Záloha nepokryje cenu sudu.
Záloha bývá jen zlomkem ceny nového sudu. Provozovna, která si sud nechá nebo ho sešrotuje, může být stále v plusu.
Otázky · odpovědi
Co je software pro sledování sudů?
Software pro sledování sudů zaznamenává, kde se každý sud nachází, kdo ho drží a jak se pohybuje mezi pivovary, distributory a provozovnami. Rotion to dělá u každého sudu zvlášť, s využitím QR, čárových kódů nebo RFID, které už vaše sudy mají. Zůstatky provozoven, zálohy, doba zdržení a ztráty pak vycházejí ze skenů při závozu a odvozu, ne ze seznamů záloh a ročních inventur sudů.
- Identita každého sudu na stávajících kódech
- Salda a zálohy provozoven ze skenů
- Autopilot upozorní na provozovny, které sedí na sudech
01Problém
Proč se sudy ztrácejí.
Sudy odcházejí s každou dodávkou a vracejí se podle harmonogramu provozovny. Seznamy záloh s rostoucími objemy ztrácejí přehled a každý ztracený sud kupujete dvakrát.
Stopa končí u velkoobchodu.
U distributora se historie většiny sudů ztrácí. Po tomto kroku už nikdo neřekne, která provozovna drží který sud.
Sklepy skrývají flotilu.
Sudy stojí plné ve sklepech a prázdné za barem. Velikost potřebné flotily ovlivňuje doba zdržení víc než poškození.
02Oběh
Každý sud, každé předání.
Každé předání je sken kódů, které už na sudu jsou. Sudy, které jdou přes distributora, zůstávají ve stejném záznamu jako sudy, které doručujete sami. Vidíte tak, kde se flotila nachází a jak dlouho ji drží každá fáze.
- 01 Pivovar1 240plné a připravené, 3 dSken plnění
- 02 Distributor2 860East a North, 6 dSken předání
- Seznamy záloh zde končíPapírové seznamy končí předáním
- Přímé doručení tuto zastávku vynechá
- 03 Provozovny7 410drženo v provozovnách, 19 dSken při doručení
- 19 dMedián dní v provozovnách, nejdelší úsek
- 04 Návrat980prázdné, 2 dSken při vyzvednutí
- 05 Mytí610v myčce, 1 dSken mytí
- Skeny drží každý sud v záznamuZpět k plnění a oběh začíná znovu
Jeden oběh v mediánu dní31 d · V měřítku
- Pivovar3 d
- Distributor6 d
- Provozovny19 d
- Návrat2 d
- Mytí1 d
03Partneři
Jeden záznam, pohled pro každého partnera.
Distributor se připojí vlastním přihlášením a vidí jen sudy, které drží. Jeho řidiči skenují při doručení a vyzvednutí v aplikaci Rotion, takže nikdo nemusí začínat IT projekt.
Sudy / PartneřiPartneři, kteří drží sudy
Přihlášeno jako pivovar · všichni partneři
PartnerVe skladuV jeho provozovnáchMedián vráceníOtevřená záloha
DEDistributor EastVlastní přihlášeníVe skladu1 720V jeho provozovnách3 050Medián vrácení9 dníOtevřená záloha143 100 €
DNDistributor NorthVlastní přihlášeníVe skladu1 140V jeho provozovnách2 180Medián vrácení7 dníOtevřená záloha99 600 €
BRPřímé trasyŘidiči pivovaruVe skladu0V jeho provozovnách2 180Medián vrácení12 dníOtevřená záloha65 400 €
CelkemVe skladu2 860V jeho provozovnách7 410Otevřená záloha308 100 €
Záloha za sud 30,00 €Každé číslo vychází z posledního skenu sudu
Distributor East
Přihlášeno jako Distributor East · jen vlastní provozovny
ProvozovnaDržené sudyDny drženíStav
31Venue 3146Drženo41 dníPo termínu
Autopilot · návrh
Venue 31 drží 46 sudů déle než 40 dní. Obvykle je vrací do 14 dní. Návrh: přidat vyzvednutí ve Venue 31 do páteční trasy Distributor East a poslat provozovně její zůstatek.
