Bir çalışan, bir bira fabrikasının yükleme rampasında paletler üzerinde iki kat istiflenmiş fıçıların yanında, çelik bir fıçının QR etiketini telefonla tarıyor
IMG 062 · Bira fabrikası rampası, Flandre · öğleden sonra

Fıçı takip yazılımı

Fıçılarınızın hangiişletmede olduğunu bilin.

Rotion her fıçıya dijital bir kimlik verir. Hangi distribütörün veya işletmenin hangi fıçıları tuttuğunu, ne kadar hızlı geri geldiklerini ve hangilerinin hiç gelmediğini görün.

S · C

Fıçı takip yazılımı nedir?

Fıçı takip yazılımı, her fıçının nerede olduğunu, kimin zimmetinde bulunduğunu ve bira fabrikaları, distribütörler ve satış noktaları arasında nasıl hareket ettiğini kaydeder. Rotion bunu, fıçılarınızda zaten bulunan QR, barkod veya RFID kodları üzerinden fıçı bazında yapar. Böylece satış noktası bakiyeleri, depozitolar, bekleme süresi ve kayıplar depozito listelerinden ve yıllık fıçı sayımlarından değil, teslim ve alım sırasındaki taramalardan elde edilir.

  • Mevcut kodlarla fıçı başına kimlik
  • Taramalardan işletme başına bakiyeler ve depozitolar
  • Autopilot fıçıları elinde tutan işletmeleri işaretler
01Sorun

Fıçılar neden kaybolur.

Fıçılar her teslimatla çıkar ve işletmenin takvimine göre geri gelir. Hacim büyüdükçe depozito listeleri izi kaybeder ve kaybolan her fıçı iki kez satın alınmış olur.

P.01

Depozito fıçının bedelini karşılamaz.

Depozitolar çoğu zaman yeni bir fıçının maliyetinin küçük bir kısmıdır. Bir fıçıyı elinde tutan veya hurdaya çıkaran işletme yine de kârlı çıkabilir.

P.02

İz toptancıda kopar.

Çoğu fıçının geçmişi distribütörde soğur. O adımdan sonra hangi işletmenin hangi fıçıyı tuttuğunu kimse söyleyemez.

P.03

Mahzenler filoyu gizler.

Fıçılar mahzenlerde dolu, barların arkasında boş bekler. İhtiyaç duyduğunuz filo büyüklüğünü kırılmalardan çok bekleme süresi belirler.

02Döngü

Her fıçı, her teslim.

Her teslim, fıçının üzerinde zaten bulunan kodların taranmasıdır. Distribütör üzerinden giden fıçılar, kendi teslim ettiğiniz fıçılarla aynı kayıtta kalır. Böylece filonun nerede olduğunu ve her aşamanın onu ne kadar tuttuğunu görürsünüz.

Distribütör üzerindenDoğrudan teslimatMekan aşaması
Kayıtlı filo13.100
Örnek veri
  1. 01 Bira fabrikası1.240dolu ve hazır, 3 gDolum taraması
  2. 02 Distribütör2.860East ve North, 6 gTeslim taraması
  3. Depozito listeleri burada biterKâğıt listeler teslimde sona erer
  4. Doğrudan teslimat bu durağı atlar
  5. 03 Mekanlar7.410mekanlarda bekliyor, 19 gBırakma taraması
  6. 19 gMekanlarda medyan gün, en uzun aşama
  7. 04 Dönüşte980boş, 2 gAlım taraması
  8. 05 Temizlik610yıkayıcıda, 1 gYıkama taraması
  9. Taramalar her fıçıyı kayıtta tutarDolum noktasına dönünce döngü yeniden başlar
Medyan gün olarak bir döngü31 g · Ölçekli çizim
  • Bira fabrikası3 g
  • Distribütör6 g
  • Mekanlar19 g
  • Dönüşte2 g
  • Temizlik1 g
03İş ortakları

Tek kayıt, her iş ortağına ayrı görünüm.

Distribütör kendi girişiyle katılır ve yalnızca elindeki fıçıları görür. Sürücüleri bırakma ve alım sırasında Rotion uygulamasıyla tarama yapar, bu yüzden kimsenin bir BT projesi başlatması gerekmez.

RotionFıçılar / İş ortakları
Örnek veri

Fıçı tutan iş ortakları

Bira fabrikası olarak giriş yapıldı · tüm iş ortakları

Tüm filo
İş ortağıDepodaKendi mekanlarındaMedyan iadeAçık depozito
DEDistributor EastKendi girişiDepoda1.720Kendi mekanlarında3.050Medyan iade9 günAçık depozito€143.100
DNDistributor NorthKendi girişiDepoda1.140Kendi mekanlarında2.180Medyan iade7 günAçık depozito€99.600
BRDoğrudan rotalarFabrika sürücüleriDepoda0Kendi mekanlarında2.180Medyan iade12 günAçık depozito€65.400
ToplamDepoda2.860Kendi mekanlarında7.410Açık depozito€308.100
Fıçı başına depozito €30,00Her rakam, fıçının son taramasından gelir

Distributor East

Distributor East olarak giriş yapıldı · yalnızca kendi mekanları

Sınırlı giriş
MekanTutulan fıçıTutulan günDurum
31Venue 3146Tutuluyor41 günGecikmiş
Autopilot · öneri

Venue 31, 40 günden uzun süredir 46 fıçı tutuyor. Fıçıları genellikle 14 günde iade eder. Öneri: Distributor East'in Cuma rotasına Venue 31 için bir alım ekleyin ve mekana bakiyesini gönderin.

