Een duurzaamheidsmanager in een vergaderzaal boven een washal voor kratten, op het scherm het kwartaalrapport over hergebruik en de PPWR-export
IMG 057 · Hergebruikrapport, washal · voorbeelddata op het scherm

PPWR-hergebruikrapportage

Hergebruikcijfersdie je kunt bewijzen.

Rotion zet elke scan om in hergebruikgraden, aantallen cycli en rotaties per type asset, klant en periode. Je PPWR-bewijs komt uit de scans in je eigen werking.

V · A

Wat is PPWR-hergebruikrapportage?

PPWR-hergebruikrapportage is het bewijs dat herbruikbare verpakkingen echt hergebruikt worden, zoals de Europese verordening betreffende verpakking en verpakkingsafval, Verordening (EU) 2025/40, vereist. De rekenregels gelden vanaf 30 juni 2027 en de hergebruikdoelen vanaf 2030. Rotion berekent hergebruikgraad, cycli per asset en rotaties uit scans per asset, per klant en periode, en exporteert ze.

  • Hergebruikgraad en cycli uit scans
  • Per type asset, klant en periode
  • Exports voor de PPWR en duurzaamheidsrapporten
01Rapport

Een rapport met de scans achter elk cijfer.

Elke graad wordt per asset geteld, op basis van de scans bij elke overdracht. Splits op verpakkingscategorie, kringloop of klant en periode. Open een cijfer om de retours, openstaande items en verliezen erachter te zien.

Teruggebrachte kratten verlaten een wasstraat in een hal vol stoom terwijl een operator de lijn controleert
Retourscan, wasstraat W2+1 bij de teller
Zo ontstaat een hergebruikgraad
97,1%
Voltooide cycli, elk afgesloten met een retourscanCycli gestart in de periode, per asset-ID
  • UitgifteEen krat verlaat je site, de ID wordt gescand.
  • RetourDe retourscan sluit één cyclus af voor dat krat.
  • TellingRotaties tellen per item op tegen het ontwerpminimum.
Rapporten / PPWR / Hergebruikrapport, Q3 2026Voorbeelddata

Hergebruikrapport, Q3 2026

Pool operator North, voorbeelddata. 1 jul tot 30 sep 2026.

CSVPDFXLSXInplannen
CategorieKringloopKlantPeriode: Q3 2026Alle sites
VerpakkingscategorieIn omloopVoltooide cycliHergebruikgraadRotaties per itemDagen per rotatieVerloren
Kratten48.20041.35097,1%6,413,8412
Paletten12.6009.88095,4%4,121,0188
IBC's2.1401.31098,2%3,226,512
Kratten, rotaties vs. ontwerpminimum: 6,4 van 50
PPWR 2030Transportverpakking tussen bedrijven: 40% herbruikbaar vanaf 2030.
PPWR 2030Tussen je eigen sites of binnen één lidstaat: 100% herbruikbaar vanaf 2030.
  • Export

    CSV, PDF of XLSX, ingepland per e-mail, of via de API.

  • Audit

    Een alleen-lezen login voor je auditor, met de scans achter elk cijfer.

  • CSRD

    Dezelfde cijfers geven je CSRD-team de onderbouwing voor zijn rapportering over circulaire economie.

02Platform

Gebouwd voor compliance en klanten.

Eén set cijfers dient de overheid, je klanten en je eigen planning. Kies een functie om ze te bekijken.

