Un opérateur en combinaison bleu marine vérifie avec un scanner l’étiquette d’un IBC blanc, dans une rangée d’IBC près d’une usine chimique du port
IMG 061 · Usine de remplissage, port d’Anvers · ciel couvert

Logiciel de suivi des IBC

Chaque IBC, avecson propre historique.

Rotion donne une identité numérique à chaque grand récipient pour vrac. Voyez quels IBC se trouvent chez quel client, ce que chacun a transporté en dernier, et quand il a été nettoyé et contrôlé.

Q · R

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi des IBC ?

Un logiciel de suivi des IBC enregistre où se trouve chaque grand récipient pour vrac, qui le détient, ce qu'il a transporté et quand il a été nettoyé, inspecté et rempli. Rotion le fait conteneur par conteneur entre producteurs chimiques et alimentaires, conditionneurs, clients et reconditionneurs, sur les numéros de série, codes QR ou étiquettes RFID que vos IBC portent déjà. Les soldes par site, les consignes et les historiques de nettoyage proviennent alors des scans plutôt que de tableurs.

  • Contenu, nettoyage et contrôle par IBC
  • Traçabilité des rappels par charge ou par LOT
  • Un autocollant QR suffit, capteurs en option
01Le problème

Pourquoi les IBC disparaissent.

Les IBC passent l’essentiel de leur vie sur les sites des autres. Les tableurs perdent la trace dès la deuxième remise, et chaque conteneur qui ne revient pas est acheté deux fois.

P.01

Les conteneurs dorment chez les clients.

Pleins ou vides, une grande part de tout parc d’IBC attend sur les sites clients. Sans données de séjour par site, les tournées de collecte suivent l’habitude.

P.02

L’historique de nettoyage est sur papier.

Pour les flux alimentaires et chimiques, un IBC sans cycle de nettoyage documenté est un risque. Les registres papier ne voyagent pas avec le conteneur.

P.03

Les prestataires ne sont pas tracés.

Les conteneurs changent d’état chez les partenaires de nettoyage et de réparation. Quand personne n’y scanne, c’est aussi là qu’ils disparaissent.

02Fiche

Un IBC, une fiche.

Dans Rotion, chaque conteneur a sa propre plaque signalétique : ce qu’il a transporté, quand il a été nettoyé, quand son contrôle arrive à échéance et qui le détient aujourd’hui.

01 N° de sérieDonnées d’exemple
IBC 0x7C41Autocollant QR, aucun capteur requis
02 Dernier contenu
Product ARempli le 28 sept. 2026, Filler 07
03 LOTTraçage de rappel ↓
L-2291-BLot de production 2291
04 Nettoyé le
11 oct. 2026Partner South, nettoyage
05 Prochain contrôlePlanning des contrôles ↓
14 mars 2027Contrôle tous les 2,5 ans, UN et ADR
06 Prochain essai
14 sept. 2029Essai tous les 5 ans
07 Détenteur actuel
Filler 07Depuis le 12 oct. 2026
Fiche d’un IBC. Remplissages, expéditions, retours, cycles de nettoyage et contrôles.Données d’exemple
Un autocollant QR suffit. Les capteurs sont optionnels : BLE, RFID, 4G ou autre.Scan sur le parc
03Fonctionnement

Votre boucle d’IBC, scan après scan.

Les scans à l’expédition et au retour s’intègrent aux étapes d’entrepôt existantes. Clients et prestataires confirment avec n’importe quel téléphone.

  1. 01

    Remplissage et expédition

    L’IBC est rempli et scanné en sortie. Produit, lot et client sont rattachés à ce conteneur.

  2. 02

    Chez le client

    La garde passe au site client. Le temps de séjour et la consigne commencent à courir.

  3. 03

    Retour et nettoyage

    L’IBC vide est collecté et scanné à l’entrée chez le partenaire de nettoyage. Le cycle de nettoyage s’enregistre sur le conteneur.

  4. 04

    Contrôle et libération

    Le contrôle et la prochaine date d’essai sont enregistrés. Seuls les IBC libérés retournent au remplissage.

04Rappel

Un rappel devient une simple recherche.

Partez du LOT d’un IBC, ou recherchez par charge ou toute autre donnée de contenu. Rotion liste chaque IBC qui l’a transporté, qui le détient aujourd’hui et s’il a été nettoyé depuis, prêt à exporter pour l’auditeur.

