Returneringer er svære at dokumentere.
En kunde siger, at alle ni genstande er kommet tilbage. Depotets seddel viser syv. Ingen kan vise, hvilke to der mangler.
S · V
Hvad gør Rotion for en virksomhed, der udlejer udstyr?
Rotion giver hver udlejningsgenstand sin egen identitet og registrerer hver udlevering, overdragelse og indlevering med en scanning. Den viser, hvilken kunde eller byggeplads der har hver genstand, markerer forsinkede returneringer, vedhæfter skadesfotos til returneringen og rapporterer udnyttelsen pr. genstand. Dit udlejningssystem tager sig fortsat af kontrakter og fakturering.
- Fungerer på genstande uden strøm eller telematik
- Kører side om side med dit udlejnings-ERP
- Depositum og skader underbygget af scanningsdokumentation
01Problemet
Kontraktlinjen er ikke genstanden.
Udlejningssystemer tæller antal pr. kontrakt. Svind, skader og omstridte returneringer sker på niveau med den enkelte genstand.
Skader opdages for sent.
Skaden findes ved næste udlevering, længe efter at den kunde, der forårsagede den, er væk.
Udnyttelsen er et gæt.
Nogle genstande er altid udlejet, og andre forlader aldrig hylden. Uden data pr. genstand køber du mere af det forkerte udstyr.
02Afmelding
Syv af ni, og hvilke to.
En kunde siger, at hele ordren er kommet tilbage. Rotion viser hver genstand på kontrakten med dens sidste scanning, så hullet får navne, steder og en indehaver.
Kontrakt R-24117Contractor 12, Site 3 Ghent
Returneret7 af 9
Mangler2
Beskadiget1
Blokeret for test1
Udlejningsdage13
#GenstandNavnVed indleveringSidste scanning
- 01BRK-0412Nedbrydningshammer 11 kgReturneret5. okt., Depot Ghent
- 02BRK-0418Nedbrydningshammer 11 kgMejselholder revnet, 1 fotoSkade5. okt., Depot Ghent
- 03GEN-0071Generator 6 kVAReturneret5. okt., Depot Ghent
- 04LGT-0233LystårnReturneret5. okt., Depot Ghent
- 05LGT-0234LystårnOverdraget til Subcontractor 4Ikke returneret2. okt., Site 3 Ghent
- 06PRP-1102Sæt stålstøtter6 støtter, én kuffert, én scanningOverdraget til Subcontractor 4Ikke returneret2. okt., Site 3 Ghent
- 07CUT-0090GulvsavReturneret5. okt., Depot Ghent
- 08HOS-0310VandslangesætKuffert med 3 slanger, indhold kontrolleretReturneret5. okt., Depot Ghent
- 09PMP-0055DykpumpeEl-eftersyn overskredetBlokeret, test forfalden5. okt., Depot Ghent
Fakta fra indleveringen går tilbage til dit udlejningssystem. Kontrakter og fakturering bliver der.
03Lukket kredsløb
Alle, der har dit udstyr.
Genstande bevæger sig fra depot til kunde, byggeplads og tilbage. En scanning ved hver overdragelse viser, hvem der har ansvaret lige nu.
- 01Depoter
Udleverer og indleverer genstande med en scanning, også det små udstyr.
- 02Kunder
Kvitterer for det, de tager, så hver udlejning starter på en post.
- 03Byggepladser
Viser, hvilke genstande der er på pladsen, og siden hvornår.
- 04Underleverandører
Overtager genstande på pladsen. Overdragelsen flytter ansvaret med.
- 05Transportører
Bekræfter leveringer og afhentninger, så intet forsvinder mellem stoppene.
- 06Reparationsværksted
Logger skadesfotos, reparationer og datoen, hvor en genstand er klar igen.
Resultater fra operatører, der bruger Rotion på tværs af pools, detailhandel og industri.
28 %
S.01færre tabte aktiver
9 %
S.02mindre flåde nødvendig
575.310
S.03aktiver sporet
Nogle af de organisationer, vi arbejder med.
04Sådan virker det
Fra udlevering til indlevering.
Depotpersonale, chauffører og kunder scanner med en hvilken som helst telefon eller læser. Hver scanning flytter varetægten, så hver genstand har én ansvarlig indehaver.
- 01
Udlevering
Genstandene forlader depotet mod ordren. Én scanning pr. genstand eller pr. kasse.
- 02
Udlejet
Genstandene flytter mellem byggepladser og underleverandører. Varetægten følger hver overdragelse.
