Medewerkers laden rolcontainers en kratten in een vrachtwagen aan een laadkade
IMG 033 · Laadkade, Vlaanderen · ochtend

Voor operatoren van herbruikbare verpakkingen en pools

Beheer de poolin één dossier.

Rotion is de digitale laag voor RTI- en pooloperaties. Zie elke asset over klanten en regio’s heen, spot lekken vroeg, reken saldi af op basis van bewijs en rapporteer hergebruik voor de PPWR.

V · A

Wat doet Rotion voor een pooloperator?

Rotion geeft een pooloperator één gedeeld dossier per asset bij elke klant, vervoerder en wascentrum. Het toont waar elke asset is en wie hem heeft, en signaleert lekken en oppotten terwijl je ze nog kunt recupereren. Afrekeningen steunen op scanbewijs, en dezelfde scans leveren hergebruikcijfers voor klanten en PPWR.

  • Draait naast je bestaande RTI- en ERP-systemen
  • Weergaven en rapportage per klant
  • Neutraal: Rotion bezit geen vloot en concurreert niet om klanten
01Het probleem

Voorraad is geen controle.

Traditionele RTI-systemen tonen voorraad per klant. Ze tonen niet hoe assets zich gedragen of waar retours vertragen, en net daar lekt de marge weg.

P.01

Lekken komen laat aan het licht.

Oppotten, misbruik en breuk duiken op bij de jaarlijkse telling, lang nadat je ze nog kon recupereren.

P.02

Discussies kosten marge.

Saldidiscussies met klanten draaien op spreadsheets die geen van beide partijen vertrouwt.

P.03

Klanten vragen hergebruikdata.

Merken en retailers hebben rotatie- en hergebruikcijfers nodig voor de PPWR. Die met de hand verzamelen schaalt niet.

02Gesloten kringloop

Iedereen in de pool, één dossier.

Elke partij scant de assets die ze behandelt, met een smartphone of de scanner die ze al heeft. Het beheer verschuift met elke scan, zodat de pool weet wie wat heeft.

  1. 01Producenten

    Nieuwe assets registreren zodra ze de pool binnenkomen, met de codes die er al op staan.

  2. 02Vullers

    Assets in- en uitscannen per lading. Hun saldo wordt bij elke scan bijgewerkt.

  3. 03Vervoerders

    Ophalingen en leveringen bevestigen, zodat ook assets onderweg een eigenaar hebben.

  4. 04DC’s

    Inkomende en uitgaande ladingen boeken en zien wat ze bevatten per assettype.

  5. 05Retailers

    Leeggoed terugbrengen en hun eigen saldo zien, niet de hele pool.

  6. 06Wascentra

    Ontvangsten, wascycli, controles en herstellingen per asset loggen.

03Weergaven

Elke klant ziet zijn eigen pool.

Jij ziet de hele vloot. Elke klant en servicepartner ziet de assets in zijn eigen beheer en niets anders. Kies een weergave om te vergelijken.

Bekijk als
OperatorJouw team · elke klant en partner
PartijIn beheerGem. ligtijdTe laat
Filler 071.2829 d24
Retailer 3 DC3.41014 d310
Grower 128606 d0
Wascentrum B2.1502 d0
Filler 07Klant · eigen beheer
PartijIn beheerGem. ligtijdTe laat
Filler 071.2829 d24
Andere partij
Andere partij
Andere partij
Wascentrum BServicepartner · eigen site
PartijIn beheerGem. ligtijdTe laat
Andere partij
Andere partij
Andere partij
Wascentrum B2.1502 d0

Voorbeelddata · Elke klant logt in op een eigen weergave. Toegang wordt per klant en per rol ingesteld.

04Afrekening

Een kwartaal afgesloten op bewijs.

Elke regel op een klantafrekening verwijst naar de scans erachter. Als een klant een cijfer in vraag stelt, openen jullie allebei hetzelfde dossier.

AfrekeningFiller 07 · K3 2026 · kratten
Voorbeelddata
  1. Beginsaldo, 1 juli1.180Closing balance of Q2Akkoord
  2. Uitgegeven aan Filler 07+4.32052 issue scans, one per loadAkkoord
  3. Retour naar Wascentrum B−4.18261 receipt scans at the wash centerAkkoord
  4. Retour van 2 augustus24Filler 07 counts 120, the wash center scanned 96In vraag
  5. Verloren, toegewezen aan Filler 07−36No scan for 90 days, last seen at Filler 07Akkoord
  6. Eindsaldo, 30 september1.282Includes the 24 crates in question
Statiegeld op toegewezen verliezen: 36 × € 4,00 = € 144,00

Resultaten uit het veld van operatoren die Rotion gebruiken in pools, retail en industrie.

