Scan de retourDonnées d’exemple
KEG 0x2B90Enregistré- Actif
- Fût 30 L
- État
- Retourné vide
- De
- Venue 31
- Scanné par
- Chauffeur, tournée 4
- Heure
- 25 sept. 2026, 07:40
Actif
Venue 31 → Brouwerij Noord
Consigne
Brouwerij Noord → Venue 31, 30,00 €
Q · R
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des consignes pour emballages réutilisables ?
Un logiciel de gestion des consignes suit la valeur de consigne des actifs consignés pendant qu’ils circulent entre partenaires, et la règle. Rotion fixe une consigne par type d’actif, la facture à l’émission et la crédite au retour, le tout à partir des scans. Chaque partenaire reçoit un relevé appuyé par l’historique de scans, et les règlements de pooling utilisent les mêmes données.
- Consigne par type d’actif et par accord partenaire
- Relevés appuyés par les scans
- Litiges réglés par une recherche
01Comptabilité
Du scan à l’écriture, sans ressaisie.
Un chauffeur scanne un fût vide chez le client. Ce seul scan crédite la consigne sur le relevé du client et passe l’écriture dans votre ERP, avec la même référence d’un bout à l’autre. Personne ne saisit un montant deux fois.
KEG 0x2B90EnregistréVenue 31Relevé de consignes, T3 2026
Données d’exemple| Date | Ligne | Montant | Solde |
|---|---|---|---|
| 01 juil. | Solde d’ouverture | 1 290,00 | |
| 14 août | Livré plein, 6 fûts6 scans | +180,00 | 1 470,00 |
| 11 sept. | Retourné vide, 3 fûts3 scans | -90,00 | 1 380,00 |
| 25 sept. | Retourné vide, KEG 0x2B90RTN-0x2B90 | -30,00 | 1 350,00 |
Solde ouvert 1 350,00 €ContesterAccepter
Écriture 4100 2316Brouwerij Noord, EUR
Données d’exempleDate comptable25/09/2026
RéférenceRTN-0x2B90
Type de pièceRèglement de consigne
SourceRotion, 1 scan
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 2410 | Dette de consignes | 30,00 | |
| 1400 | Créance Venue 31 | 30,00 | |
| Équilibrée | 30,00 | 30,00 |
Code TVA : pas de TVA sur la consigneComptabilisée
Les montants de consigne sont définis par type d’actif, avec des exceptions selon l’accord partenaire, la devise et la date du contrat.
- RelevéChaque ligne ouvre ses scans
- PortailLes partenaires acceptent ou contestent
- ERPSAP et Microsoft Dynamics
02Plateforme
Conçu pour la finance et les opérations.
Les opérations voient les actifs, la finance voit l’argent, et tous regardent les mêmes scans. Choisissez une fonction pour la voir.
Découvrir la plateforme
Registre des consignesSolde par partenairePreuves par ligneRapports de règlement Autopilot Relevé de consignePrêt à envoyer
T3 2026 · Client 14
Émis4 820
Rendus4 571
Ouverts ou perdus249 × € 5,00 l’unité
Solde à régler€ 1 245,00
Envoyer le relevéExporter en PDFAppuyé par 9 391 scans
Solde par clientToutes régions · 30 derniers jours
| Client | Sortis | Rentrés | Ouverts | Séjour |
|---|---|---|---|---|
| Store 2214 Ghent | 1 240 | 1 196 | 44 | 5 d |
| Customer 14 | 860 | 648 | 212 | 21 d |
| DC Zellik | 2 310 | 2 287 | 23 | 2 d |
| Grower Hoogstraten | 1 580 | 1 531 | 49 | 7 d |
| Store 0917 Leuven | 640 | 611 | 29 | 6 d |
Total ouvert · consignes357 · € 1 785 valeur de consigne
Historique de l’actifKEG 0x2B90Steel keg · 30 L · € 30 deposit · 58 cycles
- 18 sept.Livré pleinVenue 31 · consigne + 30,00 €
- 25 sept.Retourné videVenue 31 · consigne − 30,00 €
- 25 sept.Ligne de relevéVenue 31, T3 · RTN-0x2B90
- 25 sept.ComptabiliséÉcriture ERP 4100 2316
- 30 sept.AcceptéVenue 31 dans le portail partenaire
Consigne de ce fût revenue à zéro
Rapport de réemploi PPWRPPWR
T3 2026 · tous les clients
Taux de réemploi93,4 %
Cycles par actif14,2
Rotations1,2 M
| Client | Rotations | Réemploi |
|---|---|---|
| Retailer 3 | 412 300 | 94,1 % |
| Filler 07 | 288 100 | 92,7 % |
| Grower co-op 2 | 196 400 | 95,3 % |
Exporter le rapportCSV · PDF · API
03Fonctionnement
Les consignes suivent les scans.
Le scan qui transfère la garde transfère aussi la consigne. Il n'y a donc pas de gestion des consignes séparée.
- 01
Fixer la consigne
Chaque type d’actif porte une valeur de consigne, avec des exceptions par accord partenaire là où vous en avez besoin.
- 02
Facturer à l’émission
Quand des actifs partent chez un partenaire, leur consigne s’ajoute au solde de ce partenaire.
