statiegeld€ 65.400
TotaalIn magazijn2.860Bij zijn zaken7.410Open statiegeld€ 308.100
Statiegeld per vat € 30,00Elk cijfer komt uit de laatste scan per vat
Distributor East
Aangemeld als Distributor East · alleen eigen zaken
ZaakVatenDagenStatus
31Venue 3146Aanwezig41 dagenTe laat
Autopilot · voorstel
Venue 31 heeft al meer dan 40 dagen 46 vaten. Normaal komen de vaten daar na 14 dagen terug. Voorstel: voeg een ophaling bij Venue 31 toe aan de vrijdagronde van Distributor East en stuur de zaak haar saldo.
GoedkeurenNakijken
Autopilot stelt voor, in het Custom-plan. Iemand bij Distributor East keurt goed voordat er iets verandert.
27Venue 2724Aanwezig12 dagenOp schema
12Venue 1218Aanwezig9 dagenOp schema
08Venue 0811Aanwezig6 dagenOp schema
Gesorteerd op dagen · 4 van 86 zaken
Aansluiten
De brouwerij nodigt de distributeur uit. Die krijgt een eigen login, beperkt tot de vaten die hij heeft.
Scannen
Chauffeurs gebruiken de Rotion-app op hun gsm bij levering en ophaling. Niets te installeren ter plaatse.
Zien
Beide kanten lezen dezelfde registratie, dus de telling in het magazijn klopt met die in de brouwerij.
04Platform
Gebouwd voor vatenvloten.
Alles wat een brouwerij of distributeur nodig heeft om vaten te beheren over rechtstreekse levering, groothandel en evenementen heen. Kies een functie om ze te bekijken.
Ontdek het platformSaldo per zaakStatiegeld en afrekeningenRotatie en ligtijdVlootstatus Autopilot Saldo per klantAlle regio’s · laatste 30 dagen
| Klant | Uit | Terug | Open | Ligtijd |
|---|---|---|---|---|
| Store 2214 Ghent | 1.240 | 1.196 | 44 | 5 d |
| Customer 14 | 860 | 648 | 212 | 21 d |
| DC Zellik | 2.310 | 2.287 | 23 | 2 d |
| Grower Hoogstraten | 1.580 | 1.531 | 49 | 7 d |
| Store 0917 Leuven | 640 | 611 | 29 | 6 d |
Totaal open · vaten357 · € 1.785 statiegeldwaarde
StatiegeldoverzichtKlaar om te versturen
K3 2026 · Klant 14
Uitgegeven4.820
Teruggebracht4.571
Open of verloren249 × € 5,00 per stuk
Te betalen saldo€ 1.245,00
Overzicht versturenPDF exporterenOnderbouwd met 9.391 scans
Rotatie en ligtijdvaten
Gem. cyclus11,4 d
Ligtijd bij klant6,2 d
Rotaties per jaar31
Ligtijd per klant, dagen
Vloot per regiovaten
Assets412.300
In omloop71%
Inactief in depots9%
bezetting
05Statiegeld
Het statiegeld volgt het vat.
Elke aanrekening en elke terugbetaling op een afrekening van een zaak hangt aan de scan erachter. Betwist een zaak haar saldo, dan antwoordt de afrekening met het vat, de datum, de ronde en het tijdstip.
StatiegeldafrekeningVenue 31 · september 2026Beleverd via Distributor East · vrijdagronde 4
VoorbeelddataDatumVatGebeurtenisStatiegeldOnderliggende scan
04 sepKEG 0x2B90Vol geleverd€ +30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 07:42
- Gelezen code
- GS1 GRAI
- Gescand door
- Chauffeur, Distributor East
- Plaats
- Venue 31, kelderdeur
- Toestel
- Rotion-app
- Ondertekend
- 04 sep 07:42
04 sepKEG 0x2B91Vol geleverd€ +30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 07:42
04 sepKEG 0x1F07Leeg terug€ -30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 07:44
11 sepKEG 0x2C14Vol geleverd€ +30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 08:05
11 sepKEG 0x2B90Leeg terug€ -30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 08:07
11 sepKEG 0x1E9ALeeg terug€ -30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 08:08
18 sepKEG 0x2C3FVol geleverd€ +30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 07:51
18 sepKEG 0x2C40Vol geleverd€ +30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 07:51
25 sepKEG 0x2C91Vol geleverd€ +30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 07:38
25 sepKEG 0x2C14Leeg terug€ -30,00Scan chauffeur · ronde 4 · 07:40
10 van 23 scanlijnen getoond
Beginsaldo · 41 vaten€ 1.230,00
Vol geleverd · 14 vaten€ +420,00
Leeg terug · 9 vaten€ -270,00
Openstaand saldo · 46 vaten€ 1.380,00
Wat statiegeld dekt
Een klein bedrag naast een groot.