28%
S.01minder assets verloren
9%
S.02kleinere vloot nodig
575.310
S.03assets opgevolgd
Enkele organisaties waarmee we samenwerken.
  • Kringwinkel
  • Aldi
  • Colruyt Group
  • Carrefour
  • Flanders' Food
  • Bike Republic
  • Brandweer
  • AMA
  • Proudd
  • Dressr
  • Stad Antwerpen
  • Major
  • Mivas
  • Horizons ISG
05Zo werkt het

Elke overdracht in één dossier.

Klanten, vervoerders en wascentra scannen met elke smartphone of scanner. Elke scan verschuift het beheer, zodat de pool altijd weet wie wat heeft.

  1. 01

    Uitgifte

    Assets verlaten je depot naar een klant. Eén batchscan per lading.

  2. 02

    In omloop

    Klanten vullen, verzenden en geven assets door. Het beheer volgt elke overdracht.

  3. 03

    Retour en wassen

    Retours, wasbeurten, controles en herstellingen worden per asset gelogd.

  4. 04

    Afrekenen en rapporteren

    Saldi, statiegeld en hergebruikcijfers per klant, uit dezelfde scans.

06Platform

Gebouwd voor vloten met veel klanten.

07Autopilot

Het ziet het eerst.

Autopilot volgt elke scan in je kringloop, signaleert wat misloopt, stelt een oplossing voor met uitleg en voert ze uit zodra jij goedkeurt.

Zo werkt Autopilot

Retailer 3 DC heeft 1.140 gaasboxen meer dan zijn 90-daags gemiddelde.

Waarom

De retours van Retailer 3 DC daalden met 18% sinds week 36, terwijl de uitgiftes gelijk bleven. Het patroon wijst op oppotten voor een piek.

Voorstel

Stuur de klant een saldo-overzicht en stel een ophaalmoment voor.

GoedkeurenAanpassenzekerheid 92%
Lekken dit kwartaal opgespoord3,4%
Voorbeelddata
08Migratie

Start naast je RTI-systeem.

Rotion draait naast het systeem dat je hebt. Start met één klantengroep of regio en verbreed de scope zodra de cijfers kloppen.

  1. 01

    Gebruik de codes die je hebt

    Rotion leest de QR-, barcode-, RFID- of GS1 GRAI-codes die al op je assets staan. Er wordt niets opnieuw gelabeld.

  2. 02

    Kies één klantengroep

    Start met één klantengroep of regio. De beginsaldi komen uit je huidige gegevens.

  3. 03

    Laat beide naast elkaar draaien

    Vergelijk de saldi in Rotion een paar cycli lang met je huidige systeem, tot ze overeenkomen of elk verschil verklaard is.

  4. 04

    Verbreed de scope

    Voeg klanten en regio’s toe wanneer je er klaar voor bent. Je huidige systeem kan het werk blijven doen dat het al goed doet.

Duidelijke antwoorden.

Wat operations- en supply-chainteams vragen voor ze een demo plannen.

Plan een demo
Q.01Moeten we ons RTI- of assetbeheersysteem vervangen?

Nee. Rotion draait naast bestaande systemen en voegt toe wat ontbreekt: gedrag per asset, lekdetectie, hergebruikcijfers en zicht over partijen heen.

Q.02Zien klanten elkaars data?

Nee. Toegang wordt per klant en per rol ingesteld. Jij beslist wat elke klant ziet en wat je deelt met merken of overheden.

Q.03Kan Rotion klanten met verschillende eisen aan?

Ja. Rotion is gebouwd voor operaties met veel klanten en kringlopen, waar rapportage, integraties en zichtbaarheid per klant verschillen.

Q.04Wat levert dit commercieel op?

Een betere bezetting verhoogt het rendement op je assets, afrekeningen lekken geen marge meer en klantrapportage wordt een dienst die je kunt aanrekenen.

Q.05Helpt Rotion met de PPWR?

Ja. Rotion berekent hergebruikgraad en aantal cycli uit scans per asset. De PPWR-rekenregels gelden vanaf 30 juni 2027 en de hergebruikdoelen vanaf 2030. Bekijk de PPWR Navigator voor de deadlines.

Q.06Wat is het verschil met een klassiek RTI-systeem?

Een klassiek RTI-systeem boekt voorraad en transacties per klant. Rotion houdt een dossier per asset bij, zodat het ligtijd, rotatie, verliezen en hergebruik per klant toont, en Autopilot handelt ernaar. Je kunt je RTI-systeem houden en Rotion ernaast laten draaien.

Q.07Moeten we onze vloot opnieuw labelen?

Nee. Rotion leest de codes die al op je assets staan: QR, barcode, RFID of GS1 GRAI. Je start met één klantengroep of regio en voegt de rest toe wanneer je er klaar voor bent.

Een chauffeur van een vervoerder overhandigt een leveringsbon aan een dockverantwoordelijke naast een palet met gestapelde grijze herbruikbare krattenIMG 052 · DC Zellik · 50.8889N 4.2725E
09 · Start[ SCAN 0x3F2B ]

Beheer een strakkere pool.

De meeste teams zijn binnen enkele weken live, met de codes die al op hun vloot staan.