Koopgids: tracking software voor retourverpakkingen

01De gids

Zes hoofdstukken en een RFP-sjabloon.

Voor teams die een shortlist of een RFP opstellen. Hij werkt voor elke leverancier die je vergelijkt, ook voor ons.

Software kopen om herbruikbare verpakking op te volgen.

Een koopgids voor kringlopen met meerdere partners

KoopgidsEditie 2026

Inhoud

01Ken je kringloop voor je gaat kopen.
02De eisen, gewogen.
03Tien vragen voor elke leverancier.
04Soorten tools en waar elk ervan ophoudt.
05Data, integratie en exit.
06Een pilot plannen en meten.
ABijlage: een RFP-sjabloon voor eisen.

02Eisen

Stel je lijst met eisen op.

Vink aan wat je kringloop nodig heeft. Elke regel heeft een voorgesteld gewicht; pas het aan waar nodig. Kopieer de lijst naar je RFP.

R.01Elk asset heeft een eigen ID en historiek, niet alleen een saldo per partner.
R.02Elke overdracht legt vast wie het asset heeft, met de scan als bewijs.
R.03Eén scan per palet of lading (SSCC) behoudt de traceerbaarheid per asset.
R.04Partners doen mee met een smartphone en een link, zonder iets te installeren.
R.05Gebruikers bij partners verhogen de prijs niet.
R.06Elke partner ziet alleen zijn eigen assets, saldi en afrekeningen.
R.07Het partnerportaal verschijnt in de taal van de partner.
R.08Leest de codes die al op de vloot staan: QR, barcode, RFID en GS1 GRAI.
R.09Werkt in de eerste plaats met smartphones; sensoren alleen waar ze renderen.
R.10Standaardkoppelingen met je ERP, WMS en TMS, ingericht door de leverancier.
R.11Een open API en webhooks.
R.12Volledige export van je data op elk moment, in open formaten, ook na het einde van het contract.
R.13Hosting in de EU en single sign-on.
R.14Statiegeld aangerekend en terugbetaald per scan, op afrekeningen die partners kunnen aanvaarden of betwisten.
R.15Hergebruikpercentages en aantal cycli per verpakkingscategorie, herleidbaar tot de scans, voor de PPWR.
R.16Signaleert ontbrekende retours en stelt de volgende stap voor, in plaats van alleen de laatste scan te tonen.

Nog niets geselecteerd.

Moet

R.01Elk asset heeft een eigen ID en historiek, niet alleen een saldo per partner.
R.02Elke overdracht legt vast wie het asset heeft, met de scan als bewijs.
R.03Eén scan per palet of lading (SSCC) behoudt de traceerbaarheid per asset.
R.04Partners doen mee met een smartphone en een link, zonder iets te installeren.
R.05Gebruikers bij partners verhogen de prijs niet.
R.06Elke partner ziet alleen zijn eigen assets, saldi en afrekeningen.
R.07Het partnerportaal verschijnt in de taal van de partner.
R.08Leest de codes die al op de vloot staan: QR, barcode, RFID en GS1 GRAI.
R.09Werkt in de eerste plaats met smartphones; sensoren alleen waar ze renderen.
R.10Standaardkoppelingen met je ERP, WMS en TMS, ingericht door de leverancier.
R.11Een open API en webhooks.
R.12Volledige export van je data op elk moment, in open formaten, ook na het einde van het contract.
R.13Hosting in de EU en single sign-on.
R.14Statiegeld aangerekend en terugbetaald per scan, op afrekeningen die partners kunnen aanvaarden of betwisten.
R.15Hergebruikpercentages en aantal cycli per verpakkingscategorie, herleidbaar tot de scans, voor de PPWR.
R.16Signaleert ontbrekende retours en stelt de volgende stap voor, in plaats van alleen de laatste scan te tonen.

Nog niets geselecteerd.

