Průvodce výběrem softwaru pro sledování vratných obalů

01Průvodce

Šest kapitol a šablona RFP.

Pro týmy, které sestavují užší výběr nebo RFP. Funguje pro každého dodavatele, kterého porovnáváte, včetně nás.

Jak vybrat software pro sledování vratných obalů.

Průvodce výběrem pro oběhy s více partnery

Průvodce výběremVydání 2026

Obsah

01Než začnete vybírat, poznejte svůj oběh.
02Požadavky a jejich váha.
03Deset otázek pro každého dodavatele.
04Typy nástrojů a kde každý z nich končí.
05Data, integrace a odchod.
06Naplánujte a změřte pilot.
APříloha: šablona požadavků pro RFP.

02Požadavky

Sestavte si seznam požadavků.

Zaškrtněte, co váš oběh potřebuje. Každý řádek má navrženou váhu, kterou můžete upravit. Seznam zkopírujte do svého RFP.

R.01Každý obal má vlastní ID a historii, nejen zůstatek u každého partnera.
R.02Každé předání zaznamená, kdo obal drží, se skenem jako důkazem.
R.03Jeden sken na paletu nebo zásilku (SSCC) zachová dohledatelnost na úrovni jednotlivých obalů.
R.04Partneři se připojí telefonem a odkazem, nic neinstalují.
R.05Uživatelé u partnerů cenu nezvyšují.
R.06Každý partner vidí jen své obaly, zůstatky a výpisy.
R.07Partnerský portál se zobrazuje v jazyce partnera.
R.08Čte kódy, které už na obalech jsou: QR, čárový kód, RFID a GS1 GRAI.
R.09Pracuje především s telefony, senzory jen tam, kde se vyplatí.
R.10Standardní konektory pro vaše ERP, WMS a TMS, které nastaví dodavatel.
R.11Otevřené API a webhooky.
R.12Úplný export dat kdykoli, v otevřených formátech, i po skončení smlouvy.
R.13Hosting v EU a jednotné přihlášení (SSO).
R.14Zálohy účtované a vracené na základě skenu, ve výpisech, které partneři mohou přijmout nebo rozporovat.
R.15Míra opětovného použití a počty obrátek podle kategorie obalů, dohledatelné ke skenům, pro PPWR.
R.16Upozorní na chybějící vratky a navrhne další krok, místo aby ukazoval jen poslední sken.

Zatím tu nic není.

Nutné

R.01Každý obal má vlastní ID a historii, nejen zůstatek u každého partnera.
R.02Každé předání zaznamená, kdo obal drží, se skenem jako důkazem.
R.03Jeden sken na paletu nebo zásilku (SSCC) zachová dohledatelnost na úrovni jednotlivých obalů.
R.04Partneři se připojí telefonem a odkazem, nic neinstalují.
R.05Uživatelé u partnerů cenu nezvyšují.
R.06Každý partner vidí jen své obaly, zůstatky a výpisy.
R.07Partnerský portál se zobrazuje v jazyce partnera.
R.08Čte kódy, které už na obalech jsou: QR, čárový kód, RFID a GS1 GRAI.
R.09Pracuje především s telefony, senzory jen tam, kde se vyplatí.
R.10Standardní konektory pro vaše ERP, WMS a TMS, které nastaví dodavatel.
R.11Otevřené API a webhooky.
R.12Úplný export dat kdykoli, v otevřených formátech, i po skončení smlouvy.
R.13Hosting v EU a jednotné přihlášení (SSO).
R.14Zálohy účtované a vracené na základě skenu, ve výpisech, které partneři mohou přijmout nebo rozporovat.
R.15Míra opětovného použití a počty obrátek podle kategorie obalů, dohledatelné ke skenům, pro PPWR.
R.16Upozorní na chybějící vratky a navrhne další krok, místo aby ukazoval jen poslední sken.

Zatím tu nic není.