SchválitZkontrolovat
Autopilot navrhuje, v tarifu Custom. Než se cokoli změní, schválí to člověk v Distributor East.
27Venue 2724Drženo12 dníV termínu
12Venue 1218Drženo9 dníV termínu
08Venue 0811Drženo6 dníV termínu
Řazeno podle dnů držení · 4 z 86 provozoven
Připojení
Pivovar pozve distributora. Ten dostane vlastní přihlášení omezené na sudy, které drží.
Sken
Řidiči používají aplikaci Rotion v telefonu při doručení a vyzvednutí. Na místě není co instalovat.
Přehled
Obě strany čtou stejný záznam, takže počet ve skladu odpovídá počtu v pivovaru.
04Platforma
Pro flotily sudů.
Vše, co pivovar nebo distributor potřebuje k provozu sudů při přímém závozu, ve velkoobchodu i na akcích. Vyberte funkci a podívejte se.
Prozkoumat platformuSaldo každé provozovnyZálohy a vyúčtováníObrátka a doba prodlevyStav flotily Autopilot Zůstatek podle zákazníkaVšechny regiony · posledních 30 dní
| Zákazník | Vydáno | Vráceno | Otevřeno | Doba pobytu |
|---|---|---|---|---|
| Store 2214 Ghent | 1 240 | 1 196 | 44 | 5 d |
| Customer 14 | 860 | 648 | 212 | 21 d |
| DC Zellik | 2 310 | 2 287 | 23 | 2 d |
| Grower Hoogstraten | 1 580 | 1 531 | 49 | 7 d |
| Store 0917 Leuven | 640 | 611 | 29 | 6 d |
Otevřeno celkem · sudů357 · € 1 785 hodnota záloh
Výpis zálohPřipraveno k odeslání
Q3 2026 · Customer 14
Vydáno4 820
Vráceno4 571
Otevřeno nebo ztraceno249 × € 5,00 za kus
K úhradě€ 1 245,00
Odeslat výpisExportovat PDFPodloženo 9 391 skeny
Obrátka a doba pobytusudů
Prům. cyklus11,4 d
Pobyt u zákazníka6,2 d
Obrátek za rok31
Doba pobytu podle zákazníka, dny
Obaly podle regionusudů
Obaly412 300
V oběhu71 %
Nevyužité v depech9 %
využití
05Zálohy
Záloha jde se sudem.
Každé naúčtování i každé vrácení na výpisu provozovny je navázané na sken, ze kterého vychází. Když provozovna zpochybní svůj zůstatek, výpis odpoví sudem, datem, trasou a časem.
Výpis zálohVenue 31 · září 2026Zásobováno přes Distributor East · páteční trasa 4
Ukázková dataDatumSudUdálostZálohaPodkladový sken
04. 9.KEG 0x2B90Doručeno plné+30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 07:42
- Načtený kód
- GS1 GRAI
- Skenoval
- Řidič, Distributor East
- Místo
- Venue 31, dveře sklepa
- Zařízení
- Aplikace Rotion
- Podepsáno
- 04. 9. 07:42
04. 9.KEG 0x2B91Doručeno plné+30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 07:42
04. 9.KEG 0x1F07Vráceno prázdné-30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 07:44
11. 9.KEG 0x2C14Doručeno plné+30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 08:05
11. 9.KEG 0x2B90Vráceno prázdné-30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 08:07
11. 9.KEG 0x1E9AVráceno prázdné-30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 08:08
18. 9.KEG 0x2C3FDoručeno plné+30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 07:51
18. 9.KEG 0x2C40Doručeno plné+30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 07:51
25. 9.KEG 0x2C91Doručeno plné+30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 07:38
25. 9.KEG 0x2C14Vráceno prázdné-30,00 €Sken řidiče · trasa 4 · 07:40
Zobrazeno 10 z 23 řádků skenů
Počáteční zůstatek · 41 sudů1 230,00 €
Doručeno plné · 14 sudů+420,00 €
Vráceno prázdné · 9 sudů-270,00 €
Otevřený zůstatek · 46 sudů1 380,00 €
Co záloha pokrývá
Malé číslo vedle velkého.