Onaylaİncele

Autopilot, Custom planında öneride bulunur. Herhangi bir değişiklik yapılmadan önce Distributor East'ten bir kişi onay verir.

27Venue 2724Tutuluyor12 günZamanında
12Venue 1218Tutuluyor9 günZamanında
08Venue 0811Tutuluyor6 günZamanında

Tutulan güne göre sıralı · 86 mekandan 4'ü

Katılım

Bira fabrikası distribütörü davet eder. Distribütör, elindeki fıçılarla sınırlı kendi girişini alır.

Tarama

Sürücüler bırakma ve alım sırasında telefonlarındaki Rotion uygulamasını kullanır. Sahada kurulacak bir şey yoktur.

Görünüm

İki taraf da aynı kaydı okur, böylece depodaki sayım bira fabrikasındaki sayımla eşleşir.

04Platform

Fıçı filoları için tasarlandı.

Bir bira fabrikasının veya distribütörün fıçıları doğrudan teslimat, toptan satış ve etkinlikler genelinde yönetmek için ihtiyaç duyduğu her şey. Görmek için bir özellik seçin.

Platformu keşfedin
Rotionİşletme başına bakiyeDepozitolar ve mutabakatlarDevir ve bekleme süresiFilo durumu Autopilot
Müşteri başına bakiyeTüm bölgeler · son 30 gün
MüşteriÇıkanDönenAçıkBekleme
Store 2214 Ghent1.2401.196445 d
Customer 1486064821221 d
DC Zellik2.3102.287232 d
Grower Hoogstraten1.5801.531497 d
Store 0917 Leuven640611296 d
Açık toplam · fıçı357 · € 1.785 depozito değeri
Depozito ekstresiGönderime hazır
2026 3. çeyrek · Customer 14
Verilen4.820
İade edilen4.571
Açık veya kayıp249 × € 5,00 birim başına
Ödenecek bakiye€ 1.245,00
Ekstreyi gönderPDF olarak dışa aktar9.391 taramaya dayanır
Devir ve bekleme süresifıçı
Ort. döngü11,4 d
Müşteride bekleme6,2 d
Yıllık devir31
Müşteri başına bekleme, gün
Store 22145,1
Customer 1421,4
DC Zellik2,2
Grower H.7,3
Store 09176,4
hedef 10 d
Bölgeye göre filofıçı
Varlık412.300
Dolaşımda%71
Depolarda boşta%9
Flaman Bölgesi%82
Valonya%74
Hollanda%68
Kuzey Fransa%59
kullanım oranı
Örnek veri
05Depozitolar

Depozito fıçıyı takip eder.

Mekan ekstresindeki her tahsilat ve her iade, arkasındaki taramaya bağlıdır. Bir mekan bakiyesini sorguladığında ekstre fıçı, tarih, rota ve saatle yanıt verir.

Depozito ekstresiVenue 31 · Eylül 2026Distributor East üzerinden tedarik · Cuma rota 4
RotionÖrnek veri
Dönem
1-30 Eylül 2026
Fıçı başına depozito
€30,00
Açılış bakiyesi
41 fıçı
Tarama satırları
23
TarihFıçıOlayDepozitoDayanağı olan tarama
04 EylKEG 0x2B90Dolu teslim edildi+€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 07:42
Okunan kod
GS1 GRAI
Tarayan
Sürücü, Distributor East
Yer
Venue 31, mahzen kapısı
Cihaz
Rotion uygulaması
İmzalı
04 Eyl 07:42
04 EylKEG 0x2B91Dolu teslim edildi+€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 07:42
04 EylKEG 0x1F07Boş iade edildi-€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 07:44
11 EylKEG 0x2C14Dolu teslim edildi+€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 08:05
11 EylKEG 0x2B90Boş iade edildi-€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 08:07
11 EylKEG 0x1E9ABoş iade edildi-€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 08:08
18 EylKEG 0x2C3FDolu teslim edildi+€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 07:51
18 EylKEG 0x2C40Dolu teslim edildi+€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 07:51
25 EylKEG 0x2C91Dolu teslim edildi+€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 07:38
25 EylKEG 0x2C14Boş iade edildi-€30,00Sürücü taraması · rota 4 · 07:40

23 tarama satırından 10'u gösteriliyor

Açılış bakiyesi · 41 fıçı€1.230,00
Dolu teslim edildi · 14 fıçı+€420,00
Boş iade edildi · 9 fıçı-€270,00
Açık bakiye · 46 fıçı€1.380,00
Depozito neyi karşılar

Büyük bir rakamın yanında küçük bir rakam.