Wens

R.01Elk asset heeft een eigen ID en historiek, niet alleen een saldo per partner.
R.02Elke overdracht legt vast wie het asset heeft, met de scan als bewijs.
R.03Eén scan per palet of lading (SSCC) behoudt de traceerbaarheid per asset.
R.04Partners doen mee met een smartphone en een link, zonder iets te installeren.
R.05Gebruikers bij partners verhogen de prijs niet.
R.06Elke partner ziet alleen zijn eigen assets, saldi en afrekeningen.
R.07Het partnerportaal verschijnt in de taal van de partner.
R.08Leest de codes die al op de vloot staan: QR, barcode, RFID en GS1 GRAI.
R.09Werkt in de eerste plaats met smartphones; sensoren alleen waar ze renderen.
R.10Standaardkoppelingen met je ERP, WMS en TMS, ingericht door de leverancier.
R.11Een open API en webhooks.
R.12Volledige export van je data op elk moment, in open formaten, ook na het einde van het contract.
R.13Hosting in de EU en single sign-on.
R.14Statiegeld aangerekend en terugbetaald per scan, op afrekeningen die partners kunnen aanvaarden of betwisten.
R.15Hergebruikpercentages en aantal cycli per verpakkingscategorie, herleidbaar tot de scans, voor de PPWR.
R.16Signaleert ontbrekende retours en stelt de volgende stap voor, in plaats van alleen de laatste scan te tonen.

Nog niets geselecteerd.

Extra

Jouw lijst met eisen

Gekozen eisen

Plak hem in je RFP. De gids bevat het volledige sjabloon.

03Vragen aan leveranciers

Tien vragen voor elke leverancier.

Stel ze allemaal tijdens de demo. Een goed antwoord is er een dat de leverancier je op het scherm kan tonen.

Q.01Toon me de historiek van één asset over drie partners.

Waarom het telt: Saldi per partner verbergen waar assets verdwijnen. Alleen een historiek per asset toont bij welke overdracht het verloren ging.
Een goed antwoord: Een tijdlijn voor één asset met elke houder, plaats en tijd, en de scan achter elke stap.

Q.02Wat moet een partner installeren, leren of betalen?

Waarom het telt: Je kringloop is maar zo goed als de partner die het minst scant.
Een goed antwoord: Niets te installeren, een link om mee te doen, en gebruikers bij partners die je factuur niet verhogen.

Q.03Moeten we onze vloot opnieuw labelen?

Waarom het telt: Opnieuw labelen kost geld en maanden, en stopt een pilot nog voor hij begint.
Een goed antwoord: Het leest je QR-, barcode-, RFID- of GS1 GRAI-codes zoals ze zijn, en één asset kan er meer dan één dragen.

Q.04Wat gebeurt er als een scan ontbreekt?

Waarom het telt: In elke kringloop worden scans gemist, dus het gat moet zichtbaar blijven.
Een goed antwoord: Het gat wordt gesignaleerd, de volgende scan sluit het, en het dossier toont wat werd afgeleid.

Q.05Hoe krijgen we al onze data eruit?

Waarom het telt: De historiek van je assets is je bewijs. Die hoort niet bij de leverancier te blijven.
Een goed antwoord: De volledige historiek als CSV of via de API, op elk moment, ook nadat je vertrekt.

Q.06Met welke systemen koppel je standaard, en wie bouwt de koppeling?

Waarom het telt: Bij integraties lopen projecten vertraging op en stijgen de kosten.
Een goed antwoord: Benoemde standaardkoppelingen die de leverancier inricht, en maatwerk geoffreerd voor je tekent.

Q.07Hoe is de prijs opgebouwd, en wat kost het eerste jaar?

Waarom het telt: Prijzen per gebruiker stijgen met elke partner die je toevoegt.
Een goed antwoord: Gepubliceerde plannen, geprijsd per vloot of platform, met het eerste jaar regel per regel uitgeschreven.

Q.08Hoe bereken je een hergebruikpercentage?

Waarom het telt: Onder de PPWR moeten hergebruikcijfers standhouden bij een auditor.
Een goed antwoord: De formule op het scherm, elk cijfer herleidbaar tot zijn scans, en leestoegang voor een auditor.

Q.09Hoe betwist een partner een saldo?

