Guide til software til sporing af returemballage

01Guiden

Seks kapitler og en udbudsskabelon.

Til teams, der laver en shortlist eller et udbud. Den virker for alle leverandører, du sammenligner, også os.

Sådan køber du software til sporing af returemballage.

En købsguide til kredsløb med flere partnere

KøbsguideUdgave 2026

Indhold

01Kend dit kredsløb, før du køber ind.
02Kravene, vægtet.
03Ti spørgsmål til hver leverandør.
04Typer af værktøjer, og hvor de hver især kommer til kort.
05Data, integration og exit.
06Planlæg og mål en pilot.
ABilag: en kravskabelon til udbud.

02Krav

Byg din kravliste.

Sæt flueben ved det, dit kredsløb har brug for. Hver linje har en foreslået vægt, som du kan tilpasse. Kopiér listen ind i dit udbud.

R.01Hvert aktiv har sit eget ID og sin egen historik, ikke kun en saldo pr. partner.
R.02Hver overdragelse registrerer, hvem der har aktivet, med scanningen som dokumentation.
R.03Én scanning pr. palle eller læs (SSCC) bevarer sporbarheden på aktivniveau.
R.04Partnere kommer med via en telefon og et link, uden noget at installere.
R.05Partnerbrugere gør ikke prisen højere.
R.06Hver partner ser kun sine egne aktiver, saldi og opgørelser.
R.07Partnerportalen vises på partnerens sprog.
R.08Læser de koder, der allerede sidder på flåden: QR, stregkode, RFID og GS1 GRAI.
R.09Virker først og fremmest med telefoner og kun med sensorer, hvor de betaler sig.
R.10Standardintegrationer til dit ERP, WMS og TMS, sat op af leverandøren.
R.11Et åbent API og webhooks.
R.12Fuld dataeksport når som helst, i åbne formater, også efter kontraktens udløb.
R.13Hosting i EU og single sign-on (SSO).
R.14Pant opkræves og tilbagebetales via scanning, på opgørelser, som partnere kan godkende eller gøre indsigelse mod.
R.15Genbrugsrater og antal omløb pr. emballagekategori, sporbare til scanningerne, til PPWR.
R.16Markerer manglende returneringer og foreslår næste skridt i stedet for kun at vise den seneste scanning.

Intet her endnu.

Skal

R.01Hvert aktiv har sit eget ID og sin egen historik, ikke kun en saldo pr. partner.
R.02Hver overdragelse registrerer, hvem der har aktivet, med scanningen som dokumentation.
R.03Én scanning pr. palle eller læs (SSCC) bevarer sporbarheden på aktivniveau.
R.04Partnere kommer med via en telefon og et link, uden noget at installere.
R.05Partnerbrugere gør ikke prisen højere.
R.06Hver partner ser kun sine egne aktiver, saldi og opgørelser.
R.07Partnerportalen vises på partnerens sprog.
R.08Læser de koder, der allerede sidder på flåden: QR, stregkode, RFID og GS1 GRAI.
R.09Virker først og fremmest med telefoner og kun med sensorer, hvor de betaler sig.
R.10Standardintegrationer til dit ERP, WMS og TMS, sat op af leverandøren.
R.11Et åbent API og webhooks.
R.12Fuld dataeksport når som helst, i åbne formater, også efter kontraktens udløb.
R.13Hosting i EU og single sign-on (SSO).
R.14Pant opkræves og tilbagebetales via scanning, på opgørelser, som partnere kan godkende eller gøre indsigelse mod.
R.15Genbrugsrater og antal omløb pr. emballagekategori, sporbare til scanningerne, til PPWR.
R.16Markerer manglende returneringer og foreslår næste skridt i stedet for kun at vise den seneste scanning.

Intet her endnu.