Rechercher un contenuDonnées d’exemple
Point de départIBC 0x7C41Product A, charge 2291
14 IBC ont transporté ce LOT
14IBC
11nettoyés
3chez des clients
14 IBC, 11 nettoyés, 3 encore chez des clientsCet IBC et 13 autres
N° de sérieDétenteur actuelNettoyé depuisStatut
0x7C41Filler 07OuiPrêt à remplir
0x7C3ACustomer 22NonChez le client
0x7B12Customer 31NonChez le client
0x7D08Customer 09NonChez le client
0x6F21Partner South, nettoyageOuiNettoyé
0x7C55Partner South, nettoyageOuiNettoyé
0x71E0Filler 07OuiPrêt à remplir
0x7A9CFiller 07OuiRempli à nouveau
0x7C02Customer 14OuiRempli à nouveau
0x6E77Depot NorthOuiNettoyé
0x7D1FDepot NorthOuiNettoyé
0x7B88Inspection partner EastOuiEn contrôle
0x72C4Filler 03OuiPrêt à remplir
0x7C60Partner South, nettoyageOuiNettoyé
Détenteur, cycles de nettoyage et contenu par IBCExporter pour l’audit ↓
05Plateforme

Conçu pour les parcs d’IBC.

Tout ce dont un remplisseur ou un transformateur a besoin pour gérer ses IBC entre clients, partenaires de nettoyage et régions. Choisissez une fonction pour la voir.

Découvrir la plateforme
RotionHistorique par IBCSolde par siteConsignes et règlementsRotation et temps de séjour Autopilot
Historique de l’actifIBC 0x7C41UN 31HA1/Y · 1000 L · 23 cycles
  1. 28 septRempliFiller 07 · Produit A, LOT L-2291-B
  2. 29 septExpédiéFiller 07 → Customer 22
  3. 09 octRetourné videScan chauffeur · tournée 3
  4. 11 octNettoyéPartner South · cycle de nettoyage 23
  5. 12 octReçuFiller 07 · prêt au remplissage
Prochaine inspection le 14 mars 2027 · ONU et ADR
Solde par clientToutes régions · 30 derniers jours
ClientSortisRentrésOuvertsSéjour
Store 2214 Ghent1 2401 196445 d
Customer 1486064821221 d
DC Zellik2 3102 287232 d
Grower Hoogstraten1 5801 531497 d
Store 0917 Leuven640611296 d
Total ouvert · IBC357 · € 1 785 valeur de consigne
Relevé de consignePrêt à envoyer
T3 2026 · Client 14
Émis4 820
Rendus4 571
Ouverts ou perdus249 × € 5,00 l’unité
Solde à régler€ 1 245,00
Envoyer le relevéExporter en PDFAppuyé par 9 391 scans
Rotation et temps de séjourIBC
Cycle moyen11,4 d
Séjour chez le client6,2 d
Rotations par an31
Séjour par client, jours
Store 22145,1
Customer 1421,4
DC Zellik2,2
Grower H.7,3
Store 09176,4
objectif 10 d
Données d’exemple
06Contrôle

Aucun IBC ne part après sa date.

Chaque IBC porte sa date de contrôle (tous les 2,5 ans) et sa date d’essai (tous les 5 ans). Rotion compte les échéances de chaque mois, bloque le remplissage ou l’expédition dès qu’une date est dépassée et vérifie le dernier contenu à chaque scan de remplissage.

Contrôles, octobre 2026Données d’exemple
À faire ce mois-ci38
Effectués8
À venir24
Dépassés, bloqués6
OctobreDates de contrôle et d’essai
LMMJVSD12223453617819310111221314315216171819420212223232425265272822930331
EffectuéDépasséÀ venir
Remplissage bloqué6
IBC 0x3A12Filler 07Essai, 2 oct.
IBC 0x3A40Filler 07Contrôle, 2 oct.
IBC 0x51D8Customer 22Contrôle, 6 oct.
IBC 0x6B07Partner SouthContrôle, 9 oct.
IBC 0x6B11Partner SouthContrôle, 9 oct.
IBC 0x6B2ECustomer 14Essai, 9 oct.
Proposition d’Autopilot

Envoyer les 6 IBC hors délai au partenaire de contrôle. 2 se trouvent déjà chez Partner South, une seule collecte suffit pour eux.

Formule Custom. N'agit qu'après approbation.
Approuver la tournéeExaminer
12 prochains moisIBC à contrôler par mois
oct
38
nov
41
déc
29
jan
33
fév
47
mar
52
avr
36
mai
31
juin
44
juil
27
aoû
22
sep
39
IBC 0x7C41Ligne de remplissage 2, scanné à l’instant
VérificationPrêt à remplir
Dernier contenu
Product A
Nettoyé
Il y a 2 jours
Contrôle valable jusqu’en
mars 2027
Confirmer le remplissage
IBC 0x7D09Ligne de remplissage 2, scanné à l’instant
VérificationÀ nettoyer d’abord
Dernier contenu
Product B
Nettoyé
Pas depuis le dernier remplissage
Contrôle valable jusqu’en
août 2027
Remplissage bloqué

Le scan de remplissage lit le dernier contenu et l’historique de nettoyage avant qu’une goutte n’entre.

