Een winkelmedewerker vult een groenteschap met witte champignons in herbruikbare schalen aan vanuit een grijze krat, met rolcontainers vol kratten naast haar
IMG 064 · Groenteafdeling, België

Voor merken en retailers

Eén kringloop,elke winkel.

Rotion volgt de trays, bakken en rolcontainers op die tussen je leveranciers, DC’s en winkels bewegen. Zie wie wat heeft, recupereer wat verdwijnt en rapporteer hergebruik voor de PPWR uit dezelfde scans.

Plan een demoBekijk prijzen
V · A

Wat doet Rotion voor merken en retailers?

Rotion geeft elke herbruikbare tray, bak en rolcontainer in je kringloop een eigen dossier, gedeeld met je leveranciers, vervoerders en waspartners. Het toont welk DC, welke winkel of leverancier elke asset heeft en signaleert verliezen en trage retours. Statiegeld wordt verrekend op basis van scanbewijs, en dezelfde scans leveren de hergebruikcijfers die PPWR vraagt.

  • Beheert meerdere verpakkingsleveranciers en pooloperatoren tegelijk
  • Elke partner ziet alleen zijn eigen deel van de kringloop
  • Neutraal: Rotion is geen verpakkingsleverancier of pooler
01Het probleem

Pilots schalen niet op spreadsheets.

Hergebruik in retail start meestal met één leverancier in één categorie en regio. Met meer winkels, producten en partners glipt de controle weg.

P.01

Winkels houden wat ze ontvangen.

Lege bakken en rolcontainers stapelen zich op in de stockruimte, en niemand kent het aantal tot de volgende levering tekortkomt.

P.02

Elke leverancier heeft zijn eigen portaal.

Kratten komen uit de ene pool, trays uit een andere en rolcontainers uit je eigen vloot. De cijfers komen nooit samen op één plek.

P.03

De PPWR vraagt bewijs.

Vanaf 2030 moet 40 % van de transport- en verkoopverpakkingen herbruikbaar zijn. Hergebruikpercentages per verpakkingscategorie moeten op bewijs steunen.

02Gesloten kringloop

Elke schakel in je kringloop.

Leveranciers, DC’s, winkels, vervoerders en wascentra scannen wat door hun handen gaat. Elk ziet zijn eigen deel van de kringloop.

  1. 01Leveranciers

    Gevulde trays en kratten verzenden met één batchscan per palet.

  2. 02DC’s

    Bakken en rolcontainers verzamelen voor winkels. Het beheer volgt elke lading.

  3. 03Winkels

    Leeggoed ontvangen, terugsturen en tellen met een smartphone aan de achterdeur.

  4. 04Vervoerders

    Bevestigen wat ze ophalen bij winkels en leveren aan het DC.

  5. 05Wascentra

    Wascycli en controles loggen, zodat hergebruikcijfers per categorie opbouwen.

  6. 06Consumenten

    Verpakkingen terugbrengen in de winkel en hun statiegeld terugkrijgen.

03Repasys

Zes concurrerende retailers, één tray.

Repasys is de eerste grootschalige Belgische pilot met herbruikbare verpakkingen voor voeding. Zes supermarktketens verkopen witte champignons in één standaard herbruikbare tray, en consumenten brengen die terug in om het even welke van die ketens. Rotion beheert het systeem erachter.

Herbruikbare trays met witte champignons en kerstomaten in een supermarktschap, met statiegeldlabels op de schaprand
Repasys-trays in het schap
Deelnemende retailers
  • Albert Heijn
  • ALDI
  • Carrefour
  • Colruyt
  • Delhaize
  • Lidl
106.312verpakkingen in gebruik
6retailers
€ 0,30statiegeld per tray
  1. 01

    Eén identiteit per tray.

    Elke tray draagt een QR-code volgens de GS1 Digital Link-standaard. Rotion geeft de codes uit en houdt het dossier achter elke code bij, van de productielijn tot de inleverkiosk.

  2. 02

    Inleveren in elke winkel.

    Rotion levert de scanstations en de inleverkiosken in de winkels. Een retour is ontworpen om minder dan drie seconden te duren.

  3. 03

    Statiegeld verrekend tussen concurrenten.

    Een tray die bij de ene keten gekocht is, kan bij een andere terugkomen. Rotion registreert waar elke tray verkocht en ingeleverd werd, en verrekent het statiegeld tussen de retailers.

  4. 04

    Elke partner ziet zijn eigen deel.

    Retailers, de producent, het wascentrum en de logistieke partners zien elk hun eigen trays, en niets commercieel gevoeligs van de anderen.