Bør

R.01Hvert aktiv har sit eget ID og sin egen historik, ikke kun en saldo pr. partner.
R.02Hver overdragelse registrerer, hvem der har aktivet, med scanningen som dokumentation.
R.03Én scanning pr. palle eller læs (SSCC) bevarer sporbarheden på aktivniveau.
R.04Partnere kommer med via en telefon og et link, uden noget at installere.
R.05Partnerbrugere gør ikke prisen højere.
R.06Hver partner ser kun sine egne aktiver, saldi og opgørelser.
R.07Partnerportalen vises på partnerens sprog.
R.08Læser de koder, der allerede sidder på flåden: QR, stregkode, RFID og GS1 GRAI.
R.09Virker først og fremmest med telefoner og kun med sensorer, hvor de betaler sig.
R.10Standardintegrationer til dit ERP, WMS og TMS, sat op af leverandøren.
R.11Et åbent API og webhooks.
R.12Fuld dataeksport når som helst, i åbne formater, også efter kontraktens udløb.
R.13Hosting i EU og single sign-on (SSO).
R.14Pant opkræves og tilbagebetales via scanning, på opgørelser, som partnere kan godkende eller gøre indsigelse mod.
R.15Genbrugsrater og antal omløb pr. emballagekategori, sporbare til scanningerne, til PPWR.
R.16Markerer manglende returneringer og foreslår næste skridt i stedet for kun at vise den seneste scanning.

Intet her endnu.

Kan

Din kravliste

Valgte krav

Indsæt den i dit udbud. Guiden har hele skabelonen.

03Spørgsmål til leverandøren

Ti spørgsmål til hver leverandør.

Stil hvert spørgsmål under demoen. Et godt svar er et, leverandøren kan vise dig på skærmen.

Q.01Vis mig ét aktivs historik hos tre partnere.

Hvorfor det betyder noget: Saldi pr. partner skjuler, hvor aktiverne forsvinder. Kun en historik pr. aktiv viser, ved hvilken overdragelse det gik tabt.
Et godt svar: En tidslinje for ét aktiv med hver indehaver, sted og tidspunkt, og scanningen bag hvert trin.

Q.02Hvad skal en partner installere, lære eller betale?

Hvorfor det betyder noget: Dit kredsløb er aldrig bedre end den partner, der scanner mindst.
Et godt svar: Intet at installere, et link at komme med via og partnerbrugere, der ikke lægges oven i din regning.

Q.03Skal vi ommærke vores flåde?

Hvorfor det betyder noget: Ommærkning koster penge og måneder og stopper en pilot, før den er begyndt.
Et godt svar: Den læser dine QR-, stregkode-, RFID- eller GS1 GRAI-koder, som de er, og ét aktiv kan have mere end én.

Q.04Hvad sker der, når en scanning bliver sprunget over?

Hvorfor det betyder noget: Der bliver misset scanninger i ethvert kredsløb, så hullet skal forblive synligt.
Et godt svar: Hullet bliver markeret, den næste scanning lukker det, og historikken viser, hvad der er udledt.

Q.05Hvordan får vi alle vores data ud?

Hvorfor det betyder noget: Historikken for dine aktiver er din dokumentation. Den skal ikke blive hos leverandøren.
Et godt svar: Hele historikken som CSV eller via API'et, når som helst, også efter du er stoppet.

Q.06Hvilke systemer integrerer I med som standard, og hvem bygger integrationen?

Hvorfor det betyder noget: Det er i integrationerne, at projekter bliver forsinket og omkostningerne vokser.
Et godt svar: Navngivne standardintegrationer, som leverandøren sætter op, og specialudvikling, der prissættes, før du skriver under.

Q.07Hvordan er prisen bygget op, og hvad koster det første år?

Hvorfor det betyder noget: Priser pr. bruger vokser med hver partner, du tilføjer.
Et godt svar: Offentlige planer, prissat pr. flåde eller platform, med det første år opstillet linje for linje.

Q.08Hvordan beregner I en genbrugsrate?

Hvorfor det betyder noget: Under PPWR skal genbrugstal kunne holde over for en revisor.
Et godt svar: Formlen på skærmen, hvert tal sporbart til sine scanninger og læseadgang for en revisor.

Q.09Hvordan gør en partner indsigelse mod en saldo?

Hvorfor det betyder noget: Tvister, der afgøres over telefonen og i regneark, koster mere end aktiverne.
Et godt svar: Linjer i opgørelsen koblet til deres scanninger, som partneren godkender eller gør indsigelse mod i sin egen portal.