- 03
Créditer au retour
Le scan de retour crédite la consigne. Les résultats de contrôle restent sur l’actif, visibles des deux côtés.
- 04
Régler
Relevés par partenaire et par période, avec les scans derrière chaque ligne, prêts pour votre ERP.
04Compensation
Six enseignes, une seule compensation.
Quand un consommateur peut rapporter un emballage dans n’importe quel magasin, chaque magasin rembourse des consignes sur des emballages vendus par un autre. Rotion compense les soldes en fin de mois et remet à la finance une courte liste de virements au lieu de trente.
Remboursements bruts, septembre 2026
Chaque carré correspond à ce qu’un magasin a remboursé sur les emballages d’un autre.
Remboursé chez
Emballage vendu par
A
B
C
D
E
F
Remboursé
A
4 375,20
B
2 446,50
C
3 291,60
D
2 972,40
E
3 433,80
F
1 720,50
30 flux bruts18 240,00 €
Emballages remboursés60 800
- La surface du carré indique le montant, ici 250 €, 1 000 €, 2 000 €
- Emballages propres, rien à compenser
- Paire réglée par un virement
- Annulé par la compensation
Après compensation
5 virements règlent tous les flux.
- B paie → A1 023,60 €
- C paie → A640,50 €
- D paie → E412,80 €
- F paie → E288,30 €
- F paie → A96,60 €
Total transféré2 461,80 €
A+1 761
B-1 024
C-641
D-413
E+701
F-385
Position nette par enseigne : vers le haut reçoit, vers le bas paie.
Instructions de virement nettes pour la finance. Rotion ne déplace pas d’argent.
Cas clientRepasys gère cette boucle : Consigne de 0,30 €, 6 enseignes, 106 312 emballages, retour dans n’importe quel magasin.
05Autopilot
Il le remarque en premier.
Autopilot suit chaque scan de votre boucle, signale ce qui dérape, propose une solution en expliquant pourquoi et agit dès que vous validez.
Comment fonctionne AutopilotVenue 18 conteste 38 fûts sur son relevé de consignes du T3.
Pourquoi
L’historique des scans montre 30 des 38 fûts livrés et confirmés par le personnel de Venue 18. Les 8 autres ont été scannés au retour par votre chauffeur, mais jamais enregistrés comme reçus.
Propose
Créditer 8 fûts et envoyer au partenaire les 30 scans de livraison confirmés.
ValiderModifierconfiance 92%
Litiges clos ce trimestre41
Données d’exemple06Exposition
Ce que couvre une consigne, et ce qu’elle ne couvre pas.
Une consigne ne vous rembourse un actif perdu qu’à hauteur de sa valeur. Saisissez vos propres chiffres et voyez quelle part du coût de remplacement reste non couverte chaque année.
Une année de pertes, à l’échelle
Le grand carré représente la valeur de remplacement perdue. Le carré foncé à l’intérieur est la consigne que vous conservez sur ces actifs.
Valeur de remplacement perdue32 000 €
Consigne conservée sur ces actifs6 000 €
Écart non couvert par la consigne26 000 €
La consigne couvre 18,8 % de ce que vous perdez.
Chiffres d’exemple. Un calcul sur vos données, pas une prévision.
Résultats terrain d’opérateurs qui utilisent Rotion dans les pools, la distribution et l’industrie.
28 %
S.01d’actifs perdus en moins
9 %
S.02de parc nécessaire en moins
575 310
S.03actifs suivis
Quelques-unes des organisations avec lesquelles nous travaillons.
Des boucles qui tournent sur consigne.
Des réponses claires.
Ce que les équipes opérations et supply chain demandent avant de réserver une démo.
Réserver une démoQ.01Comment Rotion calcule-t-il les consignes ?
Chaque type d’actif a une valeur de consigne, avec des exceptions par accord partenaire si nécessaire. La consigne est facturée quand un actif est émis vers un partenaire et créditée quand il est scanné au retour : le solde suit automatiquement la garde.
Q.02Comment régler un litige de consigne avec un partenaire ?
Ouvrez la ligne du relevé. Elle montre les remises qui la justifient, avec l’heure, le lieu, le comptage et qui a confirmé chacune. La plupart des litiges se ferment avec cette recherche, et les corrections sont journalisées avec un motif.
Q.03Rotion gère-t-il les règlements de pooling et d’échange ?
Oui. Rotion calcule les soldes entre membres du pool par type d’actif et par période à partir de l’historique de scans, et produit des relevés de règlement pour chaque membre. Les mêmes données servent à l’échange de palettes et aux pools de caisses partagés.
Q.04Cela fonctionne-t-il avec notre comptabilité ou notre ERP ?
Oui. Relevés et règlements s’exportent vers SAP et Odoo via des connecteurs, ou via l’API REST, l’EDI ou un fichier CSV pour les autres systèmes. Les valeurs de consigne peuvent aussi venir de votre ERP. Voir les intégrations.
Q.05Rotion peut-il gérer des consignes grand public pour gobelets et emballages de vente à emporter réutilisables ?
Oui. Rotion gère des systèmes de consigne pour gobelets et contenants de vente à emporter réutilisables, la consigne suivant chaque article jusqu’à son point de retour. Les startups du réemploi commencent généralement avec Rotion Starter, voir les tarifs.