Vervangingskost, vat van 30 L (voorbeeld)€ 160Statiegeld aangerekend aan de zaak€ 30
Niet gedekt per verloren vat€ 130
Statiegeld op vaten bedraagt meestal 15 tot 20% van de vervangingswaarde (Brewers Association).
Dus
Beheer per vat stopt het verlies dat statiegeld niet kan stoppen. Een scan bij elke overdracht toont wie het vat het laatst had, en bij die partij vorder je terug.
Een betwisting, afgesloten
Venue 31 zegt dat het KEG 0x2C14 vroeg terugbracht. De registratie toont twee scans op vrijdagronde 4.
- 11 sep 08:05Vol geleverd
- 25 sep 07:40Leeg terug
Statiegeld één keer aangerekend en één keer terugbetaald. Niets openstaand op dit vat.
Resultaten uit het veld van operatoren die Rotion gebruiken in pools, retail en industrie.
28%
S.01minder assets verloren
9%
S.02kleinere vloot nodig
575.310
S.03assets opgevolgd
Enkele organisaties waarmee we samenwerken.
06Veldnotities
Wat vatendata laat zien.
De ligtijd bij zaken bepaalt de vlootgrootte.
Ligtijddata per zaak toont welke klanten vaten in enkele dagen laten roteren en welke ze wekenlang houden.
Seizoenen verbergen structureel verlies.
Zomer- en festivalpieken verhullen vaten die nooit terugkomen. Met een identiteit per vat onderscheid je seizoensgebonden omloop van echt verlies, en wordt recuperatie aan het einde van het seizoen een routeplan.
Bij de groothandel breekt de historiek.
Gescande overdrachten houden het beheer ononderbroken over alle schakels, zodat statiegeldsaldi de stap overleven die ze vroeger uitwiste.
Meer dan één type asset?
Duidelijke antwoorden.
Wat operations- en supply-chainteams vragen voor ze een demo plannen.
Plan een demoQ.01Moeten we onze ERP of routeplanning vervangen?
Nee. Rotion draait naast je ERP en routeplanning en vult aan wat die niet dekken: historiek per vat, verliespatronen en saldi per klant. Er zijn koppelingen met SAP, Odoo, WMS en TMS.
Q.02Moeten horecazaken en distributeurs iets installeren?
Nee. Partners bevestigen overdrachten via het web of een smartphone, en chauffeurs kunnen voor hen scannen. De invoering hangt niet af van de medewerking van elke zaak.
Q.03Kunnen we onze bestaande vatcodes gebruiken?
Ja. Rotion leest QR-codes, barcodes, RFID en GS1 GRAI-codes, dus opnieuw labelen is meestal niet nodig.
Q.04Volstaat statiegeld op vaten om verlies te voorkomen?
Nee. Vaten blijven meestal eigendom van de brouwerij, en het statiegeld is vaak maar een fractie van de vervangwaarde, dus het houdt een vat niet in de kringloop. Bewijs van beheer per vat en snelle opvolging van zaken die te laat zijn, doen dat wel. Lees hoe je vatenverlies over distributeurs en horecazaken heen beperkt.
Q.05Hoe beperkt Rotion vatenverlies?
Elk vat heeft op elk moment een houder en een locatie. Autopilot meldt zaken die vaten te lang houden en stelt een ophaling of herinnering voor, zodat recuperatie routine wordt in plaats van een afschrijving. Operatoren met Rotion melden 28% minder verloren assets.