Q.10Hvordan ser vores første kredsløb ud i uge ét?

Hvorfor det betyder noget: En pilot viser mere end noget slide.
Et godt svar: Ét kredsløb med to eller tre partnere, i drift inden for få uger, målt på returneringer og scanningsdækning.

04Typer af værktøjer

Vid, hvilken slags værktøj du kigger på.

De fleste værktøjer på området er bygget til én opgave. Hvert af dem løser den godt, så tjek, hvor det kommer til kort.

Værktøjstype

Bygget til

Hvor det kommer til kort

Saldoadministration

Bygget tilAntal pr. partner, dokumenter og fakturaer.

Hvor det kommer til kortIngen identitet pr. aktiv, så svind kan ikke spores til en overdragelse.

Hardwaretrackere

Bygget tilLiveposition for ladbærere med høj værdi.

Hvor det kommer til kortEn tracker, et batteri og et abonnement pr. aktiv. Omkostningen vender sig mod dig ved store flåder af kasser.

Indendørs positionering

Bygget tilRealtidsposition på din egen lokation.

Hvor det kommer til kortVæggene på din egen lokation, og det kræver installerede ankre.

ERP- og WMS-moduler

Bygget tilEmballage som lager i dit eget system.

Hvor det kommer til kortPartnere kan ikke selv se eller bekræfte noget.

Portaler fra poolingudbydere

Bygget tilUdbyderens egen pool.

Hvor det kommer til kortÉn udbyders aktiver, ikke din blandede flåde.

CirkulationsplatformeRotions plads

Bygget tilÉn registrering pr. aktiv, delt af alle partnere, med varetægt, pant og genbrugsrapportering.

Hvor det kommer til kortDet er software, der bygger på de koder, dine aktiver bærer. Den laver ikke indendørs positionering i realtid.

05Før demoen

To tjek, før du booker en demo.

Begge sparer tid, for dig og for os.

Når Rotion ikke er det rigtige valg.

Spar dig selv for en demo, hvis et af disse punkter passer på dig.

01Du sporer faste IT-aktiver på én lokation.
02Din emballage er til engangsbrug og kommer aldrig tilbage.
03Du vil have et hardwaretag og intet andet.
04Du har brug for positioner i realtid inde i en bygning.

Hvis dine aktiver bevæger sig mellem partnere og kommer tilbage, så planlæg en pilot.

Planlæg en pilot, du kan måle.

Start med ét kredsløb, to eller tre partnere og seks til otte uger. Aftal på forhånd, hvad der tæller som succes.

M.01Scanningsdækning ved hver overdragelse.

M.02Dage, før et aktiv kommer tilbage.

M.03Aktiver, der ikke er gjort rede for ved afslutningen.

M.04Partnere, der scanner uden påmindelse.

Med Starter kan små teams prøve Rotion gratis i 14 dage. Se Starter

Tjekkiet

Goodlok i Tjekkiet driver sin genanvendelige emballage på Rotion Starter.

Vælg software tilsporing med omtanke.

Seks kapitler og en udbudsskabelon.

Få guiden på mail.

Byg din kravliste.

Ti spørgsmål til hver leverandør.

Q.01Vis mig ét aktivs historik hos tre partnere.

Q.02Hvad skal en partner installere, lære eller betale?

Q.03Skal vi ommærke vores flåde?

Q.04Hvad sker der, når en scanning bliver sprunget over?

Q.05Hvordan får vi alle vores data ud?

Q.06Hvilke systemer integrerer I med som standard, og hvem bygger integrationen?

Q.07Hvordan er prisen bygget op, og hvad koster det første år?

Q.08Hvordan beregner I en genbrugsrate?

Q.09Hvordan gør en partner indsigelse mod en saldo?

Q.10Hvordan ser vores første kredsløb ud i uge ét?

Vid, hvilken slags værktøj du kigger på.

To tjek, før du booker en demo.

Når Rotion ikke er det rigtige valg.

Planlæg en pilot, du kan måle.

Se det på dit eget kredsløb.

Tal med Rotion