Žádoucí

R.01Každý obal má vlastní ID a historii, nejen zůstatek u každého partnera.
R.02Každé předání zaznamená, kdo obal drží, se skenem jako důkazem.
R.03Jeden sken na paletu nebo zásilku (SSCC) zachová dohledatelnost na úrovni jednotlivých obalů.
R.04Partneři se připojí telefonem a odkazem, nic neinstalují.
R.05Uživatelé u partnerů cenu nezvyšují.
R.06Každý partner vidí jen své obaly, zůstatky a výpisy.
R.07Partnerský portál se zobrazuje v jazyce partnera.
R.08Čte kódy, které už na obalech jsou: QR, čárový kód, RFID a GS1 GRAI.
R.09Pracuje především s telefony, senzory jen tam, kde se vyplatí.
R.10Standardní konektory pro vaše ERP, WMS a TMS, které nastaví dodavatel.
R.11Otevřené API a webhooky.
R.12Úplný export dat kdykoli, v otevřených formátech, i po skončení smlouvy.
R.13Hosting v EU a jednotné přihlášení (SSO).
R.14Zálohy účtované a vracené na základě skenu, ve výpisech, které partneři mohou přijmout nebo rozporovat.
R.15Míra opětovného použití a počty obrátek podle kategorie obalů, dohledatelné ke skenům, pro PPWR.
R.16Upozorní na chybějící vratky a navrhne další krok, místo aby ukazoval jen poslední sken.

Zatím tu nic není.

Bonus

Váš seznam požadavků

Vybrané požadavky

Vložte ho do svého RFP. Celá šablona je v průvodci.

03Otázky pro dodavatele

Deset otázek pro každého dodavatele.

Položte každou z nich během dema. Dobrá odpověď je taková, kterou vám dodavatel dokáže ukázat na obrazovce.

Q.01Ukažte mi historii jednoho obalu u tří partnerů.

Proč na tom záleží: Zůstatky po partnerech zakrývají, kde se obaly ztrácejí. Jen historie jednotlivého obalu ukáže, při kterém předání zmizel.
Dobrá odpověď: Časová osa jednoho obalu s každým držitelem, místem a časem a se skenem za každým krokem.

Q.02Co musí partner nainstalovat, naučit se nebo zaplatit?

Proč na tom záleží: Váš oběh je jen tak dobrý jako partner, který skenuje nejméně.
Dobrá odpověď: Nic k instalaci, odkaz pro připojení a uživatelé u partnerů, kteří nezvyšují vaši fakturu.

Q.03Musíme své obaly přeznačit?

Proč na tom záleží: Přeznačení stojí peníze a měsíce a zastaví pilot dřív, než začne.
Dobrá odpověď: Čte vaše kódy QR, čárové kódy, RFID nebo GS1 GRAI tak, jak jsou, a jeden obal může nést víc než jeden kód.

Q.04Co se stane, když se sken vynechá?

Proč na tom záleží: Skeny se vynechávají v každém oběhu, proto musí mezera zůstat viditelná.
Dobrá odpověď: Mezera je označena, další sken ji uzavře a záznam ukazuje, co bylo dovozeno.

Q.05Jak dostaneme ven všechna svá data?

Proč na tom záleží: Historie vašich obalů je váš důkaz. Neměla by zůstat u dodavatele.
Dobrá odpověď: Úplná historie jako CSV nebo přes API, kdykoli, i po vašem odchodu.

Q.06Na které systémy se standardně napojujete a kdo napojení staví?

Proč na tom záleží: Právě na integracích se projekty zpomalují a rostou náklady.
Dobrá odpověď: Konkrétně pojmenované standardní konektory, které nastaví dodavatel, a zakázková práce naceněná před podpisem.

Q.07Jak je postavená cena a kolik bude stát první rok?

Proč na tom záleží: Ceny za uživatele rostou s každým partnerem, kterého přidáte.
Dobrá odpověď: Zveřejněné tarify s cenou za flotilu nebo platformu a první rok rozepsaný po položkách.

Q.08Jak počítáte míru opětovného použití?

Proč na tom záleží: Podle PPWR musí údaje o opětovném použití obstát před auditorem.
Dobrá odpověď: Vzorec na obrazovce, každé číslo dohledatelné ke skenům a přístup pouze pro čtení pro auditora.

Q.09Jak partner rozporuje zůstatek?

Proč na tom záleží: Rozpory řešené telefonem a tabulkou stojí víc než samotné obaly.
Dobrá odpověď: Řádky výpisu propojené se skeny, které partner přijme nebo rozporuje ve svém vlastním portálu.

