Сканиране при връщанеПримерни данни
KEG 0x2B90Записано- Актив
- Кег 30 L
- Състояние
- Върнат празен
- От
- Venue 31
- Сканирал
- Шофьор, маршрут 4
- Час
- 25.09.2026 г., 07:40
Актив
Venue 31 → Brouwerij Noord
Депозит
Brouwerij Noord → Venue 31, 30,00 €
В · О
Какво е софтуер за управление на депозити за опаковки за многократна употреба?
Софтуерът за управление на депозити проследява стойността на депозита на оборотните активи, докато те се движат между партньорите, и я урежда. Rotion задава депозит за всеки вид актив, начислява го при издаване и го кредитира при връщане, изцяло въз основа на сканирания. Всеки партньор получава извлечение, подкрепено с историята на сканиранията, а разплащанията в пулове използват същите данни.
- Депозит по вид актив и по споразумение с партньор
- Извлечения, подкрепени със сканирания
- Спорове, уредени с една справка
01Счетоводство
От сканиране до счетоводството, без ръчна намеса.
Шофьорът сканира празен кег в обекта. Това едно сканиране кредитира депозита в извлечението на обекта и осчетоводява статията във вашата ERP система, като референцията остава същата. Никой не въвежда число два пъти.
KEG 0x2B90ЗаписаноVenue 31Депозитно извлечение, Q3 2026
Примерни данни| Дата | Ред | Сума | Салдо |
|---|---|---|---|
| 1 юли | Начално салдо | 1290,00 | |
| 14 авг | Доставени пълни, 6 кега6 сканирания | +180,00 | 1470,00 |
| 11 сеп | Върнати празни, 3 кега3 сканирания | -90,00 | 1380,00 |
| 25 сеп | Върнат празен, KEG 0x2B90RTN-0x2B90 | -30,00 | 1350,00 |
Открито салдо 1350,00 €ОспорванеПриемане
Счетоводна статия 4100 2316Brouwerij Noord, EUR
Примерни данниДата на осчетоводяване25.09.2026 г.
РеференцияRTN-0x2B90
Вид документУреждане на депозит
ИзточникRotion, 1 сканиране
| Сметка | Текст | Дебит | Кредит |
|---|---|---|---|
| 2410 | Задължение по депозити | 30,00 | |
| 1400 | Вземане от Venue 31 | 30,00 | |
| Балансирано | 30,00 | 30,00 |
ДДС код: без ДДС върху депозитОсчетоводено
Стойностите на депозитите се задават по вид актив, с изключения според партньорското споразумение, валутата и датата на договора.
- ИзвлечениеВсеки ред отваря своите сканирания
- ПорталПартньорите приемат или оспорват
- ERPSAP и Microsoft Dynamics
02Платформа
Създаден за финанси и операции.
Операциите виждат активите, финансите виждат парите, а двете страни гледат едни и същи сканирания. Изберете функция, за да я видите.
Разгледайте платформата
Регистър на депозититеСалдо по партньорДоказателства за всеки редОтчети за разплащания Autopilot Извлечение за депозитиГотово за изпращане
Q3 2026 · Customer 14
Издадени4820
Върнати4571
Открити или загубени249 × € 5,00 на брой
Дължимо салдо€ 1245,00
Изпращане на извлечениетоЕкспорт в PDFПодкрепено от 9391 сканирания
Салдо по клиентВсички региони · последните 30 дни
| Клиент | Изпратени | Върнати | Открити | Престой |
|---|---|---|---|---|
| Store 2214 Ghent | 1240 | 1196 | 44 | 5 d |
| Customer 14 | 860 | 648 | 212 | 21 d |
| DC Zellik | 2310 | 2287 | 23 | 2 d |
| Grower Hoogstraten | 1580 | 1531 | 49 | 7 d |
| Store 0917 Leuven | 640 | 611 | 29 | 6 d |
Общо открити · депозита357 · € 1785 стойност на депозита
История на активаKEG 0x2B90Steel keg · 30 L · € 30 deposit · 58 цикъла
- 18 сепДоставен пъленVenue 31 · депозит + 30,00 €
- 25 сепВърнат празенVenue 31 · депозит − 30,00 €
- 25 сепРед от извлечениетоVenue 31, Q3 · RTN-0x2B90
- 25 сепОсчетоводеноСчетоводна статия в ERP 4100 2316
- 30 сепПриетоVenue 31 в партньорския портал
Депозитът за този кег отново е нула
Отчет за повторна употреба по PPWRPPWR
2026 Q3 · всички клиенти
Ниво на повторна употреба93,4%
Цикли на актив14,2
Обороти1,2 M
| Клиент | Обороти | Повторна употреба |
|---|---|---|
| Retailer 3 | 412 300 | 94,1% |
| Filler 07 | 288 100 | 92,7% |
| Grower co-op 2 | 196 400 | 95,3% |
Експорт на отчетаCSV · PDF · API
03Как работи
Депозитите следват сканиранията.
Сканирането, което прехвърля отговорността, прехвърля и депозита. Отделна администрация на депозитите не е нужна.
- 01
Задаване на депозита
Всеки вид актив има стойност на депозита, с изключения по споразумение с партньор, където е нужно.