Digitale traceerbaarheid geeft herbruikbare verpakkingen een betrouwbare en transparante levenscyclus, met talloze waardevolle inzichten. Wanneer we dat doen op basis van open standaarden, ontstaat er een verbonden ecosysteem dat dezelfde taal spreekt, en kunnen we samen werken aan een efficiënte en schaalbare implementatie. Zo openen we de deur naar een circulaire toekomst.

Karen ArkesteynGS1 Belgilux
Lees de Repasys-case
04Retours

Hier gekocht, daar ingeleverd.

In een open kringloop brengen consumenten verpakkingen terug waar het hen uitkomt. Rotion volgt elk item op over winkels heen en verrekent het statiegeld tussen de betrokken retailers.

  1. 01

    Gekocht in de ene winkel

    De consument betaalt statiegeld bij het product. De tray wordt gekoppeld aan de winkel die hem verkocht.

  2. 02

    Ingeleverd in om het even welke winkel

    De consument scant de tray aan een inleverkiosk in elke deelnemende winkel en krijgt het statiegeld terug. De kiosk is gebouwd voor een retour in minder dan drie seconden.

  3. 03

    Gewassen en terug in voorraad

    Ingeleverde trays gaan naar het wascentrum en terug naar de producent. Elke wasbeurt wordt per tray gelogd.

  4. 04

    Verrekend tussen retailers

    Rotion koppelt waar elke tray verkocht en waar hij ingeleverd werd, en verrekent het statiegeld automatisch tussen retailers.

StatiegeldverrekeningWeek 41 · trays · € 0,30 statiegeld
Voorbeelddata
Verkocht bijIngeleverd bijTraysStatiegeld
Fresh MarketDaily Basket420€ 126,00
Daily BasketFresh Market310€ 93,00
Green CornerFresh Market180€ 54,00
Daily BasketUrban Grocer95€ 28,50
Urban GrocerGreen Corner60€ 18,00
Nettopositie deze week
  • Fresh Market+ € 21,00
  • Daily Basket+ € 4,50
  • Green Corner− € 36,00
  • Urban Grocer+ € 10,50

De retailer die een tray verkocht, betaalt het statiegeld aan de retailer die het terugbetaalde.

Resultaten uit het veld van operatoren die Rotion gebruiken in pools, retail en industrie.

28%
S.01minder assets verloren
9%
S.02kleinere vloot nodig
575.310
S.03assets opgevolgd
Enkele organisaties waarmee we samenwerken.
  • Kringwinkel
  • Aldi
  • Colruyt Group
  • Carrefour
  • Flanders' Food
  • Bike Republic
  • Brandweer
  • AMA
  • Proudd
  • Dressr
  • Stad Antwerpen
  • Major
  • Mivas
  • Horizons ISG
05Zo werkt het

Van leverancier tot schap en terug.

Leveranciers, DC’s, winkels en wascentra scannen met elke smartphone of lezer. Elke scan verschuift het beheer, zodat je altijd weet welke site welke asset heeft.

  1. 01

    Vullen bij de leverancier

    Trays en kratten verlaten de leverancier gevuld. Eén batchscan per palet.

  2. 02

    Via het DC

    Bakken en rolcontainers worden voor winkels verzameld. Het beheer volgt elke lading.

  3. 03

    Schap en retour

    Winkels en consumenten brengen leeggoed terug. Retours en statiegeld worden per asset gelogd.

  4. 04

    Wassen en rapporteren

    Wascentra loggen cycli en controles. Hergebruikcijfers bouwen zich op per categorie.

06Platform

Controle over elke leverancier heen.

Ontdek het platform

Saldi per winkel en DC

Saldi per site en per type verpakking, bijgewerkt bij elke scan.

Lees meer

Verliesdetectie

Autopilot meldt winkels en leveranciers waar retours vertragen of assets verdwijnen.

Lees meer

Statiegeldafrekening

Statiegeld tussen leveranciers, winkels en consumenten verrekend op basis van dezelfde scandata.

Lees meer

PPWR-hergebruikrapportage

Hergebruikgraad en aantal cycli per verpakkingscategorie en per markt.

Lees meer
07Autopilot

Het ziet het eerst.

Autopilot volgt elke scan in je kringloop, signaleert wat misloopt, stelt een oplossing voor met uitleg en voert ze uit zodra jij goedkeurt.

Zo werkt Autopilot

Store 112 bracht de voorbije drie weken 22% minder rolcontainers terug dan het ontving.