Q.10Jak bude vypadat náš první oběh v prvním týdnu?

Proč na tom záleží: Pilot ukáže víc než jakýkoli slajd.
Dobrá odpověď: Jeden oběh se dvěma nebo třemi partnery, v provozu během týdnů, měřený na vratkách a pokrytí skeny.

04Typy nástrojů

Ujasněte si, na jaký typ nástroje se díváte.

Většina nástrojů v této oblasti vznikla pro jeden úkol. Každý ho zvládá dobře, ověřte si, kde končí.

Typ nástroje

Vznikl pro

Kde končí

Evidence zůstatků

Vznikl proPočty u jednotlivých partnerů, doklady a faktury.

Kde končíObaly nemají vlastní identitu, takže ztráty nelze dohledat ke konkrétnímu předání.

Hardwarové trackery

Vznikl proŽivá poloha nosičů s vysokou hodnotou.

Kde končíTracker, baterie a předplatné na každý kus. U velkých flotil přepravek se náklady obrátí proti vám.

Vnitřní lokalizace

Vznikl proPoloha v reálném čase uvnitř vašeho areálu.

Kde končíKončí u zdí vašeho areálu a vyžaduje instalované kotvy.

Moduly ERP a WMS

Vznikl proObaly jako zásoba ve vašem vlastním systému.

Kde končíPartneři sami nic nevidí ani nepotvrdí.

Portály poolingových poskytovatelů

Vznikl proVlastní pool poskytovatele.

Kde končíObaly jednoho poskytovatele, ne vaše smíšená flotila.

Oběhové platformyKde je Rotion

Vznikl proJeden záznam na každý obal sdílený všemi partnery, s držením, zálohami a reportingem opětovného použití.

Kde končíJe to software nad kódy, které vaše obaly nesou. Živou vnitřní lokalizaci nedělá.

05Před demem

Dvě kontroly, než si rezervujete demo.

Obě ušetří čas vám i nám.

Kdy Rotion není správná volba.

Pokud se poznáváte v některém z bodů, demo si můžete ušetřit.

01Sledujete pevný IT majetek v jedné lokalitě.
02Vaše obaly jsou jednocestné a nikdy se nevracejí.
03Chcete hardwarový tag a nic víc.
04Potřebujete živou polohu uvnitř budovy.

Pokud se vaše obaly pohybují mezi partnery a vracejí se, naplánujte pilot.

Naplánujte pilot, který lze změřit.

Začněte jedním oběhem, dvěma nebo třemi partnery a šesti až osmi týdny. Předem se dohodněte, co se počítá jako úspěch.

M.01Pokrytí skeny při každém předání.

M.02Počet dní, než se obal vrátí.

M.03Obaly, které na konci chybí v evidenci.

M.04Partneři, kteří skenují bez připomínání.

Se Starterem mohou malé týmy vyzkoušet Rotion 14 dní zdarma. Zobrazit Starter

Česko

Goodlok v Česku řídí své vratné obaly na Rotion Starter.

Vybírejte softwarepro sledování s rozmyslem.

Šest kapitol a šablona RFP.

Získejte průvodce e-mailem.

Sestavte si seznam požadavků.

Deset otázek pro každého dodavatele.

Q.01Ukažte mi historii jednoho obalu u tří partnerů.

Q.02Co musí partner nainstalovat, naučit se nebo zaplatit?

Q.03Musíme své obaly přeznačit?

Q.04Co se stane, když se sken vynechá?

Q.05Jak dostaneme ven všechna svá data?

Q.06Na které systémy se standardně napojujete a kdo napojení staví?

Q.07Jak je postavená cena a kolik bude stát první rok?

Q.08Jak počítáte míru opětovného použití?

Q.09Jak partner rozporuje zůstatek?

Q.10Jak bude vypadat náš první oběh v prvním týdnu?

Ujasněte si, na jaký typ nástroje se díváte.

Dvě kontroly, než si rezervujete demo.

Kdy Rotion není správná volba.

Naplánujte pilot, který lze změřit.

Podívejte se na to na svém oběhu.

Zeptejte se Rotionu