- 02
Начисляване при издаване
Когато активите заминат към партньор, депозитът им се добавя към салдото на този партньор.
- 03
Кредитиране при връщане
Сканирането при връщане кредитира депозита. Резултатите от проверката остават към актива и са видими и за двете страни.
- 04
Разплащане
Извлечения по партньор и период, със сканиранията зад всеки ред, готови за вашата ERP система.
04Клиринг
Шест търговци, един клиринг.
Когато потребителят може да върне опаковка във всеки магазин, всеки магазин възстановява депозити за опаковки, продадени от друг магазин. Rotion нетира салдата в края на месеца и дава на финансовия отдел кратък списък с преводи вместо трийсет.
Брутни възстановявания, септември 2026
Всеки квадрат е сумата, която един магазин е възстановил за опаковки на друг магазин.
Възстановено в
Опаковката е продадена от
A
B
C
D
E
F
Възстановено
A
4375,20
B
2446,50
C
3291,60
D
2972,40
E
3433,80
F
1720,50
30 брутни потока18 240,00 €
Възстановени опаковки60 800
- Площта на квадрата е сумата, в мащаб: 250 €, 1000 €, 2000 €
- Собствени опаковки, няма клиринг
- Двойка, уредена с превод
- Взаимно погасено при нетиране
След нетиране
5 превода уреждат всички потоци.
- B плаща → A1023,60 €
- C плаща → A640,50 €
- D плаща → E412,80 €
- F плаща → E288,30 €
- F плаща → A96,60 €
Общо преведено2461,80 €
A+1761
B-1024
C-641
D-413
E+701
F-385
Нетна позиция на търговец: нагоре получава, надолу плаща.
Инструкции за нетни преводи за финансовия отдел. Rotion не превежда пари.
Клиентски случайRepasys управлява този кръговрат: Депозит 0,30 €, 6 търговци, 106 312 опаковки, връщане във всеки магазин.
05Autopilot
Забелязва първи.
Autopilot следи всяко сканиране във вашия кръговрат, сигнализира какво се обърква, предлага решение с аргументите си и действа, след като го одобрите.
Как работи AutopilotVenue 18 оспорва 38 кега в депозитното си извлечение за Q3.
Защо
Историята на сканиранията показва, че 30 от 38-те кега са доставени и потвърдени от персонала на Venue 18. Останалите 8 са сканирани при връщане от вашия шофьор, но никога не са заведени като получени.
Предлага
Кредитирайте 8 кега и изпратете на партньора 30-те потвърдени сканирания на доставки.
ОдобряванеРедактиранеувереност 92%
Уредени спорове това тримесечие41
Примерни данни06Експозиция
Какво покрива депозитът и какво не.
Депозитът ви компенсира за изгубен актив само до стойността на депозита. Въведете своите числа и вижте каква част от разходите за подмяна остава непокрита всяка година.
Загубите за една година, в мащаб
Големият квадрат е изгубената стойност за подмяна. Тъмният квадрат вътре е депозитът, който задържате за тези активи.
Изгубена стойност за подмяна32 000 €
Задържан депозит за тях6000 €
Разлика, непокрита от депозита26 000 €
Депозитът покрива 18,8% от загубите ви.
Примерни стойности. Изчисление по вашите данни, не прогноза.
Резултати от практиката на оператори, които използват Rotion в пулове, търговията на дребно и индустрията.
28%
S.01по-малко загубени активи
9%
S.02по-малък необходим парк
575 310
S.03проследени активи
Някои от организациите, с които работим.
Кръговрати, които работят с депозити.
Ясни отговори.
Какво питат екипите по операции и вериги на доставки, преди да заявят демо.
Заявете демоQ.01Как Rotion изчислява депозитите?
Всеки вид актив има стойност на депозита, с изключения по споразумение с партньор, където е нужно. Депозитът се начислява, когато актив бъде издаден на партньор, и се кредитира, когато бъде сканиран обратно, така че салдото автоматично следва отговорността.
Q.02Как уреждаме спор за депозит с партньор?
Отворете реда от извлечението. Той показва предаванията зад него, с време, място, бройка и кой е потвърдил всяко от тях. Повечето спорове се уреждат с тази справка, а корекциите се записват с причина.
Q.03Може ли Rotion да обработва разплащания в пулове и по размяна?
Да. Rotion изчислява салдата между членовете на пула по вид актив и период от записа на сканиранията и изготвя извлечения за разплащане за всеки член. Същите данни обслужват размяната на палети и общите пулове от каси.
Q.04Работи ли със счетоводната ни или ERP система?
Да. Извлеченията и разплащанията се експортират към SAP и Odoo чрез конектори или чрез REST API, EDI или CSV за други системи. Стойностите на депозитите могат да идват и от вашата ERP система. Вижте интеграции.
Q.05Може ли Rotion да управлява потребителски депозити за чаши и опаковки за храна за вкъщи за многократна употреба?
Да. Rotion управлява депозитни системи за чаши и съдове за храна за вкъщи за многократна употреба, като депозитът следва всеки артикул до мястото на връщане. Стартъпите в областта на повторната употреба обикновено започват с Rotion Starter, вижте цените.