Waarom

De leveringen aan Store 112 bleven gelijk, terwijl de retours op de avondroute daalden vanaf week 38. Twee andere winkels op dezelfde route brengen normaal terug, dus het verschil zit bij deze winkel.

Voorstel

Vraag de winkelverantwoordelijke de telling in de stockruimte te bevestigen en voeg een ophaling toe aan de route van donderdag.

GoedkeurenAanpassenzekerheid 92%
Rolcontainers gerecupereerd deze maand412
Voorbeelddata

De assets waarop retailkringlopen draaien, in Rotion.

Kratten en traysGroenten, fruit en retailBakken en RPC’sWinkelleveringen en e-commerceRolcontainers en RTIDragers voor retaillogistiekKlantcase Repasys106.312 verpakkingen, 6 retailers
08PPWR

Wat de PPWR van je vraagt, en wanneer.

Merken en retailers die herbruikbare verpakkingen gebruiken, moeten die in een hergebruiksysteem beheren en hun hergebruikgraden aantonen. Dit zijn de data die tellen voor retailkringlopen.

  1. 12 aug. 2026

    De verordening geldt.

    De vereisten voor hergebruiksystemen zijn van kracht.

    Van Rotion

    Eén dossier per item toont het systeem aan het werk: uitgiftes, retours, wasbeurten en verliezen.

  2. 30 jun. 2027

    Hergebruikgraden krijgen vaste regels.

    De rekenregels voor hergebruikgraden zijn van toepassing.

    Van Rotion

    Cycli en hergebruikgraden per verpakkingscategorie, geteld op basis van scans.

  3. 1 jan. 2030

    Hergebruikdoelen gelden.

    Minstens 40% van de transportverpakkingen moet herbruikbaar zijn. Transportverpakkingen tussen je eigen sites, of tussen sites in dezelfde lidstaat, moeten 100% herbruikbaar zijn. De verboden op wegwerpverpakkingen in Bijlage V zijn van toepassing.

    Van Rotion

    Hergebruikaandeel per verpakkingscategorie en per markt, klaar om te rapporteren.

  4. 2040

    Hogere doelen volgen.

    De verordening legt hogere hergebruikdoelen vast voor 2040, onder voorbehoud van een evaluatie door de Commissie.

    Van Rotion

    Jaren historiek per item, zodat de vooruitgang vastligt.

Bekijk je PPWR-deadlines

Duidelijke antwoorden.

Wat operations- en supply-chainteams vragen voor ze een demo plannen.

Plan een demo
Q.01Moeten we kiezen voor één verpakkingsleverancier of pooloperator?

Nee. Rotion is leveranciersonafhankelijk en beheert meerdere verpakkingsleveranciers, pooloperatoren en je eigen vloot naast elkaar. Elke asset houdt zijn historiek wanneer je van partner wisselt.

Q.02Wat vereist de PPWR van merken en retailers?

Onder Verordening (EU) 2025/40 moeten marktdeelnemers die herbruikbare verpakkingen gebruiken sinds 12 augustus 2026 deelnemen aan een hergebruiksysteem. De rekenregels voor de hergebruikdoelen gelden vanaf 30 juni 2027, en vanaf 2030 moet minstens 40% van de transport- en verkoopverpakkingen herbruikbaar zijn. De PPWR Navigator toont de deadlines die voor jou gelden.

Q.03Heeft Rotion al een retailkringloop op grote schaal beheerd?

Ja. Rotion beheert Repasys, de eerste grootschalige Belgische pilot met herbruikbare verpakkingen voor verse voeding: 106.312 verpakkingen bij 6 retailers, met € 0,30 statiegeld en inleveren in elke deelnemende winkel. Lees de Repasys-case.

Q.04Kan statiegeld verrekend worden tussen concurrerende retailers?

Ja. Rotion registreert waar elk item verkocht en waar het ingeleverd werd, en verrekent het statiegeld tussen retailers op basis van dezelfde scans. Geen enkele retailer moet met de hand afstemmen.

Q.05Van wie is de data?

Van jou. Toegangs- en deelregels worden per partner ingesteld, zodat elke leverancier, winkel en elk wascentrum alleen zijn eigen deel van de kringloop ziet.

Een chauffeur van een vervoerder overhandigt een leveringsbon aan een dockverantwoordelijke naast een palet met gestapelde grijze herbruikbare krattenIMG 052 · DC Zellik · 50.8889N 4.2725E
09 · Start[ SCAN 0x3F2B ]

Zet elke tray in één dossier.

De meeste teams zijn binnen enkele weken live, met de codes die al op hun vloot staan.

Plan een demoBespreek je case met ons