Résultats terrain d’opérateurs qui utilisent Rotion dans les pools, la distribution et l’industrie.

28 %
S.01d’actifs perdus en moins
9 %
S.02de parc nécessaire en moins
575 310
S.03actifs suivis
Quelques-unes des organisations avec lesquelles nous travaillons.
  • Kringwinkel
  • Aldi
  • Colruyt Group
  • Carrefour
  • Flanders' Food
  • Bike Republic
  • Brandweer
  • AMA
  • Proudd
  • Dressr
  • Stad Antwerpen
  • Major
  • Mivas
  • Horizons ISG
07Client

Des boucles d’IBC aux États-Unis.

Horizons ISG

Aux États-Unis, Horizons ISG utilise Rotion pour ses IBC afin d’optimiser le flux de réemploi.

Parc d’IBC, États-Unis
08Notes de terrain

Ce que montrent les données des IBC.

Dans la zone de retour d'un centre de distribution, un employé compte sur une tablette les caisses et rolls rapportés pendant qu'un chauffeur attend
IMG 045 · Zone de retour, Flandre · après-midi
N.01

L’historique de nettoyage, c’est l’historique de conformité.

La traçabilité du nettoyage par conteneur réduit les audits qualité à une recherche, et les conteneurs bloqués n’entrent plus dans la mauvaise boucle.

N.02

Le séjour chez les clients, c’est le parc caché.

Les données de séjour par site montrent où les conteneurs attendent, quels clients ont besoin de tournées de collecte et combien de parc vous pourriez libérer.

N.03

Les dates de contrôle ont besoin d’un responsable.

Les IBC homologués UN portent des dates de contrôle et d’essai périodiques. Avec la date au dossier, un conteneur à contrôler ne part pas plein.

Des réponses claires.

Ce que les équipes opérations et supply chain demandent avant de réserver une démo.

Réserver une démo
Q.01Faut-il remplacer notre ERP ?

Non. Rotion fonctionne aux côtés de votre ERP et de vos systèmes logistiques et couvre ce qu’ils ne couvrent pas : historique par conteneur, schémas de perte et soldes par site. Des connecteurs existent pour SAP, Odoo, WMS et TMS.

Q.02Pouvons-nous utiliser les numéros de série existants de nos IBC ?

Oui. Rotion lit les QR codes, codes-barres, RFID et identifiants GS1 GRAI, et les numéros de série existants peuvent être liés à un code. Un réétiquetage n’est généralement pas nécessaire.

Q.03Rotion peut-il enregistrer ce qu’un IBC a transporté en dernier ?

Oui. Produit et lot sont rattachés au conteneur au remplissage, et les cycles de nettoyage s’enregistrent sur celui-ci. Savoir si un IBC peut être rempli avec un produit donné devient une simple recherche.

Q.04Faut-il des capteurs sur chaque conteneur ?

Non. Un autocollant QR suffit : Rotion enregistre les remises par scan, sans appareil ni abonnement data par conteneur. Les capteurs sont optionnels, qu’il s’agisse de BLE, RFID, 4G ou autre, et leurs relevés arrivent dans la même fiche. Pour une comparaison avec les outils à capteurs, voir les meilleurs logiciels de suivi des IBC et des bacs.

Q.05Pouvons-nous tracer un rappel par charge ou par LOT ?

Oui. Recherchez par charge, LOT ou toute autre donnée de contenu, et Rotion liste chaque IBC qui l’a transporté, qui le détient aujourd’hui et s’il a été nettoyé depuis, prêt à exporter pour un audit.

Q.06Rotion peut-il bloquer un IBC dont la date de contrôle est dépassée ?

Oui. Chaque IBC porte ses dates de contrôle et d’essai périodiques : le contrôle tous les 2,5 ans et l’essai tous les 5 ans selon les règles UN et ADR. Rotion peut bloquer le remplissage ou l’expédition dès qu’une date est dépassée, et le scan de remplissage signale le dernier contenu ou un nettoyage manquant.

Q.07Comment Rotion réduit-il la perte d’IBC ?

Chaque IBC a en permanence un détenteur et un emplacement. Autopilot signale les sites qui gardent les conteneurs trop longtemps et propose une collecte : la récupération devient une routine plutôt qu’une perte. Pour aller plus loin, lisez comment réduire les pertes d’IBC entre partenaires.

Un chauffeur de transporteur remet un bon de livraison à un responsable de quai, à côté d'une palette de caisses réutilisables grises empiléesIMG 052 · DC Zellik · 50.8889N 4.2725E
09 · Démarrer[ SCAN 0x3F2B ]

Récupérez plus d’IBC.

La plupart des équipes démarrent en quelques semaines, avec les codes déjà présents sur leur parc.