Ontdek het platform
RotionHergebruikrapportenRotatie per kringloopVlootstatusCyclushistoriek Autopilot
PPWR-hergebruikrapportPPWR
2026 K3 · alle klanten
Hergebruikgraad93,4%
Cycli per asset14,2
Rotaties1,2 M
KlantRotatiesHergebruik
Retailer 3412.30094,1%
Filler 07288.10092,7%
Grower co-op 2196.40095,3%
Rapport exporterenCSV · PDF · API
Rotatie en ligtijdrapporten
Gem. cyclus11,4 d
Ligtijd bij klant6,2 d
Rotaties per jaar31
Ligtijd per klant, dagen
Store 22145,1
Customer 1421,4
DC Zellik2,2
Grower H.7,3
Store 09176,4
doel 10 d
Vloot per regiorapporten
Assets412.300
In omloop71%
Inactief in depots9%
Vlaanderen82%
Wallonië74%
Nederland68%
Noord-Frankrijk59%
bezetting
Levensloop van de assetCRT-600400-0412GRAI 8712345.00042.7 · design minimum 50 · 17 cycli
  1. 02 sepUitgegevenPool operator North → Retail North
  2. 05 sepGeleverdStore 2214 · scan chauffeur
  3. 19 sepTeruggebrachtStore 2214 · cyclus 17 afgesloten
  4. 20 sepGewassenWash line W2
  5. 30 sepGeteldHergebruikrapport Q3 2026 · kratten
17 van 50 ontwerprotaties
Voorbeelddata
03Zo werkt het

Van scan tot rapport.

Hergebruikcijfers komen uit hetzelfde dossier dat de kringloop stuurt. Er wordt niets apart verzameld voor rapportage.

  1. 01

    Scannen

    Elke uitgifte, retour en wasbeurt wordt per asset geregistreerd, door je team en je partners.

  2. 02

    Cycli tellen

    Een voltooide kringloop voegt een cyclus toe aan het paspoort van de asset. Verliezen en uitdienstnames worden ook geregistreerd.

  3. 03

    Berekenen

    Hergebruikgraad, cycli per asset en rotatietijd worden berekend per type asset, klant en periode.

  4. 04

    Exporteren

    Rapporten gaan als CSV of PDF naar buiten, of stromen via de API naar je ERP en duurzaamheidstools.

04Nulmeting

Begin nu, en in 2030 heb je historiek.

De termijnen in de verordening liggen vast. Je scangeschiedenis begint op de dag dat je begint op te volgen. Elk kwartaal dat je nu telt, is een kwartaal nulmeting wanneer de rekenregels en doelstellingen van kracht worden.

Begin met opvolgen in
Historiek op 30 juni 2027321000kwartalen aan scans
Historiek op 1 januari 20301312111098kwartalen aan scans

Kwartalen geteld vanaf de start van het opvolgen. Bekijk je eigen deadlines in de PPWR Navigator.

Nulmeting, Q3 2026 tot Q1 2030

Voorbeelddata
12 aug 2026
30 jun 2027
1 jan 2030
20262027202820292030
Verordening (EU) 2025/40
Je scanhistoriek
Vanaf Q4 2026, 13 kwartalen aan scansQ1 2027, 12 kwartalen aan scansQ2 2027, 11 kwartalen aan scansQ3 2027, 10 kwartalen aan scansQ4 2027, 9 kwartalen aan scansQ1 2028, 8 kwartalen aan scans
  1. 12 aug 2026De verordening is van toepassing.
  2. 30 jun 2027Regels voor het berekenen van hergebruikgraden gelden.
  3. 1 jan 203040% tussen bedrijven, 100% tussen eigen sites of binnen één lidstaat.
Vaste datumsScanhistoriekDoelen van kracht
05Autopilot

Het ziet het eerst.

Autopilot volgt elke scan in je kringloop, signaleert wat misloopt, stelt een oplossing voor met uitleg en voert ze uit zodra jij goedkeurt.

Zo werkt Autopilot

De hergebruikgraad in de kringloop Retail North daalde in september van 97,4% naar 93,8%.

Waarom

Het grootste deel van de daling komt van Store 4410, waar 260 kratten al 30 dagen niet terug gescand zijn. Zonder die winkel blijft de kringloop op 97,2%.

Voorstel

Voeg een ophaling toe bij Store 4410 en markeer zijn kratten als in behandeling in het K3-rapport tot ze gescand zijn.

GoedkeurenAanpassenzekerheid 92%
Hergebruikgraad, voorbeeld K397,1%
Voorbeelddata
06Klanten

Eén vloot, een rapport per klant.

