Een planner aan een bureau op een tussenverdieping met zicht op een poolinghal voor kratten, op het scherm het Rotion-partnerportaal met overdrachten die nog bevestigd moeten worden
IMG 052 · Partnerweergave, Zellik · voorbeelddata op het scherm

Partnerportaal voor herbruikbare verpakkingen

Elke partner zietwat hij in handen heeft.

Telers, vervoerders, winkels en vullers sluiten aan op je kringloop met een smartphone en een link. Ze bevestigen overdrachten, bekijken hun eigen saldo en beantwoorden retourvragen, in hetzelfde dossier dat jij gebruikt.

V · A

Wat is een partnerportaal voor herbruikbare verpakkingen?

Een partnerportaal geeft elk bedrijf dat je herbruikbare assets hanteert een eigen weergave ervan. In Rotion zien telers, vervoerders, winkels en vullers de assets die ze hebben, bevestigen ze overdrachten en controleren ze hun saldo met hetzelfde scanbewijs dat jij ziet. Ze sluiten aan met een smartphone en een link, zonder software te installeren of een IT-project te starten.

  • Aansluiten met een smartphone en een link
  • Overdrachten bevestigd door beide kanten
  • Elke partner ziet alleen zijn eigen data
01Onboarding

Van uitnodiging tot eerste overdracht, op dezelfde ochtend.

Een nieuwe winkel krijgt een sms, opent de link in de browser en bevestigt de eerste levering, zonder iets te installeren of IT in te schakelen.

Voorbeelddata. Store 2214, Gent. dinsdag 13 oktober 2026

  1. 08:02
    08:025G
    RRotion
    Vandaag 08:02

    DC Zellik heeft Store 2214 uitgenodigd om kratoverdrachten te bevestigen. Link openen

    Ook per e-mail.Uitnodiging

    08:02 De uitnodiging komt per sms.

  2. 08:40
    08:405G
    PartnerportaalNL
    Welkom, Store 2214.
    Jouw locatieStore 2214, Gent
    In bezit0 kratten

    08:40 Eén locatie, in de taal van de partner.

  3. 09:15
    09:155G
    LeveringHO-26-10-4471
    Van Noordhof Carriers
    48kratten
    Scans48
    Bevestig 48 van 48
    Bevestigd 09:15. Het beheer is overgedragen aan Store 2214.

    09:15 De eerste levering is bevestigd.

Van uitnodiging tot eerste bevestigde overdracht1 u 13 min

Partners maken je factuur nooit hoger. Rotion wordt per platform geprijsd, niet per gebruiker.De scanapp is optioneel, voor grote volumes en offline werk.
02Zo werkt het

Van uitnodiging tot bevestigde overdracht.

Partners hebben een smartphone en een link nodig. Je eigen team en vaste partners kunnen de scanapp gebruiken voor batchscans en offline werk.

  1. 01

    Uitnodigen

    Stuur een link per sms of e-mail. De partner opent hem op een smartphone en ziet zijn locaties en assets.

  2. 02

    Overdracht bevestigen

    Bij ophaling of levering bevestigen beide kanten de telling. Het beheer gaat meteen over.

  3. 03

    Saldo bekijken

    Elke partner ziet wat hij heeft per type asset en site, en sinds wanneer.

  4. 04

    Oplossen

    Een verschil opent met de scans erbij. De meeste sluiten met een opzoeking in plaats van een telefoontje.

03Overdrachten

Beide kanten zien hetzelfde aantal.

De leveringsscan van de vervoerder en de bevestiging van de winkel komen in één record terecht. Verschillen de aantallen, dan wordt het verschil geopend met beide reeksen scans.

DC Zellik naar Store 2214, di 13 okt 2026, 09:15Voorbeelddata
NCNoordhof CarriersVervoerdersportaal
Overdrachten / HO-26-10-4471Levering aan Store 2214Van DC Zellik, 09:15
Geleverd48
Jouw scans48
Telling winkel48
Telling winkel46

Aan beide kanten bevestigd

Verschil open: 2

STStore 2214, GentWinkelportaal
Overdrachten / HO-26-10-4471Levering van Noordhof CarriersVan DC Zellik, 09:15
Ontvangen48
Ontvangen46
Vervoerder48
Bevestigd09:15

Aan beide kanten bevestigd

Verschil open: 2

Zelfde referentie, zelfde aantallen, aan beide kanten bevestigd. Beide saldi worden bijgewerkt vanuit dit record.

Scans vervoerder48
Scans winkel46
Ontbreekt in de scans van de winkelCRT-600400-0417CRT-600400-0431
Resultaat

De ontbrekende kratten blijven op het saldo van Noordhof Carriers staan tot ze gevonden zijn.

Beide saldi worden bijgewerkt op basis van hetzelfde bewijs.

04Autopilot

Het ziet het eerst.

Autopilot volgt elke scan in je kringloop, signaleert wat misloopt, stelt een oplossing voor met uitleg en voert ze uit zodra jij goedkeurt.

Zo werkt Autopilot

Customer 22 heeft 3 onbevestigde overdrachten van Noordhof Carriers, samen 144 kratten.

Waarom

De vervoerder scande de leveringen op 9, 10 en 11 oktober. Customer 22 bevestigt meestal binnen een dag, en zijn saldo ligt nu 144 kratten hoger dan wat het erkend heeft.