- 03
Indlevering
Returneringer scannes ind i depotet. Manglende genstande og skader vises straks med fotos.
- 04
Inspektion og klargøring
Reparationer, tests og rengøring logges pr. genstand, før den går ud igen.
05Udnyttelse
Hvilke hammere der tjener penge.
Hver udlevering og indlevering registreres pr. genstand, så du ser udlejningsdagene for hver enkelt, før du køber flere af samme slags.
Nedbrydningshammer 11 kg
Depot GhentUge 30 til 4114 genstande
BRK-041067756776576790 %76 d
BRK-041176577677657690 %76 d
BRK-041257667756767588 %74 d
BRK-041377657675676790 %76 d
BRK-041465776567765687 %73 d
BRK-041576675766577689 %75 d
BRK-041630420340230430 %25 d
BRK-041702403204302327 %23 d
BRK-041824030230467R37 %31 d
BRK-041940234003243030 %25 d
BRK-04200000000000000 %0 d
BRK-04210000000000000 %0 d
BRK-04220000000000000 %0 d
BRK-04230000000000000 %0 d
06Platform
Kontrol pr. udlejningsgenstand.
Hvem har hvad
Hver genstand pr. kunde, byggeplads og depot, opdateret ved hver scanning.
Læs mere
Forsinkede og manglende genstande
Autopilot markerer genstande, der har overskredet returdatoen, og returneringer, der manglede noget.
Læs mere
Udnyttelse pr. genstand
Udlejningsdage, ledig tid og antal udlejninger for hver genstand og genstandstype.
Læs mere
Depositum og skader
Tilbageholdt og frigivet depositum pr. kunde med skadesfotos fra indleveringsscanningen.
Læs mere07Autopilot
Den opdager det først.
Autopilot følger hver scanning i dit kredsløb, markerer det, der går galt, foreslår en løsning med sin begrundelse og handler, når du har godkendt.
Sådan virker AutopilotEt sæt stålstøtter og et lystårn udlejet til Contractor 12 er 9 dage over returdatoen.
Hvorfor
Resten af ordren kom retur den 5. oktober. Den sidste scanning af de manglende genstande var på Site 3 i Gent, hvor Contractor 12 overdrog en del af udstyret til Subcontractor 4.
Foreslår
Send Contractor 12 listen over genstande med de sidste scanninger, og tilbagehold 640 € af depositummet, indtil genstandene er returneret.
GodkendRedigérsikkerhed 92%
Forsinkede genstande hentet retur denne måned37
EksempeldataHvor du kan gå videre.
Q.01Skal vi udskifte vores udlejningssoftware?
Nej. Dit udlejningssystem tager sig fortsat af kontrakter, priser og fakturering. Rotion tilføjer identitet, varetægt og returdokumentation pr. genstand og kan sende fakta fra indleveringen tilbage til systemet.
Q.02Fungerer Rotion på udstyr uden strøm eller telematik?
Ja. Rotion identificerer genstande via QR-kode, stregkode eller RFID, så værktøj, kufferter, plader og tilbehør ikke behøver en enhed. Store maskiner får også en kode og ligger i det samme system.
Q.03Hvordan håndterer Rotion skader ved returnering?
Ved indlevering scanner personalet genstanden og tilføjer en note og fotos. Skaden knyttes til genstanden og til den kunde, der havde den, med tidspunkt og sted, så et krav hviler på dokumentation.
Q.04Kan vi se udnyttelsen pr. genstand?
Ja. Hver udlevering og indlevering registreres pr. genstand, så Rotion viser udlejningsdage, ledig tid og antal udlejninger for hver genstand og hver genstandstype.
Q.05Hvordan kommer vi i gang?
Start med ét depot og de genstande, I oftest mister. Sæt en kode på hver, scan ved udlevering og indlevering, og rul ud til flere depoter på den samme opsætning. De fleste teams går live på få uger.
Q.06Kan Rotion forhindre, at udstyr med en overskredet test bliver udleveret?
Ja. Rotion gemmer eftersyns- og testdatoer pr. genstand, for eksempel el-eftersyn eller eftersyn af løftegrej, og blokerer udleveringsscanningen, når en dato er overskredet, indtil genstanden er testet igen.
Q.07Hvordan fungerer kufferter og sæt?
En kuffert eller et sæt får sin egen kode og rummer sit indhold, så én scanning udleverer et sæt støtter eller et slangesæt. Ved indlevering bekræfter personalet indholdet, og alt, der mangler, registreres på den kunde, der havde kufferten.