Dezelfde scans, opgesplitst per klant of kringloop. Elke kaart toont acht kwartalen op één schaal, zodat een dip opvalt, en de reden erachter is één klik verder.

Pool operator North / 6 kringlopen, hergebruikgraad, Q4 2024 tot Q3 2026Voorbeelddata
Retail NorthEigen login
93,8%Q3 2026-3,2 pp
Q4 202497%-lijnQ3 2026

GemarkeerdStore 4410 houdt 260 kratten al 30 dagen ongescand. Zonder die winkel blijft de kringloop op 97,2%.

Retail SouthEigen login
97,6%Q3 2026
Q4 202497%-lijnQ3 2026
Geen open meldingen
Fresh CoopEigen login
98,1%Q3 2026
Q4 202497%-lijnQ3 2026
Geen open meldingen
Bakery GroupEigen login
96,9%Q3 2026
Q4 202497%-lijnQ3 2026
Geen open meldingen
DC GhentEigen login
97,4%Q3 2026
Q4 202497%-lijnQ3 2026
Geen open meldingen
Grower 12Eigen login
98,4%Q3 2026
Q4 202497%-lijnQ3 2026
Geen open meldingen

Elke klant kan inloggen op zijn eigen rapport.

Resultaten uit het veld van operatoren die Rotion gebruiken in pools, retail en industrie.

28%
S.01minder assets verloren
9%
S.02kleinere vloot nodig
575.310
S.03assets opgevolgd
Enkele organisaties waarmee we samenwerken.
  • Kringwinkel
  • Aldi
  • Colruyt Group
  • Carrefour
  • Flanders' Food
  • Bike Republic
  • Brandweer
  • AMA
  • Proudd
  • Dressr
  • Stad Antwerpen
  • Major
  • Mivas
  • Horizons ISG

Duidelijke antwoorden.

Wat operations- en supply-chainteams vragen voor ze een demo plannen.

Plan een demo
Q.01Wat vereist de PPWR voor herbruikbare verpakkingen?

De PPWR, Verordening (EU) 2025/40, legt hergebruikdoelen vast voor transport- en verkoopverpakkingen en verplicht marktdeelnemers om aan te tonen dat herbruikbare verpakkingen echt circuleren. De rekenregels gelden vanaf 30 juni 2027 en de hergebruikdoelen vanaf 2030. De PPWR Navigator toont de deadlines die voor jou gelden.

Q.02Hoe berekent Rotion de hergebruikgraad?

Rotion telt voltooide cycli, retours, verliezen en uitdienstnames per asset uit de scandata. Daaruit berekent het de hergebruikgraad, cycli per asset en rotatietijd per type asset, klant en periode. Elk cijfer linkt terug naar de scans erachter.

Q.03Kunnen we hergebruik per klant rapporteren?

Ja. Rapporten kunnen opgesplitst worden per klant, kringloop, site, type asset en periode. Pooloperatoren gebruiken dat om elke klant zijn eigen hergebruikcijfers te geven.

Q.04Naar welke formaten kunnen we exporteren?

Rapporten exporteer je als CSV en PDF. Via de REST API en webhooks kunnen hergebruikcijfers ook naar je ERP, datawarehouse of duurzaamheidstools stromen.

Q.05Hebben we tracking per asset nodig voor de PPWR?

Met scans per asset krijg je hergebruikcijfers die je kunt herleiden tot echte overdrachten, in plaats van schattingen uit aankopen en voorraadtellingen. Lees de gids over PPWR-hergebruikrapportage voor de vereisten en opties.

Een chauffeur van een vervoerder overhandigt een leveringsbon aan een dockverantwoordelijke naast een palet met gestapelde grijze herbruikbare krattenIMG 052 · DC Zellik · 50.8889N 4.2725E
07 · Start[ SCAN 0x3F2B ]

Leg nu je nulmeting vast.

De meeste teams zijn binnen enkele weken live, met de codes die al op hun vloot staan.