Voorstel

Stuur Customer 22 een vraag tot bevestiging met de drie leveringsscans in bijlage.

GoedkeurenAanpassenzekerheid 92%
Overdrachten bevestigd deze week1.962
Voorbeelddata
05Toegang

Jij bepaalt wat elke partner kan doen.

Stel de acties per partner in. Een partner voegt zelf gebruikers toe, meldt zich aan zoals zijn IT dat wil en ziet het portaal in zijn eigen taal, onder jouw merk als je een pool beheert.

PartnertoegangKratkringloop, DC Zellik
Partners in deze kringloop
Polder FreshTeler
Afrekeningen aanvaarden of betwisten
Voorbeeld van het portaal, Polder Fresh
Jouw merkPolder FreshTeler
SaldoOverdrachtenTelling doorgevenAfrekeningen AanvaardenBetwistenDownloads CSV, PDFAsk RotionGebruikers
Alleen-lezentoegangMeldt zich aan via: link
Noordhof CarriersVervoerder
Afrekeningen aanvaarden of betwisten
Voorbeeld van het portaal, Noordhof Carriers
Jouw merkNoordhof CarriersVervoerder
SaldoOverdrachtenTelling doorgevenAfrekeningen AanvaardenBetwistenDownloads CSV, PDFAsk RotionGebruikers
Alleen-lezentoegangMeldt zich aan via: SSO
Store 2214Winkel, Gent
Afrekeningen aanvaarden of betwisten
Voorbeeld van het portaal, Store 2214
Jouw merkStore 2214Winkel, Gent
SaldoOverdrachtenTelling doorgevenAfrekeningen AanvaardenBetwistenDownloads CSV, PDFAsk RotionGebruikers
Alleen-lezentoegangMeldt zich aan via: link
Filler 07Afvuller
Afrekeningen aanvaarden of betwisten
Voorbeeld van het portaal, Filler 07
Jouw merkFiller 07Afvuller
SaldoOverdrachtenTelling doorgevenAfrekeningen AanvaardenBetwistenDownloads CSV, PDFAsk RotionGebruikers
Alleen-lezentoegangMeldt zich aan via: wachtwoord
Aanmelden

Via link, wachtwoord of SSO.

LinkWachtwoordSSO
Taal

Het portaal in de taal van de partner.

Per partner in te stellen
Branding

Jouw merk op het portaal, als je een pool beheert.

Jouw logoJouw naam

Resultaten uit het veld van operatoren die Rotion gebruiken in pools, retail en industrie.

28%
S.01minder assets verloren
9%
S.02kleinere vloot nodig
575.310
S.03assets opgevolgd
Enkele organisaties waarmee we samenwerken.
  • Kringwinkel
  • Aldi
  • Colruyt Group
  • Carrefour
  • Flanders' Food
  • Bike Republic
  • Brandweer
  • AMA
  • Proudd
  • Dressr
  • Stad Antwerpen
  • Major
  • Mivas
  • Horizons ISG

Duidelijke antwoorden.

Wat operations- en supply-chainteams vragen voor ze een demo plannen.

Plan een demo
Q.01Moeten onze partners een app installeren?

Nee. Partners openen het portaal via een link op eender welke smartphone of computer en bevestigen overdrachten in de browser. Teams die grote volumes scannen of offline werken, kunnen de scanapp van Rotion gebruiken.

Q.02Hoe sluiten we een nieuwe partner aan?

Je voegt de partner en zijn locaties toe en stuurt een uitnodiging per sms of e-mail. De partner opent de link, en zijn eerste overdracht kan dezelfde dag bevestigd worden. Er is geen integratie of IT-project nodig.

Q.03Zien partners elkaars data?

Nee. Elke partner ziet alleen de assets die hij heeft, zijn eigen overdrachten en zijn eigen saldo. Toegang wordt per partner en per rol ingesteld, en jij beslist welke acties elke partner kan uitvoeren.

Q.04Wat als een partner weigert te scannen?

Je chauffeurs kunnen bij ophaling en levering scannen in naam van de partner, en met SSCC-batches blijft het bij één scan per lading. Het saldo blijft juist, ook als een partner het portaal nooit opent.

Q.05Kunnen grote partners in plaats daarvan hun eigen systemen koppelen?

Ja. Partners met een eigen WMS of ERP kunnen overdrachten doorsturen via de REST API, webhooks, EDI of een CSV-import. Bekijk de integraties.

Q.06Betalen we extra voor partners?

Nee. Rotion wordt per platform geprijsd, niet per gebruiker, dus partners en hun gebruikers maken je factuur nooit hoger. Bekijk de prijzen.

Q.07Hoe melden partners zich aan?

Via een link op hun telefoon of per e-mail, met een wachtwoord, of via SSO voor grote partners. Het portaal verschijnt in de taal van de partner, en een partner kan zelf gebruikers toevoegen.

Een chauffeur van een vervoerder overhandigt een leveringsbon aan een dockverantwoordelijke naast een palet met gestapelde grijze herbruikbare krattenIMG 052 · DC Zellik · 50.8889N 4.2725E
06 · Start[ SCAN 0x3F2B ]

Breng je partners samen in één dossier.

De meeste teams zijn binnen enkele weken live, met de codes die al op hun vloot staan.