Waarom het telt: Betwistingen die per telefoon en spreadsheet worden beslecht, kosten meer dan de assets zelf.
Een goed antwoord: Regels op de afrekening gekoppeld aan hun scans, aanvaard of betwist door de partner in zijn eigen portaal.

Q.10Hoe ziet onze eerste kringloop eruit in week één?

Waarom het telt: Een pilot toont meer dan eender welke slide.
Een goed antwoord: Eén kringloop met twee of drie partners, live binnen enkele weken, gemeten op retours en scandekking.

04Soorten tools

Weet naar welk soort tool je kijkt.

De meeste tools in deze markt zijn gebouwd voor één taak. Elk doet die taak goed; kijk waar hij ophoudt.

Soort tool

Gebouwd voor

Waar het ophoudt

Saldobeheer

Gebouwd voorTellingen per partner, documenten en facturen.

Waar het ophoudtGeen identiteit per asset, dus verlies is niet te herleiden tot een overdracht.

Hardwaretrackers

Gebouwd voorLive locatie van dragers met een hoge waarde.

Waar het ophoudtEen tracker, batterij en abonnement per asset; bij grote vloten kratten keren de kosten zich tegen je.

Indoorpositionering

Gebouwd voorRealtime locatie binnen je eigen site.

Waar het ophoudtDe muren van je eigen site, en het vraagt geïnstalleerde ankers.

ERP- en WMS-modules

Gebouwd voorVerpakking als voorraad in je eigen systeem.

Waar het ophoudtPartners kunnen zelf niets zien of bevestigen.

Portalen van poolingaanbieders

Gebouwd voorDe eigen pool van de aanbieder.

Waar het ophoudtDe assets van één aanbieder, niet je gemengde vloot.

CirculatieplatformenHier zit Rotion

Gebouwd voorEén dossier per asset, gedeeld door alle partners, met beheer, statiegeld en rapportering over hergebruik.

Waar het ophoudtHet is software op de codes die je assets dragen; het doet geen live indoorpositionering.

05Voor de demo

Twee checks voor je een demo plant.

Allebei besparen ze tijd, bij jou en bij ons.

Wanneer Rotion niet de juiste keuze is.

Bespaar je een demo als een van deze situaties op jou van toepassing is.

01Je volgt vaste IT-middelen op één site op.
02Je verpakking is eenmalig en komt nooit terug.
03Je wilt een hardwaretag en verder niets.
04Je hebt live posities binnen een gebouw nodig.

Bewegen je assets tussen partners en komen ze terug? Plan dan een pilot.

Plan een pilot die je kunt meten.

Begin met één kringloop, twee of drie partners en zes tot acht weken. Spreek vooraf af wat als succes telt.

M.01Scandekking bij elke overdracht.

M.02Dagen tot een asset terugkomt.

M.03Assets die aan het einde onvindbaar zijn.

M.04Partners die scannen zonder herinnering.

Met Starter proberen kleine teams Rotion 14 dagen gratis. Bekijk Starter

Tsjechië

Goodlok in Tsjechië beheert zijn herbruikbare verpakkingen met Rotion Starter.

Kies trackingsoftwaremet zorg.

Zes hoofdstukken en een RFP-sjabloon.

Ontvang de gids per e-mail.

Stel je lijst met eisen op.

Tien vragen voor elke leverancier.

Q.01Toon me de historiek van één asset over drie partners.

Q.02Wat moet een partner installeren, leren of betalen?

Q.03Moeten we onze vloot opnieuw labelen?

Q.04Wat gebeurt er als een scan ontbreekt?

Q.05Hoe krijgen we al onze data eruit?

Q.06Met welke systemen koppel je standaard, en wie bouwt de koppeling?

Q.07Hoe is de prijs opgebouwd, en wat kost het eerste jaar?

Q.08Hoe bereken je een hergebruikpercentage?

Q.09Hoe betwist een partner een saldo?

Q.10Hoe ziet onze eerste kringloop eruit in week één?

Weet naar welk soort tool je kijkt.

Twee checks voor je een demo plant.

Wanneer Rotion niet de juiste keuze is.

Plan een pilot die je kunt meten.

Zie het op je eigen kringloop.

Praat met Rotion