Yenileme maliyeti, 30 L fıçı (örnek)€160Mekandan alınan depozito€30
Kaybolan fıçı başına karşılanmayan€130

Fıçı depozitoları genellikle yenileme değerinin %15 ile %20'si arasındadır (Brewers Association).

Sonuç

Fıçı bazında zimmet, depozitonun durduramadığı kaybı durdurur. Her teslimdeki tarama, fıçıyı en son kimin tuttuğunu gösterir. Tahsilatı yapacağınız taraf odur.

Kapanan bir itiraz

Venue 31, KEG 0x2C14'ü erken iade ettiğini söylüyor. Kayıt, Cuma rota 4'te iki tarama gösteriyor.

  1. 11 Eyl 08:05Dolu teslim edildi
  2. 25 Eyl 07:40Boş iade edildi

Depozito birer kez tahsil ve iade edildi. Bu fıçıda açık kalem yok.

Rotion'u havuzlarda, perakendede ve sanayide kullanan operatörlerin sahadan sonuçları.

%28
S.01daha az varlık kaybı
%9
S.02daha küçük filo ihtiyacı
575.310
S.03takip edilen varlık
Birlikte çalıştığımız kuruluşlardan bazıları.
  • Kringwinkel
  • Aldi
  • Colruyt Group
  • Carrefour
  • Flanders' Food
  • Bike Republic
  • Brandweer
  • AMA
  • Proudd
  • Dressr
  • Stad Antwerpen
  • Major
  • Mivas
  • Horizons ISG
06Saha notları

Fıçı verisi neyi gösterir.

Bir kafenin altındaki tonozlu tuğla mahzende boş bir çelik fıçıyı yuvarlayan bir bar çalışanı, duvar boyunca bağlı dolu fıçılar
IMG 067 · Mekan mahzeni, Gent · öğleye doğru
N.01

Filo büyüklüğünü işletmedeki bekleme süresi belirler.

İşletme başına bekleme verisi, hangi müşterilerin fıçıları günler içinde döndürdüğünü, hangilerinin haftalarca tuttuğunu gösterir.

N.02

Mevsimsellik yapısal kaybı gizler.

Yaz ve festival yoğunlukları hiç geri dönmeyen fıçıları gizler. Her fıçının kendi kimliği olduğunda mevsimsel dolaşımı gerçek kayıptan ayırt edebilirsiniz ve sezon sonunda geri toplama bir rota planına dönüşür.

N.03

Geçmiş, toptan satış teslimlerinde kopar.

Taranan teslimler zimmeti kademeler boyunca kesintisiz tutar; böylece depozito bakiyeleri, eskiden onları silen adımdan sağ çıkar.

Net yanıtlar.

Operasyon ve tedarik zinciri ekiplerinin demo planlamadan önce sorduğu sorular.

Demo planlayın
Q.01ERP'mizi veya güzergâh planlamamızı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Rotion ERP'niz ve güzergâh planlamanızla birlikte çalışır ve onların kapsamadığı alanı doldurur: fıçı düzeyinde geçmiş, kayıp örüntüleri ve müşteri başına bakiyeler. SAP, Odoo, WMS ve TMS için konnektörler mevcuttur.

Q.02İşletmelerin ve distribütörlerin bir şey kurması gerekir mi?

Hayır. İş ortakları teslimleri web üzerinden veya telefonla onaylar, sürücüler de onlar adına tarama yapabilir. Benimseme, her işletmenin iş birliği yapmasına bağlı değildir.

Q.03Mevcut fıçı kodlarımızı kullanabilir miyiz?

Evet. Rotion QR kodları, barkodları, RFID ve GS1 GRAI tanımlayıcılarını okur, bu yüzden yeniden etiketleme genellikle gerekmez.

Q.04Fıçı depozitoları kayıpları önlemeye yeter mi?

Hayır. Fıçılar genellikle bira fabrikasının mülkü olarak kalır ve depozitolar çoğunlukla yenileme değerinin küçük bir kısmıdır; bu yüzden bir fıçının döngüden çıkmasını engellemezler. Bunu fıçı başına zimmet kanıtı ve süresi geçen işletmelerin hızlı takibi sağlar. Bkz. distribütörler ve işletmeler genelinde fıçı kayıpları nasıl azaltılır.

Q.05Rotion fıçı kaybını nasıl azaltır?

Her fıçının her an bir zimmet sahibi ve bir konumu vardır. Autopilot fıçıları fazla uzun tutan işletmeleri işaretler ve bir toplama ya da hatırlatma önerir; böylece geri kazanım zarar yazmak yerine rutin bir işe dönüşür. Rotion kullanan operatörler %28 daha az varlık kaybı bildiriyor.

Bir taşıyıcı firma şoförü, üst üste dizilmiş gri yeniden kullanılabilir kasalarla dolu bir paletin yanında rampa sorumlusuna irsaliye teslim ediyorIMG 052 · DC Zellik · 50.8889N 4.2725E
07 · Başlayın[ SCAN 0x3F2B ]

Daha fazla fıçıyı geri alın.

Çoğu ekip, filosundaki mevcut kodlarla birkaç hafta içinde canlıya geçer.