Náklady na náhradu, sud 30 L (příklad)160 €Záloha účtovaná provozovně30 €
Nekryto na ztracený sud130 €
Zálohy na sudy obvykle činí 15 až 20 % hodnoty náhrady (Brewers Association).
Tedy
Držení evidované u každého sudu zastaví ztráty, které zálohy nezastaví. Sken při každém předání ukáže, kdo sud držel naposledy, a právě po něm platbu vymáháte.
Uzavřený spor
Venue 31 tvrdí, že KEG 0x2C14 vrátila dřív. Záznam ukazuje dva skeny na páteční trase 4.
- 11. 9. 08:05Doručeno plné
- 25. 9. 07:40Vráceno prázdné
Záloha naúčtována i vrácena jednou. U tohoto sudu nic nezůstává otevřené.
Výsledky z praxe provozovatelů, kteří používají Rotion v poolech, maloobchodu a průmyslu.
28 %
S.01méně ztracených obalů
9 %
S.02menší potřebný vozový park obalů
575 310
S.03sledovaných obalů
Některé z organizací, se kterými spolupracujeme.
06Poznámky z praxe
Co ukazují data o sudech.
Velikost flotily určuje prodleva v provozovnách.
Data o prodlevě v jednotlivých provozovnách ukážou, kteří odběratelé otočí sudy za pár dní a kteří je drží týdny.
Sezónnost zakrývá strukturální ztráty.
Letní a festivalové špičky zakrývají sudy, které se nikdy nevrátí. S identitou každého sudu odlišíte sezónní zásobu v oběhu od skutečné ztráty a svoz sudů na konci sezóny se stane plánem tras.
Historie se přerušuje při předání ve velkoobchodu.
Naskenovaná předání udrží držení nepřerušené napříč všemi stupni, takže salda záloh přežijí krok, který je dříve smazal.
Provozujete více typů obalů?
Přímé odpovědi.
Na co se týmy provozu a dodavatelského řetězce ptají, než si rezervují demo.
Rezervovat demoQ.01Musíme nahradit naše ERP nebo plánování tras?
Ne. Rotion běží vedle vašeho ERP a plánování tras a doplňuje to, co nepokrývají: historii jednotlivých sudů, vzorce ztrát a salda zákazníků. Konektory existují pro SAP, Odoo, WMS a TMS.
Q.02Musí provozovny a distributoři něco instalovat?
Ne. Partneři potvrzují předání na webu nebo v telefonu a řidiči mohou skenovat za ně. Zavedení nezávisí na tom, zda spolupracuje každá provozovna.
Q.03Můžeme použít stávající kódy na sudech?
Ano. Rotion čte QR kódy, čárové kódy, RFID i identifikátory GS1 GRAI, takže přeznačení obvykle není potřeba.
Q.04Stačí zálohy na sudy k zamezení ztrát?
Ne. Sudy obvykle zůstávají majetkem pivovaru a zálohy bývají jen zlomkem pořizovací ceny, takže sudu v opuštění oběhu nezabrání. To dokáže doklad o držení každého sudu a rychlé urgování provozoven po termínu. Viz jak snížit ztráty sudů napříč distributory a provozovnami.
Q.05Jak Rotion snižuje ztráty sudů?
Každý sud má v každém okamžiku držitele a polohu. Autopilot upozorní na provozovny, které drží sudy příliš dlouho, a navrhne vyzvednutí nebo upomínku, takže návrat je rutina místo odpisu. Provozovatelé s Rotion uvádějí o 28 % méně ztracených kusů.
